第64章 模板
白雾回到国际部,气还没消。
路过驰明瑞的办公室时,驰明瑞没关门,看见她,忙喊她进屋。
白雾反正没心思工作,想着听听驰明瑞有什么新指示,趁机转移一下注意力也好,便走了进去。
驰明瑞找她,并不是为了别的事,而是Beth写好了给Alex的回信,请白雾审查,给点意见。
白雾这种时候自然没多大兴趣,看也没看,道:“我昨天已经说得很清楚了,你让她照着那个思路写,有什么难的呢?难道连道个歉也要人教吗?别人教的,能是她发自肺腑的感想吗?”
驰明瑞好脾气地解释道:“你说的是,道歉这种事只有自己真心实意地说出来才有效果,我看Beth写的,说不出来感觉,就觉得是不是有点太过了。她前一封邮件其实犯的错误主要是不够polite,算不上罪不可赦的极端大错,Beth写了一大堆,你看是不是没必要?”
说着,把电脑屏幕扭过来,给白雾看。
白雾倒好奇Beth能把道歉写出什么花来,拿出手机看Beth的邮件,只见Beth写的是:
Dear Alex,
Long time no see!
I didn't receive your reply so I asked my manager Ray the reason, Ray speculate because of my mistake.
I think you may have misunderstand my meaning of my last email, Actually I mean I agree with your choice of H1 and W6, because you know much better of your market than we know, I agree with happiness, and with no little complaint.
I think you misunderstand me, because of my poor English, I didn't clearly express my meaning by words, but from now on, I will study English more hard, and use more accurate words.
The second reason you misunderstand me is when I wrote the email, I was too busy at that time, so I didn't express my real happy emotion enough, making the email too direct, too arrogant, the truth is it is just an illusion.
The third reason is you are the boss, I'm a sales, you may feel my email didn't show enough respect, it's really rootless, I respect you all my heart, please trust me.
Besides, the samples I promise to send you this week, but I didn't know your address, samples now are in my hand, I don't know where to send, today is Friday, can you please reply me your sample delivery address?
Thank you!
白雾读完,看着驰明瑞道:“Beth这封邮件读着不像道歉信,而像检讨书,她写的三个道歉理由,都是你教她的吧?”
“我是跟她提了我认为的,她上一封邮件里不合理的地方,”驰明瑞扶额道:“但是我没想到,她完全照抄,哎!”
白雾道:“她这压根不像道歉,而是在给自己的行为找理由,口口声声说客户误解她,说的好像错不在她,而在客户似的。”
驰明瑞道:“我也是这个感觉,Beth是指望不上了,白雾,你能不能帮个忙,动一动你的金手指,稍微给她改一改?”
“不能!”白雾断然拒绝道。
驰明瑞道:“那你总不能见死不救吧,Cosign好歹是你的客户,你忍心让Beth把这样的邮件发出去,切断Alex的联系啊?”
白雾厌烦道:“那你叫她继续改啊!”
“她的水平就在这儿了,你叫她改也得她会改才行。”驰明瑞道:“要不你再提点具体的意见,我来改,行吗?”
白雾皱着眉头看着驰明瑞,心想你对Beth可真好,看在驰明瑞苦口婆心的份上,分析道:“你这封邮件的重心不是在道歉上,而是搞清楚客户不回邮件的原因,道歉只是个引子。这样你能理解吧?”
驰明瑞点头道:“就是说,邮件要用道歉起头,但是只需要一笔带过,不用长篇大论,后面打听客户不回邮件的原因才是重点,是吧?”
“对!”白雾道:“但我提醒你,打听客户的想法,别又太鲁莽,太直接了,千万不要在邮件里直接写‘客户,你为什么不回复’这样的句子。”
“那不会。”驰明瑞犹豫一下,道:“呃……那个,白雾,邮件的引子,你认为怎么切入比较好?”
白雾听了这个问题,直接站了起来,道:“你再问,这封邮件不如直接让我来写好了!”
说着就往外走。
驰明瑞道:“哎,白雾,我不是这个意思。我的意思是说,表达歉意的办法有两个,我想听听你的意见,用哪一个比较好,毕竟你跟Alex比较熟,知道那种方法效果更好嘛!”
白雾已走到门口,回头道:“道歉不需要你那些虚头巴脑的东西,Beth邮件里说她的英文不好,你不妨直接拿去用。”
说完,开门走了。
白雾回到座位,本想看看邮件,谁知眼睛盯着邮箱,思绪却不知道飞哪去了,没心思工作,遂去健身房跑步,把跑步机的速度调到她能承受的10km/h极限,跑了五分钟,出了一身汗,心情才略有好转。于是又回到座位继续看邮件,不料注意力还是不能集中,于是又去跑步,真是坐立不安,动静皆烦。
如此两三次后,她自认为工作期间,自己应该控制情绪,而不应该被情绪控制,故而尽量放松心情,在跑步机上慢跑,把注意力一丝一缕地往工作上拉。
跑了约有二十分钟,手机忽然响起,白雾拿起来看,却是驰明瑞发来的微信,问:“怎么样,我这样写还行吧?”
原来二十几分钟前,驰明瑞早已把改好的邮件发给她,只是她沉沦在与记忆的搏斗里未曾听到,这时翻上去看,只见驰明瑞写的是:
Dear Alex,
It's been a while since my last email, I have been waiting for your reply these days.
However, I didn't have the fortune to receive a word from you, making me nervous and rethinking why.
After looking back to my last email, I realized that I said something which was not my real intention because of my poor English.
With the help from my manager Ray and Fog, I'm finally sure What I wanted to say is, I believe you are a King in your market, your decision is surely the wisest decision for your market, I entirely agree with all my heart that H1 and W6 is the key to your success.
To be honest, I have been preparing the samples you chose right after I sent out the mail, now, the samples are in my hand and ready for shipment.
There is only one thing puzzles me at the moment - I don't know where to ship them, because you seem to forget telling me your address.
So I beg for your pardon, can you please reply me with the post address, so that I can grab the last chance to keep my promise of sending you samples in this week?
Thank you so much.
Beth.
白雾看着这封邮件,直接震惊了。
这封邮件堪称范本,既不露痕迹地道了歉,又不露痕迹地拍了客户的马屁,同时不露痕迹地呼应了Beth的前一封邮件,并把前一封邮件的不利局面扭转成了有利局面,更不动声色地给出了一个客户必须回复的理由。
白雾自认为,这封邮件如果由她来写,最好也就只能写成这样了。
同时,白雾不得不感叹,驰明瑞是有能力的,而且能力并不逊于自己,只是可惜了,他的志向不在开发客户上,而在开发老板上。
想到这,她给驰明瑞回复道:“你如果改行做业务,国际部的业绩或许会翻一倍。”
驰明瑞回复道:“看了你那么多邮件,又听了你的两次建议,绞尽脑汁才写成这样,天天写,我真吃不消。既然你说行,那我就发了。”
白雾知道一句话不可能改变一个人,于是没再回复。
驰明瑞的这封邮件给白雾的启迪很大,她以前认为她在客户开发方面已经无敌,被驰明瑞这么一弄,她意识到那是她的错觉,世界之大,她能做到的,驰明瑞只要想做也能做到,她又怎么能骄傲自满,困在负面情绪里不能自拔,故步自封呢?
白雾立刻排除心魔,回到座位处理邮件。
临近中午,白雾已把昨天的邮件回复地差不多了,正伸懒腰,手机嘀一声响,拿起来看,却是渡寒澶发来的微信,问她样机有没有准备好,今天能不能寄出来。
白雾心里咯噔一跳,想起另一件事,不过那件事比较难,还是先回复渡寒澶再说吧。
白雾由于一直待在办公室,没注意外面的天气怎么样,所以不知道裴意浓今天有没有带人继续去测试日光性能,更不知道样机有没有准备好,于是回复道:“澶哥,样机昨天就申请了,为了保证性能,我们品质部要做全面测试。测试项目比较多,需要点时间,我等会去看看好了没有,有结果了再回复您。”
渡寒澶回了个OK的手势,道:“保证质量要紧,测好再发,别着急。”
白雾松一口气,发个敛衽拜谢的表情,这件事就算暂时过了。
另一面,她还有一个重要的电话没有打,这个电话其实从前天上午就应该打了,昨天一天她也有几次想起要打,可是她终究因为怵,总觉得时机不对,一直拖着没打,今天周五,可以说是非打不可的了,可她还是鼓不起勇气。
她翻到宣自珍的电话,盯着手机十几秒,最后还是决定不打了,还是改发微信吧。
白雾思虑再三,又觉得发微信不够诚意,而且构思半天也不知道怎么起笔,于是又自我安慰,都快中午了,宣小姐马上下班吃饭了,现在给她发信息她估计会不爽,还是下午发吧。
不多久,玉塘风回来了,表情恹恹的。
白雾主动问他:“你回来了?测试做到哪了?”
玉塘风有气没力地说:“刚把黑色木板做完。”
“怎么了,结果不理想?”
玉塘风晃到座位,道:“就是太理想了,所以才烦。豪爽在黑色面这个栏目上,一点也不比准针差。这样我们测试等于白测了,这倒没什么,主要是,你还要拿证据去说服Jet下单,这样的结果不但说服不了Jet,可能还会起反作用。”
白雾道:“你着什么急啊!不是还有三种反射面吗?都测完,要是还一样,你再郁闷也不迟。”
“我知道,”玉塘风道:“所以我和匡知实分别弄了三个靶位,测了另外三种不同的反射面,结果还是一样,拉不开差距。”
“具体怎么样?”白雾道。
玉塘风摸着肚子嬉皮笑脸道:“好饿啊,雾姐,下班了吧?要不一边吃饭,我慢慢跟您汇报?”
白雾不喜欢下班耽误别人的时间,遂道:“是下班了,你去吃饭吧。我让Selin给我带饭了,测试的事,下午再说吧。”
“我不说,我怕你饭都吃不好。”玉塘风讨个没趣,道:“我还是跟你说了吧!我们把三种反射面分别设置在10米,11米和12米的位置,测试的数据仍然是三组单次测量和三十秒连续测量。石头面豪爽和准针都合格,瓷砖和毛玻璃豪爽和准针都不合格。”
“相差大吗?”白雾道。
“不大,”玉塘风道:“豪爽差4毫米的时候,准针差3毫米,都不合格。”
白雾日有所思,道:“就只测了一个靶位对吗?”
“是的。”玉塘风道。
“那下午你们继续测,我有空的时候会去看。”白雾见办公室的人走空了,道:“小匡被我吓坏了吧?”
玉塘风道:“你没吓到他,是我编了很多瞎话,把他吓住了,他才不敢来见你。”白雾对他编什么瞎话不感兴趣,没有追问,玉塘风大失所望,自我解嘲道:“其实我也没说什么,就只说你在部门里动不动就骂人摔东西什么的,叫他离你远点。他不来找你正好,嘻嘻!”
白雾没理他,坐下来看邮件去了。
玉塘风手一摊,讪讪而去。
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作家的话:
Dear Alex:亲爱的艾利克斯,好久不见!我没有收到您的回复,所以问了我们经理Ray,是什么原因导致的,Ray怀疑是因为我做了错事。我想,您可能误解我上一发邮件的意思,事实上我的意思是,我同意您做的H1和W6的选择,因为您对目标市场的了解远胜于我们,我们是毫无怨言地赞同的。我想您之所以会误解,可能是因为我英语不好,没有表达清楚,但是从现在开始,我会更努力地学习英语,运用更准确的词汇。第二个您误会我的原因,是因为我写这封邮件的时候太忙了,仓促之间没有把我的高兴之情表达出来,使邮件看起来太直接,太无礼了,其实这都是您的错觉。第三个您误会我的原因,是因为您是老板,我是业务员,您可能感觉我的邮件没有表现出足够的尊重,这真的是没有根据的,我发自内心地尊重您,请相信我。另外,我承诺这周给您发样品,但是我没有您的地址,样品已经在我手上,我不知道该发到哪,今天周五,您能把邮寄地址回复给我吗?谢谢!
Dear Alex:自从上次给您发了邮件以后,已经过去一段时间了,这些日子里我一直在等您的回复。然而我没有这么好的运气,收到您的只言片语,这让我感到紧张,而且情不自禁地反思原因。当我回过头再看前一封邮件时,我意识到,由于我英语不好,我说了一些不是我的本意的话。在我的经理Ray和白雾的帮助下,我确信我真正想说的是,您是您市场的主宰者,您的决定当然是针对您的市场的最明智的决定,我全身心地认同,H1和W6就是您成功的钥匙。老实说,上次给了发完邮件以后,我就马上给您去准备样品了,现在这些样品正在我手上准备发货。只不过现在有件事还没有解决——我不知道把样品发往哪里,因为您好像忘了告诉您的邮寄地址。所以我能恳请您,把您的地址回复给我,以便我抓住最后的机会,遵守我的承诺,这周把样品发出去。万分感谢!