全品类间接采购管理
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第三章 间接采购管理8P模型

间接采购应该得到重视,但并没有得到重视,不但公司管理层不够重视,各部门经理不重视,甚至个别的采购领导者也不那么重视,因为这不是他们的“主要工作”,他们不会花时间在间接采购这个方面,这就造成了间接采购在工作中会遇到很多困难。

通过调查,我们总结出8个难点(见图3-1),即8大痛点。我们把间接采购物料或服务归集为7大品类,为每个品类的每个痛点都寻找一个解决方案,由此形成7大品类、8大痛点、56个解决方案,它们构成了一幅间接采购管理全景图,我们把它命名为8P模型。8P模型是本书的精华,期待大家按图索骥,遇到问题就能迅速找到答案。

图3-1 8个难点

比如,需求部门并不清楚“买什么”,因为这个东西它们可能没买过、没见过,它们期待采购部门能给些建议,个别人还会觉得这是采购部门的事情,所以采购需求提得很模糊。可是按照规范的采购流程规定的工作职责,“买什么”需要由需求部门(使用部门)提出,采购才能开启采购流程,这些“模糊”和部门间的“不协同”带来的结果常常是,买到的不是需求部门想要的,或者不是最合适的。这就是需求描述难。

再比如,使用部门提出采购申请时,为了避免冗长的采购流程耽误工作,常在采购申请单上备注“急急急”,期待采购人员能以最快速度满足需求,而采购人员按照合规管理要求,需要货比三家、询价比价、领导审批、签订合同,一套流程下来,使用部门早已不耐烦,抱怨多多。这就是预测计划难。

8个难点形成8个痛点,每个痛点都有解决方案,每个解决方案都有4个字的精准表述,本书按照品类逐一进行解读,具体如表3-1所示。

表3-1 8P模型