第一节 谈判的概念和含义
一、怎样正确认识谈判
谈判是人类不可缺少的一种活动,自有人类社会以来,谈判就广泛地存在于人类活动的各个方面。它是人类交往行为中一种最广泛、最普遍的社会现象。大至国与国之间的政治、经济、军事、外交、科技、文化等的相互往来,小至企业之间、个人之间为寻求合作与支持,都离不开谈判活动。
谈判这种方式可以说是源远流长。自古以来,中国诸侯间、各地区政权间的政治、军事斗争都离不开谈判。例如,汉末诸葛亮在东吴“舌战群儒”导致孙刘联盟,是成功的军事外交谈判。现代社会,各种谈判更是数不胜数,如著名的“重庆谈判”“朝鲜停战谈判”“中美大使级会谈”,以及我国为恢复关贸总协定缔约国的地位、加入世界贸易组织长达十几年的双边和多边谈判等。无数事例说明,不论古今中外,不分经济、政治,谈判几乎是与人类文明社会的形成同时产生的。
谈判是一门横断科学。它是以协调各种社会关系而举行的会晤活动为研究对象的学问,其直接的理论基础是需求理论。这种需求成为一种动力,驱使人们产生会晤的愿望,以至产生谈判的行为。这种需求可能是物质的,也可能是精神上的。这种需求总是为维护、实现谈判者的某种利益,而利益则孕育出谈判的目标、谈判策略、谈判艺术和谈判心理。因此,谈判是社会学、行为学、心理学和众多的技术科学相互交叉的产物。以外交谈判为例,如果谈判者对本国的社会、经济、资源、地理和其他自然状况不了解,或对谈判国的风土人情、社会政治、经济甚至宗教习惯不了解,那么,他就不能进行有效的谈判。
二、谈判的含义
什么是谈判?说起来既简单又复杂。说它简单,是因为它并不陌生,几乎每天、每时都出现在我们的日常生活、工作中;说它复杂,是因为谈判的内容极为广泛,人们很难用一两句话准确、充分地表达出来。
“谈判”,按我国出版的工具书《辞海》中的解释,“谈”是“讲论、彼此对语”之意,“判”意为“评断”。据法国著名的拉罗斯(Larousse)词典解释,negotiation意为“谈判”,如“使大宗交易得到良好结果的行为”或“政府间的对语”。据英国权威的牛津词典解释,negotiation则含有“谈判、商议、商订、磋商”之意,或指“借商议来处理问题”。
1. 关于谈判的含义,国外专家、学者的观点
美国谈判学会会长杰勒德·I.尼尔伦伯格认为:谈判的定义最为简单,而涉及的范围却最为广泛。每一个要求满足的欲望,每一个寻求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈判的潜因。只要人们为了改变相互关系而交换观点,或者为了取得一致而磋商协议,他们就是在进行谈判。
美国著名的交易谈判专家威恩·巴罗和格莱思·艾森认为:谈判并不是什么新东西,它从古到今一直是人们生活中的一个组成部分。实质上,谈判是一种在双方都致力于说服对方接受其要求时所运用的一种交换意见的技能。其最终目的就是要达成一项对双方都有利的协议。
美国《哈佛谈判学》丛书主编罗杰·费希尔和副主编威廉·尤瑞认为:谈判是你从别人那里取得你所需要的东西的基本手段,你或许与对方有共同利益,或许遭到对方的反对,谈判是为达成某种协议而进行的交往。
2. 关于谈判的含义,国内谈判专家的观点
谈判是双方或多方为了消除分歧、改变关系而交换意见,为了取得一致、谋取共同利益和契合利益而磋商协议的社会交往活动。
谈判是指人们为了各自的利益或责任,通过交换意见,谋求一致的交往活动。
谈判就是具有利害关系的双方或多方谋求一致而进行协商洽谈的沟通协调活动。
谈判是指各方当事人在一定的条件下,为改变和建立新的社会关系,并使各方达到某种利益目标所采取的协调行为的过程。
以上各种说法,虽然有的存在着明显的缺点和不足,但它们都从不同的侧面反映了谈判的某些特点。通过对各种说法的分析,我们归纳谈判的含义至少包括以下几个方面的内容。
(1)谈判活动必须在两个或两个以上的参与者之间进行;谈判的各方之间必须有一定的利害关系;这种利害关系可以是现实的,也可以是潜在的。
(2)谈判是建立在人们需要的基础上的。人们的需要包括交换意见、改变关系和寻求同意。这些需要促使人们去谈判,并且人们的这些需要越强烈,谈判的动因就越明确。
(3)谈判的各方之间存在着某种观点、立场、利益等方面的分歧和冲突,他们试图通过谈判来缩小或消除分歧,缓和或解脱冲突,建立或改善关系,并就所争执的问题相互让步达成协议。
(4)谈判是各方当事人运用策略和技巧,相互磋商与协调,努力达成协议的过程或行为。
综上所述,可以概括出谈判的含义:谈判是具有利害关系的各方为了满足各自的需要,就所关心的问题进行磋商,就所争执的问题相互协调与让步,努力达成协议的过程和行为。
案例1-1
一天晚上,一对夫妻在浏览杂志时,看到一幅广告中当作背景的老式时钟,把气氛衬托得十分优雅。妻子说:“这座钟是不是你见过最漂亮的一个?把它放在我们的过道或客厅中,看起来一定不错吧?”丈夫回答道:“的确不错!我也正想找个类似的钟挂在家里,不知道多少钱?广告上没有标明价格。”经过讨论后,他们决定去古董店中找寻那座钟,并且商定假如找到后只能出500元以内的价格。
经过3个月的搜寻,他们终于在一家古董展示会场的橱窗里看到那座钟,妻子兴奋地叫起来:“就是这座钟!没错,就是这座钟。”丈夫说:“记住,我们绝不能超出500元的预算。”他们走近那个展示摊位。“哦!”妻子说道,“时钟上的标价是750元,我们还是回家吧,我们说过只有500元的预算,记得吗?”“我记得,”丈夫说,“不过还是试一试吧,我们已经找了那么久,不差这一会儿。”
夫妻私下商谈,由丈夫作为谈判者,争取用500元买下。随后,丈夫鼓起勇气,对那座钟的售货员说:“我注意到你们有座钟要卖,定价就贴在钟座上,而且蒙了不少灰尘,显得的确很古老。”之后,又说:“告诉你我的打算吧,我给你出个价,只出一次价买那座钟,就这么说定了。我估计你会吓一跳,你准备好了吗?”他停了一下以增加效果。“你听着——250元。”座钟的售货员连眼也没眨一下,说道:“卖了,那座钟是你的了。”
那个丈夫的第一反应是什么?得意洋洋?“我真是棒透了,不但获得了优惠,而且又得到了我要的东西。”不!绝不!我们都曾经碰到过类似的情况。他的最初反应必然是:“我真蠢!我应该出150元才对!”你也能想到他的第二个反应:“这座钟应该很重才对,怎么那么轻呢?我敢说里面一定有些零件不见了。”然而,他仍然把那座钟放在家里的客厅中,看起来非常美丽,而且也似乎没什么毛病,但是他和太太却始终感到不安。那晚他们安歇之后,半夜曾三度起来。为什么?因为他们没有听到时钟的声响。这种情形持续了无数个不眠的夜晚,他们的健康迅速恶化,开始感到紧张过度并且都有了高血压的毛病。为什么?只因为那个售货员不经交涉就以250元把钟卖给了他们。
案例1-2
贾先生想为他的女朋友买一枚戒指。他已经攒了大约800元,并且每星期还继续攒20元。一天,他在东方明珠珠宝店,一下子被一枚标价1 200元的戒指吸引住了。他认为这就是他想送给女朋友的礼物。但他买不起!该店老板说,你可以数星期后来买,但不能保证那时是否被人买去。贾先生很沮丧。随后,他偶然进入另一家珠宝店,见有一盘与前一店的那枚很相似的戒指,每枚标价800元。他想买,但仍惦记着东方明珠的那枚1 200元的戒指。数星期后,东方明珠的那枚仍未售出,还降价20%,减为960元。但贾先生的钱仍然不够。他把情况向老板讲了。老板很乐意帮助他,且向他提供了10%的特别优惠现金折扣,现付864元。贾先生当即付款,怀着喜悦的心情离开了。
其实两家店的戒指是完全相同的,都是从批发商那里以每枚700元进的货。东方明珠获纯利164元,而另一店标价虽低,却未能吸引贾先生。贾先生为自己聪明地等待了数星期后获得减价的好处而感到愉快,还为与老板讨价还价后又得到10%的特别优惠而高兴。这不是皆大欢喜吗?确实,获得优惠无论如何都会使人感到高兴!