第一节
自我转变需要科学的方法
上瘾对个人行为的影响很深,改正手机上瘾的恶习不是一朝一夕可以成功,任何的轻敌都会被撞得头破血流。一个严峻的现实是,我们需要做出长期的努力才能改变上瘾的现状。对于一家深处险境的公司,可通过实施转型项目来重振营销和生产部门,改善现金流从而使公司起死回生。个人是不是也可以通过转型项目的运作,彻底扭转动辄上瘾的颓势呢?答案是肯定的。
个人转型项目
作为职业咨询顾问,我经常会把个人的习惯改变与曾经做过的转型项目做对比,发现两者之间的共同点还是很多的。如果将“抵制电子产品的诱惑,可以随时随刻专注工作”作为项目目标的话,那我们自己就是此项目的总监。任何一个项目的成功都不是偶然的,是需要科学方法保障其落实的。科学的方法包括:
(1)项目愿景——为未来的自己画像。
(2)项目启动大会——注入承诺。
(3)具体的项目周期——平常时间也是修行。
(4)自我诊断。
(5)速赢。
(6)项目成果落地和持续的追踪维护。
项目愿景
转型项目通常需要明确项目成功的愿景,而这一愿景肯定不是做白日梦,而是可望和可及的!通常,咨询顾问会把同业的最佳实践推荐给客户,作为其在短中期内可实现的愿景,这一做法对个人发展转型也很有借鉴意义。只有当一个愿景可以具体化,当事人知道往哪个方向去努力时,这份努力才有意义。因高度专注而成功的名人很多,更加具有现实意义的是一些身边的人,他们知道自己想要什么,是他们掌控了手机,而非被手机牵着鼻子走,这些身边人的形象需要被有效挖掘出来,作为学习和追随的榜样。
我们所说的目标,实质上是你成长为对标人物和步入人生正轨的决定要素。实际上,现在的自己与未来的自己是密不可分的,如果现在的你每日沉溺手机,却奢谈未来的自己如何成就卓著、硕果累累,这无疑是异想天开。
为“未来的自己”画像
勾勒愿景的一个好的方法就是为“未来的自己”画像,每天问一下自己,离“未来的自己”又近了多少。其实,每个人的黄金职业生涯时间并不长,职场新人往往会有时间可以任意挥霍的错觉。如果迟迟不制订计划,一味空下决心,就会贻误战机。把握时机、果断行动,才是实现转机的最佳推手。
曾经是麦肯锡合伙人的托马斯·彼得斯(Thomas Peters)在《追求卓越》(Pursuit of Excellence: Striving for Excellence)一书中,分析了数百家公司的致胜经验,发现“卓越”的第一要素就是“重在行动”。卓越的公司从来不幻想天上掉馅饼,他们崇尚主动出击。
制订改变沉溺手机习惯的计划只是第一步。很多人仅仅模模糊糊地有这个意识,如果动手做了详尽的计划,也只能说是刚刚迈开了步子。
只有达到转型目标,并依据现有的预算、资源按时间轴来部署分阶段的小目标,尤其是能够短期内振奋人心的速赢目标,转型成果才有机会真正固化下来。咨询顾问提交了巨酷无比的方案,哪怕每页PPT都让人拍案叫绝,但没有严格地向前推进和执行,这样的项目依然难逃失败的命运。作为转型类项目,其顺利推动无一不与高层的鼎力支持有关。而我们自己的“高层”就是植入大脑的危机意识,要明确“不摆脱电子产品的诱惑就如同‘行尸走肉’”这一理念,明白唯有转型才能破局!
项目启动大会——注入承诺
需要着重指出的是,咨询项目通常都有一个启动仪式,咨询公司与客户双方高层及各部门领导均出席,并对即将启动的项目做出承诺,承诺自己需要付出的时间和投入的资源,大力支持项目的运行。如果高层心口不一,没有兑现承诺,那项目失败的概率就很大,也会白白浪费启动项目的精力,更要命的是,可能就此错过项目的窗口时间。如果竞争对手利用这段时间超过了你,那你将承受惊人的机会成本。
个人转型项目也是如此,需要注重仪式感,并对自己做出承诺。我们可以拖延,但不可以每次都无疾而终,好不容易下的决心不能因为自己的心口不一而消亡于无形。
在明确了要做这个项目之后,形式和精神上也都做出了承诺,就要捍卫自己的承诺,不给自己留后路,要知道拖延是成功的死敌。强烈的转型愿望才能促成转型项目的落地。
项目周期
在明确项目愿景后,需要确定项目周期。转换个人行为模式是个庞大的工程,不要指望一蹴而就,整个周期乐观估计也至少需要一年时间。如果嫌时间长,可以把它分成若干个小目标分阶段落实。比如说前两个月设置为第一阶段,称为速赢期。在第一阶段我们要做的事情就是通过反复强化随时随地专注这一行为,暂时忘却手机的存在。如果短期目标能够如期在第一阶段实现,那么我们就好好地犒劳一下自己,这样才可以激发和提振自己的信心。
如果再科学地放大第一阶段每天具体的项目计划,前两周我们可以设置为快速自我诊断评估的子阶段,仔细留意自己无法专心的毛病,并记录下来。
自我诊断
自我诊断其实是个技术活,很多人说自己容易走神,容易受电子产品的干扰,但如果没有一个可靠的量化体系或工具的话,还是容易轻视电子产品的危害。一个具有操作性的手段就是记录时间的流水账,选取3天来记录自己保持专注的时间及花在电子产品上的时间。如果觉得统计的结果与自己的预期有偏差,还可以延长样本统计的天数,比如5到7天。当得到一个时间总数,可以把它与我们原先计划专心工作或学习的时间、原先计划在电子产品上花费的时间做一个比较,你会发现现实竟然是那样的“骨感”!
除了用原始的“笔记本+笔”的统计方式以外,现在有些自动化的工具也能够很好地帮助我们,比如iPhone的屏幕使用时间统计。如果我们可以把这个工具有效利用起来,至少可以大概估计出特定时间段内花费在手机上的时间。
统计电子产品使用时长只是一方面,诊断评估的另外一个维度是要把无法专心的场景记录下来,深挖其背后的心理根源。这时,一本小小的笔记本就能发挥作用啦。记录格式如下:
在上述两个例子中,或因为情绪受了干扰,借助手机而平复郁闷的心情,或因为安逸的心态没有严格执行到点就睡的准则,貌似平常的行为背后是对自身手机浏览自制力的高估,第一例中的分心时间之所以高达近3小时,就是由于刷手机停不下来导致的,一个手机界面就会把你引到另外一个手机界面中,如此循环往复,欲罢不能。我们自身的很多坏习惯其实是天性的反映,比如我们总是离苦向乐,容易被充满诱惑的新鲜事物所吸引,遇到烦恼时总是一遍又一遍地刷手机以期转移注意力,等等。
其实,我们不仅仅可以用小本子记录每一次被电子产品“劫持”的经历,也可以记录拒绝诱惑、战胜自己的情绪波动而保持专注的经历,事实上,后者的记录会给予你更多的力量,告诉自己能行。
请看下边这张表:
这是一个鼓舞人心的例子,说明我们还是可以打消接触手机的念头,战胜自己的欲望,只要有一次发生,就应当记住自己克服上瘾的美妙瞬间,并用这个例子引导自己创造第二次、第三次意志力取得胜利的故事。
进度面板
项目中我们通常会使用不少管理项目风险的工具,比如进度面板会体现目前的项目进度与项目实际计划的对比。而这个笔记本就是我们管理自身转型非常好的工具,也是诊断阶段的一个必备工具。可以用它来及时度量自己依靠意志力战胜手机上瘾的次数,以及哪些诱因导致手机上瘾。即使在诊断阶段结束后,这个笔记本也可以长久使用。统计的频率可以更高一些,比如每十天做一次统计。如果战胜刷手机欲望的次数呈现逐月上升态势,这无疑是一种非常正向的激励;如果情况相反,比如,上瘾的次数越来越多,上瘾时间越来越长,这无疑是在警告自己,不能在手机上瘾的路上越走越远,否则会积重难返。
为期两周的诊断阶段结束,通过记录,你手中有了一个具体的诊断结果,在一天工作学习的8小时内,有效工作学习时间与花在手机上的时间之比是3:5,这是一个让人略微有些沮丧的结果,事实上,没有做精准诊断之前,你还信心满满地认为比例至少是5:3呢。怎么办?在接下来两个月的速赢阶段里,我们可以实施严格的项目计划,用一场翻身仗来提振信心。
如果把整个习惯改变过程当作一个大型的人生转型项目,没有强大的毅力和信念支撑,没有持之以恒的行动贯彻,整个项目很容易由于资源不足而中途夭折。对咨询顾问而言,在做项目时,资源往往会对项目形成掣肘,尤其是最重要的时间资源、个人及团队的意志力,会对项目构成严峻的考验。
理性的我们已经千百次地想搞定那个贪图多巴胺刺激、放逸闲散的自己,这个自己通常占上风,久而久之就变成了理性的自己处于下风。一个老练的咨询顾问在遇到项目停滞不前,客户推诿和不愿意配合,项目交付一直在原地打转时,就会敏锐地意识到项目会出大问题。作为项目经理,每天对成员的工作check in,check out,主动地问询项目成员“今天你做了什么?”“遇到了什么挑战?”“比原计划滞后了还是超前了?”“什么原因导致目前滞后?”没有顾问会天真地认为一个需要四个月完成的项目行动可以浓缩到两三个月大功告成。因为项目内容是由客户精心设计的,凝结了客户日常工作中很多的困惑和心得,任何想要一蹴而就搞定项目的心态都是极不靠谱的。项目的严格执行是需要纪律和每日的点滴行动来贯穿始终的。
速赢
当诊断结束,项目的第二阶段如果是常规的执行,通常会使项目陷入僵局,这时往往需要付出巨大的心力、资源来往前推动。这个时候就需要执行一场速赢行动来扭转局面、提振信心。
速赢的关键是下定决心在较短的时间内达到“言必行,行必果”的状态。哪怕一段时间以后故态复萌,但至少已经在较短的时间达到了预期的目标。所以速赢的标准并不是一劳永逸地养成专注的习惯,而是达到了至少一周或10天的专注期。在这段时间,如果我们依然去统计手机屏幕使用时间的话,在手机上逗留的时间应当不超过有效工作时间的八分之一。
那究竟如何才能速赢?对很多人来说,即便是维持一周甚至一天完全抵制电子产品的诱惑都很难做到,这时就需要反复提醒自己这是项目的速赢期,这是你渴望转变而放手一搏的关键时间点,这股心气一旦泄了是不容易恢复的。
速赢的积极效果就是收获“我可以胜利”的心态,切不可被一时的胜利冲昏头脑。事实上,在速赢阶段后,很容易出现反复,一旦出现反复,就极有可能再也没有机会翻盘和保住自己的胜利果实了。
速赢以后是稳固,要想获得真正的胜利,就需要把快速形成的好习惯长久地固定下来。
速赢之后,实现自我转型依然需要投入巨大的精力,以维持好纪律,同时也离不开一套卓有成效的方法。