3.1 企业数据治理体系的内涵
数据治理、数据管理与数据管控三者之间是什么关系?影响数据治理的关键因素有哪些?一个科学、完善的数据治理体系应包含几个层面?
这几个问题看似毫不相干,但却环环相扣。只有厘清数据治理、数据管理与数据管控之间的关系,才能规划出科学的数据治理体系。只有识别出影响数据治理的关键因素,才能针对这些因素设计出合理的策略,以推进数据治理的有效实施。
3.1.1 数据治理、数据管理与数据管控
数据治理、数据管理、数据管控三者的确有重叠的地方,容易混为一谈,这就造成了在实际使用中人们经常将这三个词混着用、随机用的现象。
关于数据治理与数据管理的区别的讨论有很多。有人认为数据治理是包含在数据管理中的,数据管理的范围更广,例如DAMA-DMBOK一书就明确提出数据管理包含数据治理;也有人认为数据治理高于数据管理,是企业的顶层策略。
以上观点各有道理,这里笔者用一个“金字塔”模型来描述数据治理、数据管理、数据管控之间的关系,如图3-1所示。
图3-1 数据治理、数据管理、数据管控的关系
1. 数据治理
金字塔的最顶层是数据治理,与治理相关。我们还会经常看到“国家治理”和“公司治理”的说法,从某种意义上讲,治理是一种自顶向下的策略或活动。
因此,数据治理应该是企业顶层设计、战略规划方面的内容,是数据管理活动的总纲和指导,它指明数据管理过程中有哪些决策要制定、由谁负责,更强调组织模式、职责分工和标准规范。
2. 数据管理
数据管理是为实现数据和信息资产价值的获取、控制、保护、交付及提升,对政策、实践和项目所做的计划、执行和监督。
笔者认为,数据管理是执行和落实数据治理策略并在过程中给予反馈,强调管理流程和制度,涵盖不同的管理领域,比如元数据管理、主数据管理、数据标准管理、数据质量管理、数据安全管理、数据服务管理、数据集成等。
3. 数据管控
数据管控侧重于执行层面,是具体落地执行所涉及的各种措施,例如数据建模、数据抽取、数据处理、数据加工、数据分析等。数据管控的目的是确保数据被管理和监控,从而让数据得到更好的利用。
综上所述,数据治理强调顶层的策略,数据管理侧重于流程和机制,而数据管控侧重于具体的措施和手段,三者是相辅相成的。
现在我们听得最多的是“数据治理”,似乎只要是涉及数据管理的项目,都会被说成数据治理。之所以会出现这个现象,主要是因为企业越来越意识到传统IT驱动或者说技术驱动的专项数据管理项目在实施过程中很难推进,并且很难解决业务和管理上用数难的问题。而从战略、组织入手的数据治理顶层设计更有利于实现数据管理的目标。
3.1.2 企业数据治理的9个要素
知名咨询公司Gartner的调研显示,在实施数据治理的企业中,有34%的企业数据治理处于良性建设阶段,有近50%的企业数据治理并未取得理想的效果,仅有16%的企业数据治理效果显著,处于行业领先水平。
影响企业数据治理建设成效的因素很多,主要有9个要素,如图3-2所示。
图3-2 企业数据治理的9个要素
1. 数据战略
很多企业都说自己重视数据,但是能规划出明确的目标、范围、实施路径并具备可执行数据战略的企业却很少。企业的数据战略应当与业务战略保持一致,指明数据治理的方向。
2. 组织机制
传统的企业管理思路是“火车跑得快,全靠车头带”,这是在工业时代最优的管理信条。而在数字时代,我们需要的是“动力分散在各节车厢的高铁”,每节“车厢”都有驱动力。企业需要进行组织机制转型,追求精简和灵活,明确各部门在企业数据治理中的角色、定位、职责和分工,以满足数字时代企业数据治理组织建设的要求。
3. 数据文化
数据文化是企业所有人员对数据价值的一致认同,具体表现为:用数据说话,用数据管理,用数据决策,用数据创新。
4. 管理流程
数据治理的目标是提升数据质量,让数据源于业务,回馈业务。
与传统的数据管理不同的是,数据治理作为一项驱动企业创新的工作,应当与企业的业务流程进行深度融合,通过优化业务流程,实现业务效率提升,创造数据价值。应当将数据治理作为一项能为企业创造价值的重要业务,而不只是一项支撑性的工作。
5. 管理制度
很多数据治理不理想的企业有一个共同特点:要么没有建立起数据治理相应的管理流程和制度,要么制度流于形式,没有得到很好的贯彻执行。这些企业管理层面缺乏制度体系的建设,执行层面没有标准可依,很容易出现违规情况。
6. 数据
数据是企业数字化转型的基础要素,但往往并不能在企业数字化转型中发挥出应有的价值。许多企业拥有大量数据,但其中大部分数据缺乏统一的数据标准,信息孤岛问题严重,碎片化的数据在信息系统的数据库中“沉睡”,为数据治理带来困难。
7. 人才
人才是推进企业数字化转型的核心动力,而当前市场上的高端数据治理人才非常匮乏,导致企业数据治理所需要的业务专家、技术专家长期缺位,企业招不到合适的人才。此外,很多企业还有招聘框架和人才竞争机制限制,进一步减少了其引入高端数据治理人才的机会。
8. 技术
传统数据治理更多是“头痛医头,脚痛医脚”的局部治理。数据治理只在某些项目或部门中进行,缺乏对数据标准的整体规划,不能全面展开,无法为企业带来更多的价值。
要让数据治理发挥价值,必须战略性地使用数据治理技术,将数据治理贯穿于数据的“采、存、管、用”整个生命周期中。涉及的数据治理技术主要包括数据建模、数据标准、数据质量、数据安全、数据集成、数据处理、数据使用等。
企业的数据治理应做好全面规划,结合企业实际业务需求选择合适的技术路线,有条不紊地推进。
9. 工具
数据治理包含元数据管理系统、数据标准化管理系统、数据清洗与加工工具、数据质量管理系统、数据安全管理系统、数据集成与共享系统等。
“器以载道”,企业应根据自身业务需求,基于企业现状和数据战略目标选择合适的数据治理工具,才能达到事半功倍的效果。
3.1.3 企业数据治理的4个层面
笔者借鉴国内外的数据治理标准和框架体系,并结合自身的企业数据治理实践经验,将企业数据治理体系划分为4个层面,如图3-3所示。
图3-3 企业数据治理的4个层面
1. 战略层面(道)
战略层面包括数据战略、组织机制、数据文化,重点在于指明哪些决策要制定,由谁来负责。数据战略是顶层的策略,为数据治理指明方向。这是企业数据治理之“道”。
2. 管理层面(法)
管理层面包括理现状与定目标、数据治理能力成熟度评估、数据治理路线图规划、数据治理保障体系建设、数据治理技术体系建设、数据治理策略执行与监控等,强调数据治理的流程、制度和方法。这是企业数据治理之“法”。
3. 执行层面(术)
执行层面包括建立数据治理各项技术能力,实现对各项数据资源的有效管理和控制,强调数据治理的具体操作和技术,例如数据梳理与建模、元数据管理、主数据管理、数据质量管理、数据安全治理等。这是企业数据治理之“术”。
4. 工具层面(器)
为了全面提升数据治理的效能,工具层面强调对于技术和工具的使用。企业数据治理涉及的工具有主数据管理工具、元数据管理工具、数据质量管理工具、数据安全管理工具、数据交换共享工具等。这是企业数据治理之“器”。
说到道、法、术、器,很多人觉得很玄。这里要说明的是,本书不是在摆弄玄学,也不是在传播道家思想文化,而是将道家的思想精髓融入我们的数据治理体系中,将其融会贯通。本书将从“道、法、术、器”四个层面来对企业数据治理的理念、制度、流程、技术、方法、工具进行系统性说明。
扩展阅读:道家文化中的“道、法、术、器”
在道家文化中,“道”是指天道、自然规律。“道”也指核心思想、本质规律,它是方向性的指引,也就是“做正确的事”。“法”是人定的规则、制度、流程,用来指导人们按照“天道”做事,即“正确地做事”。“术”是指技术层面上的操作方法,即“正确做事所需要的技术和方法”。“器”是指工具。“工欲善其事,必先利其器。”有了“器”,就能够“更加高效地做事”。