10 发现问题:
不要只拘泥于“看得见的问题”
“发现问题”为判断的起点,判断的内容将会依发现的问题而有所不同。
发现问题是让我们找出“应该判断什么”的步骤。
正因为如此,才更需要从各种角度来思考“问题出在哪里”。
我们公司的办公室前阵子发生漏水事件,原因似乎是当天的雨水是斜着打进来的。
虽然漏水现象没有太严重,但我们还是请求大楼查明原因,结果负责的人员说:“很少会下这种斜着打进来的雨。”意思就是,对方认为漏水现象已经停止,所以没什么好担心的。
然而,过了几个星期后,办公室里又开始漏水。
我们提出抗议,并展开大规模的调查,最后发现是因为大楼的墙壁出现裂缝。
有人会像这个例子一样只看眼前发生什么问题,也会有人去思考:“为什么会发生这种事情?”两者发现问题的观点是有所差异的。
发现问题的观点足以影响判断的内容和准确度。
只看眼前发生什么事情的人,只会做出表面性的判断。会去思考“为什么”的人,就能够做出本质性的判断。
也就是说,不只针对“看得见的问题”,找出“看不见的问题”是不可或缺的动作。
所谓看得见的问题,是指眼睛实际看到的问题。上文的例子来说,“漏水”就是看得见的问题。
所谓看不见的问题,是指导致问题发生的原因。大楼墙壁的裂缝就是看不见的问题。“为什么会出现漏水?”借由思考这个问题,即可找出原因。
只要拥有这两种思考模式,就可以免除“有可能再发生漏水”的风险。另外,还会思考到“其他地方也有可能漏水”,如此便可学会以更广泛的范围来捕捉问题。
有多少个问题,就会有多少种判断。只能发现一个问题的人,就只能做出一个判断。相反地,能够发现各种问题的人,就能解决各种问题。
有时候看不见的问题和看得见的问题会复杂交错。因此,有时就算解决了一个问题,还是会再发生其他类似问题。
想要完全解开错综复杂的问题,或许会很困难。不过,如果因为这样就丢在一旁不管,只会使问题越来越严重,也会越来越难以解决。
所以随时意识到看不见的问题,并切实排除是非常重要的。后面我们会提到“海因里希法则”,请大家同时参考这个法则,设法去发现并解决看不见的问题。
“看得见的问题”与“看不见的问题”