序言一
前世今生
我根本无法做到在旁边有手机的情况下写完这本书。
这件事本身是一个极大的讽刺,我明知自己正在写的就是一本关于时间管理的书,我也知道按计划该何时写完,每天该写多少,但我还是会拿起手机。很多次,当我以为我正在进行深度思考,但突然间,我发现自己的手指头却在屏幕上滑动。
我和很多人一样,从未像现在这样需要求助于时间管理方法。
在此之前,我作为一个时间管理文创品牌的创始人,接触过GTD(搞定)法、柳比歇夫时间管理法、时间轴法、时间四象限法、番茄工作法、甘特图法、垂直分析法、“吃掉那只青蛙”法、四点起床法、专注冥想法、视觉模拟计时器法。我在写上一本书《时间看得见》的时候,还尝试过用思维导图把既有的时间管理方法纳入一个总逻辑中,结果发现,思维导图会让人的大脑的杂乱更加一目了然。
我还发现,时代更迭的速度早已超越了时间管理体系更新的速度。而我们,总是妄想用旧方法解决新问题。
每当提到“时间管理”,我们总是被引导应该这样做:
• 记下来,这样就不会忘记每一件该做的事情;
• 使用日程表和甘特图,让项目进度有条不紊;
• 分清楚哪些重要,哪些紧急,遵从二八法则设定优先级;
• 要进行整体规划、长期规划,小目标要服务于大计划。
以上都对,都能解决局部问题,更准确地说,它们曾经满足了不同时代的人对时间管理的需求,代表了各种背景下的时间管理特征。如果我们仔细研究,会看到已知的“时间管理”概念从出现至今,随着生产力的变迁已经经历了至少四代的发展。无论环境怎样变化,勤劳的人类从未停止训练自己切割和使用时间的能力。人们很清楚,时间永远有限,需要练习切割时间和使用自己短暂生命中的可能性。可喜的是,每一次时代变迁,都有新的时间管理方式应运而生,人们一定会重新获得时间管理的自觉和启蒙。
在正式进入本书的阅读之前,我们需要先找到自己在整个发展坐标轴上的位置,了解时间管理的前世今生。
上古时代,时间管理的备忘时代
上古时代,人们用结绳记事和壁画来确保事情不会被遗忘,这和我们今天用备忘录和便笺一脉相承。由于认知水平和生产力水平低下,当时的人没能力计划明天和全盘思考,只好专注于当下事务。祖先在绳子上打好一个结,类似于今天我们在即时贴上打了一个钩。这就是为什么你在使用备忘录的时候会感到缺乏线性时间的约束。
农业时代,时间管理的计划时代
农耕文明是一种充满耐心的文明,因为那时我们的祖先懂得跨越季节播种和收获,这让时间线拉到了空前的长度。祖先开始按年、按月、按星期、按天计划农业劳动,如同我们今天使用清单、日程表、计划表和甘特图,农业时代的图表结构看起来已经和今天的Excel(制表应用)表格一样规范工整。如果你发觉这样的清单和表格缺乏对轻重缓急的判断,那是因为现在的你已经不再按照节气和季节开展活动。
工业时代,时间管理的效率时代
19世纪以后的工业时代,迎来了人类生产效率的转折点。当不同的工序和节点对生产进程的影响出现巨大差别时,优先级决策成了最核心的事情。著名的时间管理理论四象限法则和华罗庚的运筹学都在这一时期被提出,帮助人们择优安排时间。四象限法则非常适合对工作场景的任务再分类,这就是为什么你在归纳和填写四象限时会感觉重要和紧急事项突显得相当清晰,同时会对不重要和不紧急事项产生困惑,因为在生活中人们偏偏喜欢做很多不重要和不紧急(但又很想做)的事情。
信息时代,时间管理的价值时代
再后来就是我们熟悉的世界,互联网带来的全球化展现了价值观的多元化和生活方式的参差多态,人们突然发现有无数文本可以读,无数图片可以看,无数事物可以去了解。信息传递的速度越来越快,使得人们必须迅速找到方法甄选和采集对自己有价值的信息,随即诞生了各种各样的信息处理工具,包括效率手册和效率管理App(应用软件)。在这个时期,无论是纸本工具还是手机端工具,都有一个共同的特点,即人们开始发觉自己的独特性,追求人生的自定义和自我实现。但是科学技术的发展速度如此惊人,人们还在寻找更得心应手的方法来处理如此大量的信息,智能时代眼看就要来了。
智能时代,时间管理会对应进入什么时代呢?
我们此刻正处在智能时代将来但未来的黎明。
智能时代是计算机和人脑一起思考,但计算机技术已经开始有能力反过来干预人脑的时代。
在信息时代出现之前,人们的主要任务是同时处理事件流和时间流,把事件纳入时间当中予以解决,但随着计算机对生活的渗透逐渐加深,人们不得不开始处理越来越高频、越来越大量的信息流。在即将到来的智能时代,信息被空前地武装起来,变成追逐用户的定向广告,按照上瘾而设计的应用,小红点堆积的信息湍流,冲刷着我们的焦点和耐心。智能手机以精准的判断完成了对我们极具个性化的吸引,武装后的信息流带走了处理事件流和时间流的时间,更垄断了我们宝贵的精力和注意力。
智能时代与以往全然不同,想要做到有效的时间管理,就要充分意识到并培养自己的两种能力。
第一种能力:手机上的每个应用都在争夺你的时间,它们要的不是点击,而是你的一部分生命。应对、处理和关闭信息流的能力,对时间的觉知和应用能力,就是智能时代的时间管理能力。
第二种能力:手机的每一次推送和对他人生活的展示,都是在冲击你既有的价值观,动摇你选定的道路,让你对自己的活法产生怀疑。信息流应该为你生命中的事件流服务,而不是让事件流反过来被信息流击溃。找到可支配时间,管理自己的人生秩序,而不受信息流和他人预期的干扰,才是真正的时间管理。
本书的内容逻辑,是从五种时间的分类和概念出发,掌握在智能时代觉知和应用时间的花园模型,获得一种独特而连贯的经验。希望正在到来的智能时代能够成为时间管理的花园时代。
我在写这本书的全程所经历的,就是来自智能手机的考验。本书的写作过程,同样也是我的时间花园的建造过程。当写作完成时,我和我的时间管理体系都获得了一次全面而丰富的升级。整个体系通过文字已凝结于书中,得以让思考结果与所在的时代同步。在本书中,我充分叙述了五种时间管理的结构和执行方式,希望读到的人可以重建自己人生的秩序。
祝愿每一个像我一样,已经深深被手机影响了生活节奏的人,都能拥有敢于重建人生秩序的决心。只有当人们不再被旧的框架束缚,为自己创造一个天然和自由的环境,才有能力把这个时代巨大的信息冲刷变成养料、阳光和水分,用它们来滋养生活。当你能够对信息进行重新辨别和分类,把旧有、无效的待办事项杀死在脑中,就可以使用这种能力做到你从未做到的事情。到那时,你能够引导和控制无边无际的闪念,并利用它们来实现你的愿景。时间花园会用它的生长和创造机制,将一个人从精神折磨中解放出来,带来清新、充盈的力量,引领持续行动。
期待大家能够耐心读到第七章花园模型的出现,因为在智能时代,懂得建造时间花园的人,将收获未来的果实。