二、施工项目经理部组织

(一)项目经理部的作用

施工项目经理部是由企业授权,并代表企业履行工程承包合同、按合同要求实现工程项目目标的项目一次性管理机构,是项目经理的办事机构,代表企业履行合同的主体,对最终产品和建设单位负责。根据公司的现有特点,项目经理部履行建设单位、施工单位双重管理职能。施工项目经理部的作用有以下几点。

(1)施工项目经理部是企业在某一工程项目上的一次性管理组织机构,由企业委任的施工项目经理领导。

(2)施工项目经理部对施工项目从开工到竣工的全过程实施管理,对作业层负有管理和服务的双重职能,其工作质量好坏将对作业层的工作质量有重大影响。

(3)施工项目经理部是代表企业履行工程承包合同的主体,是对最终建筑产品和建设单位全面负责、全过程负责的管理实体。

(4)施工项目经理部是一个管理组织体,要完成项目管理任务和专业管理任务;凝聚管理人员的力量,调动其积极性,促进合作;协调部门之间、管理人员之间的关系,发挥每个人的岗位作用,为共同目标进行工作;贯彻组织责任制,搞好管理;及时沟通部门之间,项目经理部与作业层之间、与公司之间、与环境之间的信息。

(二)项目经理部设置程序

项目经理部设置程序如图1-3-1所示。

图1-3-1　施工项目经理部设置程序图

(三)项目经理部部门设置

项目经理部的规模一般应该根据企业的组织体系和管理水平以及项目的性质和规模来确定。一般的国际土建工程应设置商务合同管理部、工程技术部、工程设计部、工程测试计量部、物资设备部、质量安全部、后勤管理部、财务部和办公室等。项目经理部主要人员构成及素质要求如下。

1.项目经理(Construction Project Manager)

项目经理是企业法定代表人在承包项目的建设工程施工项目上的委托代理人,是项目管理的责任人,是桥梁和纽带,是各种信息的集散中心,是施工项目建设实施管理的主体,是承包商驻工地总代表。项目经理的主要职能包括预测、计划、组织、控制、激励动员、协调及沟通等;对施工项目的管理主要有施工设计、施工过程管理、人力资源管理、财务管理等。项目经理同公司总部在行政管理上是上下级行政关系,是服务与服从、监督与执行的关系;在经济往来上,企业与项目经理签订的项目管理目标责任书严格执行,建立可信而合理的经济责任关系;在业务管理上,项目经理部作为企业项目的管理层,接受总部职能部门的业务指导和服务。

2.施工/现场经理(Construction/Site Manager)

按照既定计划和目标对现场的日常活动进行管理控制,以确保实现工期、质量和成本三大目标。合格的施工经理应具备的能力包括较强的施工技术能力、丰富的施工组织经验,良好的组织管理能力和协调沟通能力。

3.商务/合同经理(Business/Contract Manager)

商务/合同经理负责具体的合同管理工作,协助项目经理进行对外沟通和协调,主管工程进度款的结算等工作。合格的商务经理应具备的能力包括通晓合同条款,熟悉各种商务运作流程,有很强的沟通协调能力,熟练掌握英语。