2.8　企业会议纪要

企业会议纪要是根据企业会议记录、会议文件和会议有关事项，把一次企业会议召开的概况，讨论的主要问题和结果加以整理、综合，扼要反映会议有关情况而形成的一种应用文书。它可作为文件，抄报、抄送给上级部门或领导，或传达到下级和基层单位，一方面作为参考材料，以便得到上级部门或领导的及时指导，另一方面被上级部门正式批转后发至有关单位、有关部门，结合实际情况贯彻执行。

对于企业开展新项目及生产经营来说，会议记录及会议纪要是极为重要的经济凭证和今后备查利用的原始文字依据。

2.8.1　格式写法

企业会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题

企业会议纪要由会议名称和文种组成，如“技术鉴定会议纪要”“现代企业制度改革试点工作座谈会纪要”。　有的会议纪要的标题还可写明召开会议的单位名称。总之，企业会议纪要的标题应具体明确。

2.正文

企业会议纪要的正文由引言、主体和结尾三部分组成，内容包括会议情况概述、内容摘要、结语等。

（1）引言。引言是会议纪要的开头部分，一般概括叙述会议的基本情况，包括会议的名称、目的、任务，召开会议的单位、时间、地点、主持人、与会人员、会议主要议程、会议的意义和会议成果等。引言不能写得过长，应简明扼要。

之后用“现将本次会议研究的几个问题纪要如下”“现将会议主要精神纪要如下”等惯用语转入下文。

（2）主体。主体是会议纪要的核心内容，包括会议所讨论、研究的问题，对过去工作的评价及会议所做出的决定。主要记载会议的具体情况和会议结果，写作时要紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神和会议形成的决定、决议准确地表达清楚，对于有争议的问题和不同意见，必须如实反映。在主体部分，通常使用“会议指出”“会议认为”“会议经过充分商议，做出如下决定”等惯用语。拟写会议纪要时必须根据会议的原始记录，细致地分析、概括，精心地加工整理，如实地反映会议的主要精神和成果。

根据会议性质、规模、议题的不同，会议纪要的主体部分在写法上也各有不同，本文主要介绍三种写法：

①综合概述法，即用综合概述的方法将会议讨论、研究的问题等进行整体的阐述和说明。这种方法适用于所讨论、研究的问题比较集中，看法比较统一，参加人数不多的中、小型会议。主体内容则侧重于突出会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。

②分项叙述法，即把会议所讨论、研究的问题进行分类，将同一性质的问题归纳在一起，然后列出条款一一进行阐述。这种写法适用于大型会议，这类会议参加人数较多，讨论、研究问题比较复杂，运用这种方法易于写出比较全面的会议纪要。

③发言记录法，即按顺序把每个人发言的主要内容记录下来，与会议记录很相似，优点是及时、真实地反映发言者的意见及会议进程，缺点是系统性不强。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

（3）结尾。结尾部分通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后自然收尾。结尾部分的文字应简练，具体写法可视会议情况而定。

3.落款

落款处应注明发文单位名称和发文日期。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上发文日期，并加盖公章。一般会议纪要不必署名，只写发文日期，并加盖公章。

2.8.2　写作注意事项

企业会议纪要行文应有条理而不紊乱，内容整理应系统而不零散，对会议记录和有关文件材料进行归类，使之条理化、系统化。

企业会议纪要的整理要实事求是，各项内容要真实、准确，不能扭曲原意。

撰写企业会议纪要时，应结合领导的意图，将会议目的、内容材料和进展情况紧密联系起来，把握会议的基本精神，抓住会议的主要内容。

企业会议纪要在文字表述上应简练、明快、准确；语句尽可能简短、通俗，切忌长篇大论；语言要有深度，逻辑要严密。

2.8.3　范文模板

××省××××酒厂××××工程可行性研究报告评估会会议纪要

××省××××酒厂××××工程可行性研究报告评估会于××××年××月××日在××××宾馆举行。参加会议的有地区计委，地区建设银行，××××研究所，××县政府、县人大、县计委、县经委、县轻工局、县建设银行、县环保局、县税务局、县能源办，以及××××酒厂等14家单位28人。会议由×××同志主持，项目设计单位××××研究所工程师×××宣读了可行性研究报告，××××酒厂副厂长×××介绍了工程进度情况。与会代表经过认真评估认为该项目切实可行。

1.一期工程总投资××××万元，日处理废酒糟××××吨，日产沼气××××～××××立方，可供××××～××××户用气。从现已使用的××××户居民用气情况看，用气情况良好，效益可观，可见，项目是成功的。

2.二期工程总投资××××万元，日处理废酒糟××××吨，日产沼气××××～××××立方，年利润××××万元，投资回收年限××年，可供××××～××××户居民用气，具有一定的经济效益和较好的社会效益。工艺采用××××研究所研究成果“××××”，在国内属首创。生产工艺可靠，技术方案可行，项目属国家扶持和支持的节能项目，符合产业政策，对废酒糟的综合利用、新能源的开发、环境污染治理、城市功能的增强都有良好的促进作用。整个项目是可行的。

在肯定项目可行的同时，与会代表也提出了很好的意见和建议：

1.总论部分要完善编制依据。

2.投资估算部分要确定明确的基本准确的投资金额。投资来源部分有待进一步落实，并且要有明确的资金筹措方案，集资部分应提出合理的方案和确实可行的办法。

3.加强沼气工程及沼气使用方法的宣传，落实好使用单位和用户。

4.效益分析部分应综合考虑折旧费，各种税种对投资回收年限及贷款偿还期的影响因素。

5.项目实行独立核算的财务管理办法。

6.支管道的投资来源有待进一步落实。

7.县政府要对该项目实行优惠政策。

附件：（略）

××××年××月××日