（三）應用文的種類

應用文種類繁多，人們於社會生活中經常接觸到的各種書信、說明書、告示、傳單、路標、廣告、文件、單據、憑證乃至招貼、便條、簡訊、傳真、電郵等等，都可納入其中，不勝枚舉。一般而言，大致分為以下類別：

1．書信——分一般私人書信和專用書信（公函、商務書信、事務書信）兩大類。具體又分為邀請信、推銷信、投訴信、感謝信、推薦信、賀信、慰問信、表揚信、介紹信、證明信以及申請書、倡議書、決心書等等。

2．柬帖——有用於婚喪慶弔、饋贈嘉獎、酒會宴會等不同場合的各種請柬或請帖，它們都屬於禮儀類應用文。如會議請柬、聚餐請柬、參觀活動請柬、展覽活動請柬等等。

3．賀辭、題辭、賀卡——賀開張、賀開工、賀奠基、賀項目竣工、賀升職、賀上市、賀上網、賀新航線開通、賀新書出版、賀親友喬遷、賀友人添丁等等所作的賀辭，以及為各種紀念活動和節日所作的題辭、賀卡（賀帖）等，也屬於禮儀類應用文。

4．公告、佈告、通告——它們都是帶有一定法律性和行政性的告示類應用文。有國家機關公告，有行政部門和法律部門的佈告，有一般公司、機構的通告。比如通告，具體又有封路通告、徵地通告、遷墳通告、停電通告等等。

5．通知——亦屬告示類應用文，常見的有會議通知、集會通知、任職通知、更改作息時間通知、郊遊活動通知等等。

6．啟事——啟事總的分尋找啟事、招聘啟事、聲明啟事三類。啟事以登廣告或張貼形式最為常見，如尋人啟事、尋物啟事、更名啟事、徵訂啟事和鳴謝啟事等等。

7．廣告——有文字廣告、商標廣告、圖片廣告、電視廣告、櫥窗廣告、模型廣告，還有廣告單張及直銷郵件等。

8．報告——有請示報告、情況報告、經費報告，有立項報告、批地報告、開業報告，還有研究報告、調查報告、視察報告、工作報告等。

9．會議文書——有會議通知、會議須知、會議守則、會議記錄、會議紀要、會議決議、會議簡報等。

10．新聞稿——有新聞報道稿、新聞發佈稿、人物專訪、宣傳文稿、廣播文稿等，具體如國際新聞報道、兩岸新聞報道、新科技發明報道、新設備及新服務說明稿、優惠獎勵宣傳文稿等。

11．演講稿——出席機構、團體、公司或家庭、親友、師生聚會之發言稿，以及出席學術會議、頒獎典禮、歡迎酒會之講話稿，都稱為演講稿。

12．協議書（合同書）——即商業上廣泛使用的契約和經平等協商之後達成一致的文字條款。

13．規章——凡用來管人、管錢、管物的各種文字規定，都叫規章。

14．鑒定——又稱履職證書，即公司、機構、社團的人事部門經過瞭解和核實，對員工任職期間的工作表現所作的概括性文字說明，具有很高的可信性和證明作用。

15．便條、領條、收條——因留言、請託、辦事等需要而寫下的具有一定格式的字條，它們實際就是簡化了的書信。

16．簡訊、傳真、電子郵件——即通過電訊器材、電話光纜、互聯網等多媒體快速傳送交流的文字和書信。