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7.6.2 平衡分析法
平衡分析法,是指根据复式记账原理和会计制度的规定,以及经济活动之间的内在依存制约关系,对相关项目进行计算或测定,以检视其制约关系是否存在,并揭示其中有无问题的一种分析技术。由于这一方法通常是通过对存在依存制约关系的数据计算或测定进行的,因而也称制度数据制约法或控制计算法。
从会计原理的角度看,有许多项目的数量或金额指标之间存在相互依存制约关系。若相互之间出现明显的不符现象,则极有可能存在问题。因此,在审计过程中碰到较为复杂的问题,运用直接对比分析难以发现异常情况时,运用平衡分析法是极为有效的。
平衡分析法实际上是比较分析法的一种转化形式,主要应用于存在依存制约关系的数量或金额指标的一般性审查,当使用比较分析法难以奏效时,一般使用平衡分析法。为了保证使用平衡分析法的有效性,在具体运用时还应注意以下各点。
(1)对有关指标先进行复核,验证其是否正确。
(2)在分析前,应该找出有关项目之间存在哪些依存制约关系,如果找不到或不存在依存制约关系,那么运用平衡分析法是无效的。
(3)在运用平衡分析法时,多数情况是对有关指标进行计算测定,因此,对测定使用的公式一定要注意其科学性,对计算过程一定要认真演算,以防结果出错,从而导致分析判断失误。
(4)为了便于找出依存制约关系,要求审计人员掌握一些生产经营活动方面的常识,否则将难以发现被审计单位的问题。