7.6.1 比较分析法
比较分析法,是指直接通过对有关审计项目之间的对比,揭示其中的差异所在,并在此基础上分析判断差异是否正常及其形成的原因,从而判明经济活动是否合理、有效,被审计单位有无问题的一种分析技术。按对比时采用指标的形式不同,比较分析法可分为绝对数比较分析和相对数比较分析两种。
绝对数比较分析,是指直接以有关项目之间的总量或货币总额进行对比,揭示差异所在并进行判断的一种分析技术。如企业管理费用或销售收入在各个不同时期的对比,产品、商品存销量在各个不同时期的对比。绝对数比较分析,可以揭示被审项目的增减变动情况有无异常、是否合情合理、是否存在问题。绝对数比较分析,更适合用于对资产负债表、利润表中的某些项目、有关账户余额以及有关明细账户某些项目的检查,当这些项目的增减变动超出了正常范围时,便可认为存在问题。而且,将被审项目在各个不同时期的总额变动情况进行综合分析,有时还可以揭示经济活动的发展趋势,从而有利于从整体上分析判明产生问题的可能性及存在问题的方面。
相对数比较分析,又称比率分析,是指通对过计算出的被审项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比,揭示其中的差异,并分析判断有无问题的分析技术。如对成本费用率、资金利润率、资金增长率、完成程度及比重结构等指标的计算与对比。有时使用相对数比较分析更容易发现问题,有时,为了确保审计人员的分析判断正确,在使用了绝对数比较分析后,还应该用相对数比较分析。
比较分析法可以广泛应用于能够进行对比的被审项目的一般性检查。至于在什么场合应该用绝对数比较分析,或是相对数比较分析,应视被审项目的具体情况而定。一般而言,两种比较分析法都能采用的,应同时运用两种技术,以防判断出现差错。在具体应用比较分析法时,应特别注意以下几点。
(1)对比之前,应该对用于对比的被审项目资料内容的正确性予以认可。
(2)对比的各项目必须具有可比性。也就是说,用来进行相互比较的有关项目,应该是同质的,否则就无法对比。
(3)根据比较的目的确定应该对比哪些内容。一般而言,可以是相关项目比较,同一项目的不同时期比较,同一项目的计划、定额比较等。
(4)比较揭示的差异,应该予以记录并附分析说明,使之能真正为决定采用何种其他审计技术提供依据。