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第五节 口腔诊所接诊沟通
口腔医师从遇见病人的那一刻起就开始了热情的服务。不管是新病人还是已经治疗了一段时间的病人,任何东西都比不上温暖、亲切和个人的欢迎。与口腔无关的一段简短的聊天总是一艘很好的“破冰船”,能帮助病人感觉舒适,减轻焦虑。
国外很重视医患之间的沟通,整个治疗过程都是医患双方商量着确定的。口腔医生要用大量的时间来给病人做解释和说明,所以看一个病人要好几十分钟。然而,由于现实条件的限制,我国的口腔医生不可能拿出那么多的时间来与病人沟通。在我国的医院里,一位口腔医生一上午就要看好几十个病人,而且每个病人的挂号费只有几块钱。所以,口腔医生只能拿出10分钟来给每位病人看病。
一般来说,只顾埋头工作而很少说话的口腔医生,病人是不大欢迎的。在一些国家,口腔医生把自己开诊的时间叫做“谈话时间”,这也体现了口腔医生说话的重要性。
1. 询问病史
在询问病史时,对于新病人或许久没来的病人,回顾他的治疗史是很重要的,这不仅是为了准确地进行口腔疾病的诊断,也是为了让病人知道你很关心他的整个健康状况。如果有些情况可能影响他的牙科治疗状况,应事先与他的内科医生联系,以获得更深入的病史,这可以容许你采取必要的预防措施。例如如果病人有某种心脏病,在治疗前应服用预防性的抗生素,为了止血,有些病人在治疗前需停用某些药物。一些医学状况和药物甚至会影响病人整个牙齿的健康。花点时间向病人解释这些情况会给病人带来新的认识,让病人知道我们的工作很仔细、彻底。诉说时一定要重复一遍,以避免错误的传达和误解。一般总是先说一下他们的主诉,留下必要的诊断记录,如临床和影像学检查、牙髓试验、诊断性研究等。当记下所有的诊断记录后,在提出我们的治疗计划前,花点时间对病人解释我们的诊断。
询问病史时,口腔医生的态度应该是关心,千万不能像审讯,宁可像亲友探视的问候。“文革”时有个笑话,医生问病人:“您有什么问题?”病人说:“你才有问题呢。”医生还应该耐心地倾听病人的诉说, 口腔医生亲切耐心,有利于打消病人的顾虑,袒露不愿对人说的隐私,有时隐私是弄清病情的关键。首先,口腔医生要善于从病人的神情和叙述中敏感地察觉到病情后有“难言之隐”,意识到“有事”,但不宜贸然提出,可以似问非问地说:您内心有什么烦恼?也许病人就会有情绪反应,激动、流泪、哭泣。病人会很注意口腔医生的年龄、声望和神情,以决定是否袒露,对老医生顾虑较少些,如口腔医生提问较委婉,即使病人回避,双方也不会难堪。口腔医生要体现与病人休戚相关,要了解病人的心理,是顾虑重重,还是麻痹大意,对前者应适当宽慰,对后者语气可重些,目的都是使其既给予重视,又不失信心。
很多患者在看病前,都会事先准备好要向口腔医生讲述的内容,希望得到专业的解答。如果口腔医生只问自己感兴趣的内容,不给患者叙述的机会,不顾及他们的意愿,患者会因为没有得到帮助而失望地离开。不少口腔医生认为,如果允许患者想说多久就说多久,会浪费接诊的时间。然而实际上,如果不被打断,绝大多数患者可以在60秒内完成陈述。可见,让患者充分陈述,不但不会延长接诊时间,反而还会提高患者的满意度。
当口腔医生打断患者的陈述后,患者就不得不面临一个个具体的问题。比如患者牙痛,医生会迫不及待地追问“是自发痛,还是刺激痛?”“吃过药吗?吃的什么药?”“服药后症状能缓解吗?”等等。过早地把讨论局限在牙痛,会导致口腔医生难以获得患者重要的主诉,将影响问诊的整体效果。给患者充分的陈述时间,既体现了尊重,又可减少口腔医生无效的问诊。
当询问病史时,并没有一个单一的答案来回答:“多少才够?”带着我们需要收集的关键信息,来平衡时间和精力的影响是很有必要的。过分地侵权或过于烦琐地询问病史可能会使患者尴尬,或者恼怒患者,甚至会使他们保留重要的信息。这样的病史未能达到鉴别疾病,或者明确影响牙科治疗的条件因素的目的,这对于患者和医生都是很危险的。无论如何,当使用书面病史或者调查问卷时,绝对有必要口头上再重新询问患者,重新询问重要的问题,并且阐明肯定的答复或不答复。
询问既往史可能会使患者想起以前的不快经历,对以前医生的不满,已用治疗的不足等。没有必要进行不必的批评,也不必进行不必的附和,即使和我们有利害关系,只是了解患者的感受就足够了。明显的是“我已经知道你过去曾经遇到过一位糟糕的医生”。
例如我们常常听到这样的对白:“医生,我胆子小,害怕。”口腔医生不以为然地回答:“别怕,打了麻药就没感觉了。”作为口腔医生你是否真正理解了病人的主诉?通常多数病人并不知道他们真正想要表达的意思,因此主诉会是模糊的、不完全的,甚至歪曲了事实。当我们进一步往下深究时,会发现病人具体担心的东西,而这些通常是被患者本人所忽略了的。所以口腔医生必须重视患者的主诉,通过沟通证实或找到患者的问题所在,此过程会使患者的不适感减少,彼此间的信任感增强,有效地建立起良好的医患关系。
2. 口腔检查和解释诊断
在口腔检查时,不是检查修理机器,口腔医生切忌一言不发,应该把自己想做什么、正在做什么,要求病人怎么配合,随时告诉病人。
随着检查的进行,口腔医生应该大声地讲出正在检查什么和查到了什么。助手应该记录下来并且提示检查者需要做的进一步检查。最重要的是,检查结果必须用通俗的语言记录。比如我们说“洞”而不是“龋”,说“淤血”而不是“血肿”,说“龈线”而不是“龈边缘”。当没有俗语可以用来记录时,检查者应该停下并简短地向患者说明。目的就是为了更好地让患者明白检查结果,而不是被迫或者迷惑。
当一项检查是异常的,重要的,或者是病理上的,口腔医生一定要向患者表达和描述清楚。
描述可以让患者明白检查包括的内容,并使患者一起加入到诊断的过程中。
口腔检查,应把自己想做什么,正在做什么,要求病人怎么配合,随时告诉病人,另外还要保护病人的身体隐私,比如检查前,让无关人员回避,要充分地尊重病人。
每个人或多或少地对治疗结果抱有一定的怀疑,口腔医生的承诺是治疗过程中一个重要的部分,在没有进行彻底的口腔检查就向患者承诺时,会被认为是不负责任。只有当检查完成,初步诊断确定以后,再向患者承诺时,才会得到他最大程度的支持。
在解释诊断时,数字式影像学技术和口内照相机是十分有用的工具,病人在监视器上能很容易地看到自己的问题,大多数病人能被口腔诊所内的高科技设备所打动。当提出诊疗计划并解释利弊时,要便于病人有所选择。只要他们理解了自己选择的结果,有机会作出选择使他们感觉事情在自己的控制之下,就能为他们选择的治疗负责。在交流诊断和治疗时,另外一些工具也很有用,包括信息表、示范模和图画等。交流最重要的方面是用病人能理解的语言清晰缓慢地说,保持眼睛接触,兴奋热心地说,最后留机会给病人提问和参与,尽量使他们获得信息。
3. 治疗全程
在治疗开始前,病人总想知道更多的治疗程序。像早前建议的一样,协助的护士能很容易地完成这项工作,口腔医师在治疗前,能很快地重复一下。记住,解释不会太多,口腔医师和助手作为一个治疗小组一起工作,应使病人随时获得信息,病人总是很欣赏这一点。事实上,在治疗前,逐步告诉病人治疗程序是一种很好的热情服务,因为许多病人叙述,在接受牙科治疗时最大的恐惧是不知道将会发生什么和该期望什么。例如告诉病人将放局麻药膏以减轻注射时的疼痛,从容地进行注射,尽量跟他们交谈以分散其注意力,使他们在注射过程中安心。在开始使用牙钻时告诉病人,他们将听到牙钻很高调的噪声。在使用低速钻时,告诉病人他们会觉得有些震动。在治疗过程中遇到困难时,最好描述一下遇到什么困难及尝试怎么克服。为治疗时间长的求诊病人准备小毛毯,因为对躺了数小时的求诊病人来说,可能会受凉。
在治疗中,如果病人知道目前进行到哪一步,他们一般都更少焦虑。这种交流方式可以在我们工作时进行,不会占用额外的时间。当完成治疗后,总结一下整个治疗过程是一种好习惯。对病人解释一下治疗的预后,提供一些治疗后的指导,这样病人会知道治疗后会怎样。
时刻让患者感到情况在自己的掌握中。就像医生“入侵”患者的口腔一样,我们必须让患者感觉在他们痛苦、需要闭嘴休息和吐出嘴里东西的时候,他们能够控制情况。看着患者并告诉他们:“如果有什么不舒服的,或者你需要让我停下来,举手好吗?”“有什么不适请告诉我”,“如果有什么不适我会停下来再加一些麻醉药的”。
握一下患者的前臂或者拍一下患者的肩膀,可以让患者放心,而我们则得以继续工作。医生必须是可信的,并给患者叫暂停的权利。在某些情况下,这样无疑会延长治疗时间。但是同时这样会更加巩固医患间的互相信任。当信任建立起来后,患者就会减少叫暂停的次数。对于某些患者来说,他们需要知道所有的问题,我们则告诉患者情况都在自己的控制中。如“怀特女士,我们现在进展的如何?”这样一句话就能让患者感到自己能够掌握情况。
在治疗后,必须告诉病人治疗后的指导,并告知一个电话号码,以便紧急情况时能拨打,如疼痛、肿胀或出血。第二天,前台导医护士应拨打随访电话以了解病人术后、根管治疗后或戴用修复体后情况是否良好。
有人讲过一件真事:口腔医生在为一个病人做拔牙手术,家属在候诊室外等候。医生出来开口就说了一句:“完了”,让家属吓了一跳。如果说:“好啦”,就不会引起一场虚惊。
在临床上肯定性的指令更容易接受或执行,如果我们想让患者口张得更大一点的时候,我们会说:“请将口张大一点”而不是说:“别闭嘴”,因为患者执行否定性的指令时,会下意识地先闭口再张开。一个可行的间接指令也能加强医患间的配合,比如说:如果你将嘴张得大一点,我会做得更快更好;或者说如果你每天使用牙线的话,你将会有清新的口气和健康的微笑。诸如此类的指令,比直接的指令效果更好。
临床我们用得最多的指令是,“请你放松”,是不是每个人都能配合呢?如果我们这样说:“当你躺在牙科椅上的时候请将嘴张开,在你进行第二次深呼吸的时候请放松你的身体。”患者会很容易地配合我们的工作 。
4. 注意事项
要赢得病人对口腔诊所的信赖,口腔医师与病人接诊沟通应该注意以下事项:
(1) 病人都喜欢得到口腔医师的熟悉、尊重、友谊,所以口腔医师应该记住他们的名字、职称、职务等,这样可以拉近大家的距离,更有利于沟通。自我介绍,但是注意在招呼患者时最好不用首名,直到医患关系发展到一定程度,当招呼老患者时可以招呼其首名。
(2) 永远记住,病人并不关心你的学问有多高深,他们只要知道你是真心地关爱他们。
(3) 在病人目光所到之处,应该尽可能地做到没有任何的医疗器具,如钻头、注射器、刀剪、镊子等。平视患者,无论站着还是坐着,尽量让患者在椅位上感觉舒适。
(4) 在与病人接触的最初几分钟内,不应该使用医疗器具,如口罩、手套等。
(5) 时刻与病人保持目光的接触,阅读病人病历的工作应该在病人进入治疗室之前完成。
(6) 在与病人面对面的时候,双方的视线应该在同一水平,不要让自己的视线水平高于病人视线。病人是小儿时,应该蹲下与其谈话。
(7) 与病人交谈的时候,应该全神贯注,要让病人体会到他的倾诉得到你的关注和同情。
(8) 口腔医师和工作人员在任何时候都要保持镇定、自信、轻松,因为病人的心情很容易受到你的影响。
口腔医师必须把注意力全部集中在病人身上。即使我们很忙、很疲乏、很烦恼,也绝对不能够让病人产生一丝一毫的负面结论。口腔医师和口腔护士的姿势、声音、用词、眼神、举止等,都会给病人留下深刻的印象。只有在病人从我们的情绪、举止、言谈中感受到被尊重、被关爱时,病人的信赖感才会增强,接受治疗计划的可能性才会增加。许多口腔医师都会被忙碌和紧急的事情干扰、分心,忽略了眼前的病人。病人喜欢的是有高度自控能力、能够驾驭形势的口腔医师和口腔护士。
口腔医师习惯用医学术语来描述病情,比如说“备洞”、“渗血”,“注射”或者“结扎”等,在和患者的交谈中过多地使用这些专业术语,会加重患者的恐惧感。通常建议选择中性的或非医学术语词汇,比如说牙体预备,而不说切割牙体组织,干燥而不说把血吸干……在我们和助手交谈或示教的时候尤其要注意表达的方式,往往此时病人正无助地躺在牙科椅上,切记“说者无心,听者惊心!”
【案例】 专业,执著——征服客人的法宝
[来源:瑞阁口腔门诊部郭卫拉医生]
这是几天前的事情了……
快下班的时候来了一位客人,前台安排我接待,并提醒:是一位路过大厦的行人。
明显地看出这是一位很注重细节的人,首先感觉他从上到下把我仔细地打量了一番,其次环顾诊室,似乎满意后才在椅位上侧身坐下。
好像没有急于治疗的意思……既然这样,我也坐了下来,悄悄地把高高的座椅调整到与他同高的水平。
客人首先询问了我的行医资质和受教育经历,获得满意答复后,才开始描述他的问题:他是台湾人,曾接受过无数次的牙齿治疗,也体验了各个层次的牙医水平,从医经历使他得到的最后判断是:内地牙医是“无理的,”“无术的”,国外牙医是“有教的”,“有水平的”……
随后他列举了种种事实来证明他的判断:
一次在内地某诊所拔牙,一位医生在测试麻药是否有效时对他使用了“针刺”法……
一次在内地医院看感冒,一位医生边吸烟边给他开处方……
他又怀着崇拜的心情把在国外给他做种植牙的美国医生赞美了一番:仔细,太仔细了,种植了4个小时…第二天,我的牙不肿也不疼!
一直在倾听,也在观察,偶尔插句话,把他从跑远的话题中又拉回到牙齿上来(因为接下来他开始讲到内地的问题奶粉和问题鸡蛋等话题了),随后我建议他既然来了可以先把目前牙齿存在的主要问题解决一下。
“哦”,也许说得有点累了,客人靠在椅位上,“那就检查一下吧,轻点啊!”
戴好口罩,“请坐好,我调整椅位了。”灯光从客人的胸前逐渐射向口腔,护士不失时机地为其涂好唇膏,发现客人的眼神比刚才好像温馨了许多。
右侧上颌的修复体连桥整体松动3度,牙根暴露,牙槽骨萎缩,肯定是无法保留的牙齿。
“嗯,很严重,应该立即治疗了。”留下主题,没有直接把拔牙这一噩耗告诉他。
“怎么治疗?一直没办法吃东西,用不上力气。”他也感同身受地回答。
“拍个片子再决定。”肯定果断的语气,足以征服他的迟疑不决。
通过数据传送很快看到了片子,心中大概有了治疗计划,这时客人从X-RAY室回到诊室。
请他坐好,仔细地给他讲解了他牙齿目前的状况,重点的问题突出讲解,提出尽快解决的方案(尤其是专业词汇的适当运用与自信成熟的语言表达)……他很快理解了。
他没有表示接受治疗,“今天只是路过,感受一下。”
“那我给您免费冲洗一下,也许您会感觉好点。”最后的争取也许是新的希望(图5-3、图5-4)!
图5-3 案例病人X-RAY片
图5-4 口腔医生郭卫拉
“也好。”他又一次坐回椅位。
心灵手巧的助理马上递来冲洗注射器,悉心冲洗,轻柔吸唾液,心有灵犀的护士准备好调和的抛光车针,烤瓷牙功能尖适当调整,牙周涂药……结束了,他起身,咀嚼片刻,面露笑容:“嗯,感觉好多了,背景音乐挺好听。”
背景音乐是班得瑞的〈阳光海岸〉
送行时我对他说:“如果您需要全口牙齿的治疗计划,我可以做好后给您发送到电子邮箱里。”
他略微思考了片刻:“也好!”随手给了我一张名片:“这里写有电子邮箱”,我也递上自己的名片以示礼貌。
随后就是我的工作——治疗计划的制订……
大case做计划都很过瘾!(那三个ITI的种植体就是国外的医生做了4个小时的作品)。
(在此简单介绍治疗计划)……
您的口腔治疗分为五步:
1. 洁牙 彻底的牙周治疗。
2. 拔牙 拔除右上松动牙齿及烤瓷连桥(不良修复体存留时间长会继续刺激牙槽骨的继续萎缩,建议尽快拔除)。
3. 补牙 右下后牙重新治疗,部分龋坏需修补。
4. 同期种植前期手术 上颌窦提升术+植骨术。
5. 植牙 (约3个月后)左侧2颗,右侧3颗。
……
e-mail显示成功发送,接下来就是等待。
次日收到回复:英文的,非常感谢你详细的治疗计划,基本考虑接受,但还需要继续商榷具体安排。
同样回复英文:感谢您的信任,您的复诊时间为……,届时我会详细为您介绍诊疗细节。
进展到今天的结果是:再次沟通,了解细节,确定体检日期,充值(预付费)。
成功订单!接下来的路还很长……
从客人的路过—驻足,排斥—接受,团队合作很重要,沟通融洽很重要,彰显专业很重要,执著追求也很重要……
如果努力做到最好,总有某个细节会打动那个心灵……