实战供应链:业务梳理、系统设计与项目实战
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3.4.3 销售出库流程

采购入库以后,便产生了实物库存,有了库存就可以在线上平台和线下门店进行售卖了,我们重点说一下新零售的线上销售流程,如图3-12所示。

① 客户在销售平台(App、小程序、官网等渠道)上选购商品并下单支付。

② 客服对订单进行审核处理,对风险订单跟进处理,并按客户的个性化要求对订单(如修改地址、指定物流等)进行修改。当然,常规订单都可以由系统自动完成,人工只处理少量的特殊订单。

③ 订单履约中心根据订单中的收货地址、商品等信息匹配最合适的发货仓库或门店,将订单下发到仓库的WMS系统(仓储管理系统)或门店ERP系统中。

④ 订单下发到仓库或门店系统以后,由系统或人工找到所需商品和对应的出库货位,并将库存进行锁定,避免其他订单占用,这个过程称为任务分配。

图3-12 销售出库流程

⑤ 仓库和门店根据订单商品明细进行拣货、复核,然后由配送部门安排配送,可以找三方物流公司(顺丰、京东、“三通一达”等),也可以自行安排配送。门店相对于仓库,在销售出库流程上多了一个用户上门提货的场景,有些客户就近下单,便可以直接到门店自提,而仓库一般比较偏远,且是大批量作业,所以基本都是通过物流配送,很少提供自提服务。

⑥ 配送人员将商品送到客户指定地点,完成签收,或者客户到门店自提,完成商品的交接。

⑦ 财务部门的相关人员定期将已完成的订单进行核算,生成应收账款,与实际收到的金额进行对账,并根据销售额和商品的成本价计算商品毛利。