2.9　企业会议方案

一个会议开得成功与否，首先取决于会前的各项准备工作是否充分，更重要的是要有一个合理的、正确的程序，只有这样，会议才能达到预想的效果。

会议方案是党政机关、人民团体、企事业单位对准备召开大中型会议做出预测或计划安排的一种应用文书。它广泛应用于党政机关、企事业单位，适用于规模较大、时间较长的大、中型会议。企业会议方案则是企业专门使用的会议方案。

企业会议方案是指企业事先编制好会议有关具体事宜，做出预测性安排，以便企业会议按计划、有步骤地召开。它具有预测性、程序性等特点。拟写企业会议方案后还须向上级部门报请审批，否则，方案一旦被否，会议就不能如期进行，那么各项筹备工作都将受到影响。

2.9.1　格式写法

企业会议方案一般由标题、称谓、正文、附件、落款五部分组成。

1.标题

企业会议方案标题的写法有两种：一种是规范性标题，它由开会企业名称、会议名称和文种组成，如“××××股份有限公司关于召开××××会议的方案”；另一种是省略性标题，它由会议名称和文种组成，省略了开会企业名称。

2.称谓

即对报批企业的上级部门的称呼。靠左顶格写，有时也可省略不写。

3.正文

正文是企业会议方案的重要组成部分，一般包括开头、主体、结尾三个部分。

（1）开头部分应该拟写会议目的、依据、企业名称、会议名称、会议时间、地点和会期等。为便于承上启下，常常用“现制定会议方案如下”之类的惯用语过渡。

（2）主体部分是企业会议方案的核心内容，主要包括下列事项：会议宗旨、会议日程、会议规模、会议议程、会议组织准备工作、经费预算等。

（3）结尾部分一般用惯用语表述，如“以上方案，如无不妥，请批示”“妥否，请批复”等惯用语。

4.附件

企业会议方案的附件既是方案的具体材料，又是供上级部门和领导审批的可靠依据。比如，会议议程、会议日程表、财务预算详细项目、与会的领导人名单、会议筹备（或）领导小组人员名单等附件。

5.落款

应依据实际情况落款，一般有三种情况：一是写明召开会议的企业名称，二是写明会议领导小组，三是写明会议筹备小组，另外还应写明拟定会议方案的时间。

2.9.2　写作注意事项

撰写企业会议方案时必须抓住关键的实质性问题，行文要有条理，内容要简明，方案要确切，切忌杂乱无章或臃肿烦琐。

2.9.3　范文模板

××××集团关于召开职工教育工作会议的方案

为了贯彻落实××××《关于加强职工教育的决定》，我集团定于××月××日至××日，在××××召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

一、会议目的

认真学习××××《关于加强职工教育工作的决定》，传达××××会议精神，结合集团实际情况，制定加强职工教育的规划，研究落实××××的教育工作。

二、会议规模

主管教育工作的集团党委书记、厂长，集团总部有关科室负责人、工作人员，各分公司主管教育工作的负责人，各车间主管教育工作的主任，工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共××人。

三、会议日程安排

××月××日，上午举行开幕式，传达××××教育工作会议精神，由集团党委书记×××作动员报告，学习××××《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论××××精神，提高认识，端正态度。

××月××日至××日，结合集团实际情况制定加强职工教育的规划，研究落实××××教育工作，解决××××教育中的各种实际问题。

××日下午举行闭幕式，宣读集团加强职工教育规划，部署开展××××教育任务和措施。

四、会议形式

…………

五、会议准备工作

…………

六、会议经费

为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在××××酒店住宿。其各项开支见附表。

附表：（略）

××××集团

××××年××月××日