第2章 矩阵决策:应对VUCA时代挑战的工具
2.1 迷茫:大多数人面临不确定性的常态
2.1.1 决策的困境
人们在关键节点上所做的决策质量的优劣,将对事物运动的方向产生重大的影响。
发现问题与解决问题贯穿于决策活动的整个过程。人们“已知的已知”(知道自己知道)部分表现为解决问题的方法和技巧,“已知的未知”(知道自己不知道)和“未知的未知”(不知道自己不知道)部分属于发现问题的范畴,对这两种“未知”的处理过程,充分体现了决策流程的价值。我们既要“做正确的事”,又要“正确地做事”,前者是指发现问题背后体现的本质,后者是指解决问题需要高效的流程与方法。
本书重点介绍了以个体决策者、决策小组的方式来展开决策活动的操作流程。在实际的决策主体中,一种是组织内部成员的集体决策,另一种是组织委托外部咨询机构做咨询方案,咨询机构成立了项目小组展开工作。对这两种决策主体,本书为行文方便,皆称为决策团队,将团队里的个人,称为团队成员;对个人性质的决策,称为个人决策者或决策者、操作者。
事物的演变过程通常在不确定的背景中展开,应对未来环境条件下的不确定因素的诸多不同方法,形成了决策理论的诸多流派。在农耕社会,世界变化的幅度不大,这使得经验的获取与传承有天然的生存土壤,所以刚性的规划与预测技术,在那时有其合理性的一面。自工业革命以来,技术的不断进步带来社会的剧烈变革,尤其是智能化浪潮席卷了人们生活的各个方面,事物都在日新月异地变化,不确定性已经成为工作与生活中的常态。如何在当今社会生活中更有效地把握与利用不确定因素,从容地规划好未来的行动路径,成为一门必备的生存技能。
2.1.2 应对不确定性的三种思路
在复杂的环境下,如何做出有效的面对未来的规划?通常,有以下三种应对的手段与方法。
第一种方法是对现有数据进行更强悍的深度挖掘,沿着惯性处理轨道,加大工作力度。
这其实是指增加资料收集的广度和深度,用更加强硬的手段进行更有深度的分析,如以大数据为支撑,利用计算机强大的运算能力,得出坚实的结论。这一种方法在证券市场中表现得最为明显,量化投资技术的产生与应用已经成为证券业的常态。这种方法的显著特点是沿着曾经走过的路继续走,但将路面加深、加宽,通过对已有数据的综合性分析,做出具有前瞻性的规划。
第二种方法是承认不确定性是现实中的常态,见招拆招,采取相应的措施。
外部环境复杂多变,未来变化模式和演变结果很难被还原和模拟,基于这种认识,应对策略如下:
最重要的一条就是察微知著,“早发现,早治疗”,对变化的早期信号进行监控并做出快速响应,并同时保持弹性。但这种方法同时也存在弊端,就是很容易忘记初心和来时的路,即最初的目标是什么?采用何种方法实现这些目标?对“触发器”的不恰当使用,很容易让决策者陷入应激式的死循环,结果将导致只见树木不见森林,彻底沦为沉迷于局域的战术大师,无法统筹全局导致在烦琐的细节中疲于奔命。
第三种方法是对于不确定的未来变化,做好全景式规划。
这其实是对未来的多种可能性,提前做出应对预案。预案的提出和成型,来源于对引发未来变化的核心驱动力量的系统性识别与评估,以及通过对不确定性情形的结构化分析,得出系统性的结果。同时在各种可能结果的范围内,制定出原则性与灵活性兼顾的战略决策方案。
矩阵决策就是为应对不确定性而发展出来的一种决策方法,是一个思考流程。这个流程包括6个基本要素:输入、活动、活动间的相互作用、输出、流程的服务对象、价值。
算无遗策是决策活动的理想状态,采用合理的流程向着这种理想状态迈进,是策略制定者的奋斗方向与追求。