4.3　签订培训协议时需要注意哪些事项？

【问题提出】

培训协议中如规定保证金或违约金，实际是否有法律效力？

【问题诊断】

企业与员工签订培训协议要特别注意以下细节规定：

1.培训协议应作为双方签订《劳动合同》的附件，如果培训协议的服务期限未到，企业与职工在续签劳动合同时应使培训服务期限与劳动合同期限一致。

2.企业在与员工签订培训协议时要注意写清培训名称、培训费用（多人参加的集体培训注意要均摊）、培训具体起止时间、培训后的服务期限以及起止时间也要写清楚。

3.在培训协议中，对于因个人原因中途不参加培训的员工要有明确的处罚标准，并且有必要在培训协议中写明。

4.在培训协议中，明确规定培训后要提交个人培训总结，与企业内部人员分享培训心得等，以之作为参加培训的铁证。

5.在培训协议中对于服务期限要明确约定，特别是在《公司培训管理制度》中对于参加了多次培训的要应用有关数学公式将培训服务期限写明，要注意累加计算问题。

6.对于违约责任要明确规定，注意培训协议与公司有关具体规定是否有相悖之处及如何处理等。

【典型案例】

高某入职后由于业绩表现突出，公司决定送他出国参加技术培训，出国培训前公司与高某签订培训协议，培训协议中规定了双方的义务和违约责任。培训协议签订后高某出国参加为期2个月的培训。

回国后3个月后高某被猎头挖走，企业开始追偿培训费用，包括出国差旅费都在内。高某认为只需支付培训费用，出国差旅费等费用不应该在内，企业感觉为高某付出过大的代价坚持追偿，高某最终向当地仲裁机构提请仲裁。

本案问题和焦点：为员工提供培训配套费用例如差旅费用是否在企业追偿范围？

《劳动合同法》第22条规定，“用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议并约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金”，但是技术培训费用是否包括配套费用没有明确规定。

实际人力资源管理实践中，对于脱产培训期间的培训费用、食宿、差旅费用只要是从公司培训经费中予以报销的，都可以认定为是培训费用。

企业如果在《培训协议》中明确约定培训期间的培训费用、食宿、差旅费用都属于专项培训费用的，企业就可以追偿，如果事先没有约定的，公司不能在解除合同时另行主张培训费用，只能按照培训福利来处理。

【管理经验分享】

根据《劳动合同法》第22条规定：用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。培训协议参考格式如下：

小贴士

培训协议是留住核心人才的一项举措，从一定意义上来讲培训也是企业给这些人才的福利，必须要注意的是违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

用人单位对劳动者进行专业技术培训，通常需要投入巨大的资金和物力，为了避免约定不清给自己带来不必要的损失，用人单位在出资对劳动者进行专业培训前，还是应当与劳动者签订培训协议，明确约定劳动者接受培训后应当为企业服务的期限及违反服务期约定劳动者应当承担的违约责任。