第二节
如何确保转型成功
作为商业咨询项目的“甲方”,客户最不愿意看到花了钱只是买了一些PPT,而没有任何实质性的可落地的方案,对公司的经营也没有任何改变。同样,大多数人做自我转型项目,也希望项目的成果能够顺利落地,这就意味着要养成专注的习惯,而不只是知道如何做到专注,只有这样才能实现自己的梦想。专注是需要付出巨大努力的,同时要找到合适的方法来进行追踪和维护。接下来我们一起看看可以帮助我们实现专注的五个步骤:
第一,双重目标的设定
目标是我们做事的方向。目标设定后,执行容不得一丝含糊,同时需要纪律来保障。不仅仅要设置工作的目标,还要设定个人的提升和转型目标,这样才能保障我们在8小时之外依然可以打造核心竞争力。
很多人由于工作任务重、压力大,因而只会关注工作中的很多眼前目标,至于个人的技能提升及转型,都会因为不习惯双线作战或者一时看不见个人目标实现的益处而拱手把工作之外的时间让渡给娱乐和家庭责任。双重目标本身就是确保我们能为重要事务创造空间,从而对个人需要努力的事项进行规划。现代生活的节奏很快,“朝九晚九”的上班族也越来越多,随着竞争的加剧,老板的要求也越来越高,即使把时间全部投入工作当中有时也未必能保住饭碗,更何况还要在业余时间“挤时间”做自我提升。没错,越是面临这种局面,越是要在如此狭仄的二维时空中辗转腾挪。这其实也与我们专注系统中的立志、目标、坚持等要素有很大关系,志向越大越不满足于眼前的得过且过。只有看得远才能行得远!在双重目标设定初期,如果工作强度和难度实在太大,也可以把个人目标与目前的工作需求尽可能匹配。比如,大公司的营销人员可以在业余时间对本行业及相关市场做更加深入的学习;银行的信贷人员可以对企业财务会计报告进行更加全面的学习;等等。还可以尽可能实现对专注系统的聚焦,从而避免业余时间都被电子产品这个黑洞吞噬。
同时,双重目标的设置不要有遗漏,要着眼于将来自己的志向及理想。不要在一个公司浑浑噩噩地过了多年之后,才发现原来自己是同样一件事做了很多年,然后被更加年轻、脑子更加灵敏的劳动力轻而易举地替代了。与其在那时候叫天天不应、叫地地不灵,还不如现在就掌握自己的命运。
个人和工作的目标设定构成了我们的双重目标,双重目标本身又可分为远期和近期两个维度,如表2-1所示:
表2-1 个人和工作目标示例
第二,上述目标均有截止期限,这也是对专注保障护航重要的第二步
目标设定通常需要设定相应的截止期限,并明确分阶段的里程碑事件及完成时间。完成时间的设定未必要像项目管理那样严格,但是我们需要建立起紧迫感。“温水煮青蛙”是很可怕的,我们不要做那只可怜的青蛙,以为温水是自己的舒适区,温水最大的毒害就是卸载你的紧迫感,让你感到自己浪费的那点时间在生命的长河里微不足道,得过且过才是正道。其实,我们不妨把每一天都看成一生的缩影,你如果执意浪费每一天的时间,那么很不幸你的一生可能也会止步于此。而“截止期限”与相应的里程碑事件就好像在管理自己的生命项目,你就是项目经理,你就是CEO,如何把资源(时间、精力、金钱、关系)统统聚拢起来,为了实现目标而努力。
在表2-1里,2020年4月可以称为一个较近的截止期限,12月底是一个较远的截止期限。工作的里程碑事件有发展客户、撰写报告、维护客户关系、完成指标;个人的里程碑事件更加直接,主要是围绕中级职称的考试而设置。
第三,每日工作计划里强调“不看手机及不随便上网”
在建立这套专注系统的初期,强烈建议把计划尽量做细,同时做好日计划(必做事项)、周计划,其中日计划是滚动去做的,由“需要做”和“不做”交叉形成。因为我们才刚刚有心气摆脱手机,但奖赏系统与多巴胺这对让人上瘾的老搭档是不会轻易放过任何一个曾经尝过上瘾甜头的宿主,它们会像幽灵那样始终觊觎着我们的专注力与警戒心,多巴胺冲出去觅食的冲动也经常让人防不胜防。我们可以对每日、每周玩手机的时间使用一个打分工具来测量,配合这个打分工具的要点之一是,把“不做事项”也反复写在“每日待做事项”中,并且反复强调。如在中午11:00以后接近午饭的时间区域,可以用红字标注:“不要看手机和随便上网”,在下午1:30之前的时间区域,再次标注:“不要看手机和随便上网”。这些To do list的标注就像行军地图那样,强调了纪律,规范了行为,并且与我们的每周记分牌紧紧联系在一起。可不要觉得这个行为多此一举,很多“做”与“不做”就是这种仪式感下的一层防护。
这层防护的要点在于对把自己“拖下水”的推手保持时刻警觉,戒除不良行为的发生。比如,当你需要在网上获取一些业务信息时,那些网络商家巧妙设置博人眼球的链接,这时就需要你极力避免开。千万不要以为点一下就几秒钟时间,没有什么大碍,要知道哪怕一下都不行!要把自己为什么上网的初衷想清楚,抵御诱惑信息的武器是时刻都要牢记自己上网的初衷,极力屏蔽那些与上网目标无关的信息。然后运用正念获取信息的方法,对自己的行为做一个高维度的审视:我这样做对吗?我刷这些微博与自己的目标相关吗?如果不想关,那为什么我的手、我的眼、我的脑会不自觉地往上凑?这些问题像尖刀一样丢出,会及时止住自己“往外求”的妄念。也同时止住了时间像流水一样蔓延出去的苗头,而重新聚焦自己应当倾注心力的目标。
紧紧围绕“不做”清单,只有这个“不做”目标达到了,才可以确保一天下来的工作产出是高效的,人是充实的,并且离正向循环的专注系统又近了一步,离上瘾系统越来越远。
第四,每半日回顾及重启,每周及时检视
让自己明白有无浪费时间的做法是保持警醒,戒除旧的行为习惯,不让旧的习惯压制住新的、好的习惯的萌发和培育。这并不容易,通常一些有意无意的旧行为习惯一旦出现,时间就有可能自顾自滴答滴地流走,而再无斗志将新的、好的工作学习习惯拾起。因此尽可能地缩小回顾的时间周期,比如每半日、每两小时回顾一次,及时重启自己新的行为模式就显得极为重要。
“昨日种种,譬如昨日死,今日种种,譬如今日生”(《了凡四训·立命之学》)是针对一天而言的。谈到重启,我们其实不必等到一天过去了再去重启,而是每半天及时重启。
当然,每个人都希望自己在专注的路上无须重启,轻而易举地戒除那些坏习惯,守住自己的时间。但是,假如你的定力不够,或者你的能量未能抗衡外部环境对你的打击或者诱惑,让你的第一道防线失守,你该就此破罐子破摔沉沦下去吗?
我们这里要做的就是将时间轴提前,能够在每半日这个时间线上拦住自己的上瘾行为,就绝不拖到一天以后,能够每周进行盘点检视的,就不要拖到一年快要过去了,在新年到来时感慨时间像流水一样过去。
重启通常伴随身体节奏的转换,比如可以在室外散步15分钟,可以中午小憩一会,也可以喝个咖啡舒展舒展,等等,把时间段区隔开,让自己投入到下一个高效产出的专注环境中。这个环境可以是外部物理环境的切换,更多的是内在的模式转换,当深深呼吸一口气后,告诉自己重启完成了,新的专注考验开始了。
按周检视自己的计划,把每周已完成的计划放入自己将来的自传中,回顾人生有无虚度。自传是由每周的周计划、每日的日计划、每半天的警醒和重启构成的。
通常,我们会仔细看一下每周设定的目标是否达成,进度与设置的截止日期、里程碑事件是否一致。如果有延迟,要仔细分析一下原因,究竟是当初设置的目标完成时间激进了?还是自己并没有抓紧时间,导致整个进度落后?在整个检视过程中,要特别留意“双重目标”里“个人目标”的完成情况。因为总体而言,没有人会在意你的个人目标,除了你自己。个人目标的重要性前面已有过详细描述,在此不再赘述。目标设置和检视的目的就是在心中创建一个锚,锚住要完成的事项。
检视时,要给每项未完成的任务标上绿、黄、红三色以区分完成状态,对于在时间进度上进展顺利的事项标上绿色,出现大于两周以上的拖延应该标上黄色,如果超过一个月的拖延应该标记为红色。对于绿色项目,如果里程碑式的成果已经达到应该好好庆祝顺便犒劳一下自己,而对于红色项目就应该反复思考,是不是什么地方出了问题。对这个事项是不是投入了足够多的时间?切实研究和解决该事项的问题了吗?然后标注下次再回顾的时间,并及时调整自己的周计划、日计划,并对该项目予以重点追踪和考量。
有一种情况需要格外注意,如果感觉自己明明在“红色”事项上分配了很多时间,但发现单位时间产出效率仍旧很低,就需要反思一下自己的行为模式,是否该事项需要投入较多的专注和创造力,而自己的能量根本无法达到,以至于每次“爬坡”时,会不自觉地从半山腰溜下来去打打岔,搞搞其他的事项,把正在培育的专注系统破坏了。还需要思考一下这个事项是否适合自己,如果不适合自己怎么办,是主动放弃寻找其他选项,还是把这个事项外包,如果这个事项适合自己,就看看为什么屡次想按时按质完成,却总是差强人意,这背后的原因究竟是什么。也可以看看自己的能量体系是否强健,精力的管理和保养是否到位,有没有保持高质量的深度睡眠,有没有在养精蓄锐方面做到位。如果能量体系本身没有问题,那么看看是不是原有的上瘾系统力量过于强大,导致每次一进入工作的瓶颈状态,就会被拉到网上闲逛的老路上。还有一个可能性是任务过于艰难,造成拖延。想要打破畏难的魔咒,就要对任务进行分解,把它分解成可行动的步骤。比如,计划学车,总担心自己没有足够的时间,又觉得千头万绪,迟迟不启动计划。遇到这种情况,可以先做一个细致的行动分解:第一步,找三家驾校咨询一下,按照自己的时间表确定其中一家;第二步敲定练习的时间表;第三步时间表一旦固定,就严格按照时间表执行。这都是帮助自己启动计划的步骤,启动的奥秘就在于用可执行的行动持续地推动自己往前走,从而停止原地踏步。
总之,分析的层次是多方面的,要在时间、效率及影响时间和效率的背后因素上深挖,以找到解决方案。
第五,想象自己被上瘾系统奴役的悲惨下场,从精神层面放弃短期多巴胺上瘾带来的愉悦冲动
这层联想与前述计划上的具体细节措施保障有所不同,联想旨在系统思考构成上瘾的要素,从根本上断绝多巴胺对接高频奖赏物。前文我们提到每个人一生都有自传,而被上瘾系统控制的一生可能所言寥寥,因为大量的短期欢悦行为只是给生活带来了一些五彩斑斓的泡沫,当泡沫被风吹破,留下的是无尽的空虚。偏偏身处其中的人们很难联想到这一层,最多偶尔感叹一下:哎呀,今天又看了一天的手机八卦。
我们应该时刻想到时间飞快流逝,一旦被上瘾系统牵引,没有按自己的意志去好好生活好好努力,几十年的光景一晃而过,自己便会原地踏步、一事无成。这种因果的深入联想,有时会让我们恐惧,上瘾系统的持久运作带来的一个副产品就是你根本感受不到时间的流逝,只有偶尔想起自己的年龄怎么一晃就奔三,转眼就奔四、奔五了。上瘾系统的本质就是麻痹你的魔幻烟花,能量一下子迸发出去,却始终没有机会撰写自己绚烂的诗篇。
有时候,我们不能被上瘾的外表所蒙蔽。当希腊神话中的英雄们高兴地扬帆启航驶入大海时,他们会经过女妖的住地。通常,女妖会用美妙的歌声诱惑过往的渔夫,让那些渔夫葬身鱼腹,即使是神武的英雄也不能幸免。英雄们采取的预防措施是捂住耳朵,不让歌声有可趁之机。我们可以把网络、手机的诱惑想象成邪恶的女妖,她们笑意盈盈,但恶毒无比,转瞬之间可能就把你吃得骨头都不剩。我们是拯救自己的英雄,要奋力扬帆、乘风破浪、战胜女妖。