7.4 函证方法

函证方法，是指审计人员根据审计的具体需要，设计出具有一定格式的函件寄给有关单位或人员，根据对方的回答来获取资料，或对某些问题予以证实的一种审计技术，又称函询技术。

按要求对方回答方式的不同，函证方法可分为积极函证和消极函证两种。积极函证是指不管在什么情况下，都要求对方对函证内容直接以书面文件的形式向审计人员做出答复。消极函证，是指对于函证的内容，只有当对方认为存在异议时，才要求对方直接以书面文件的形式向审计人员做出答复。至于在何种情况下应使用积极函证或消极函证，一般应视函证业务事项的具体情况而定。