水利工程建设安全监理实务
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第八节 安全监理资料管理制度与安全监理工作月报制度

安全监理资料管理的好坏,直接反映项目监理部的管理水平,为了做好安全监理资料管理,应确定人员进行收集、装订、归档的资料管理。安全监理资料管理应与建设工程监理资料的管理相一致。专职安全监理人员具体负责安全监理资料工作,项目监理机构资料员配合。

在监理资料中,安全监理资料占有较大的分量,安全监理资料在建设工程监理中其重要性是不言而喻的,其内容繁多,专业性强。为了能为委托方提供较为完善的安全监理资料,依照建设工程监理资料的管理原则,建立安全监理资料管理制度,便于安全监理资料管理工作人员的工作开展及与监理部资料员的配合。安全监理资料管理制度,一般包括以下内容:

(1)确定安全监理资料管理人员。

(2)确定安全监理资料,收集渠道内容,整理,归档要求。

(3)明确与工程监理资料员协调配合的要求。

(4)遵守工程监理资料的管理制度。

(5)明确各相关人员对安全监理资料的提供责任。

一、监理方案

(1)监理大纲和安全监理方案。

(2)监理规划和安全监理方案。

(3)监理实施细则及各专项安全监理实施细则。

二、法律、法规文件及相关文件

(1)与安全监理工作相关的法律法规文件:《建设工程安全生产管理条例》国务院第393号令;《建筑施工安全检查标准》(JGJ 59—2011);国家、建设行政主管部门制定法律、法规、规定、办法、规范、标准。

(2)与安全监理工作相关的规范标准(包括强制性标准)。

(3)委托监理合同和委托安全监理协议书。

(4)监理单位规章制度及安全监理工作制度。

(5)工程所在地建设行政主管部门,安全监督机构有关文件。

(6)工程开工单、复工单、受监登记单。

三、会议记录

(1)监理单位相关的安全监理会议记录。

(2)项目监理部安全监理会议记录。

四、事故档案

(1)承包单位事故批复。

(2)项目监理部事故调查报告及批复。

五、安全监理工作月报制度

安全监理工作月报制度应包括:

(1)确定月报的规定日期(一般与监理月报同时报)。

(2)规定月报的编写人员,确定签发人,报送人。

(3)确定报送单位。

(4)明确编写内容。

安全监理工作月报应包括以下内容:安全监理工作月报一般在每月的月末进行上报,为了便于上报单位的统计及信息收集,应在每月的25日前完成月报编写及签发,每月25日为月报上报日,统一上报。月报一式三份,分别上报业主,安全监督机构以及自留一份。