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7 数据录入“自动挡”：快手粘贴+Power Query，职场提速就靠它
职场小故事
小张将按照“一个萝卜一个坑”的规则录完的超大表格，交给老板以后，本以为可以下班了。结果领导觉得表格不规范（见图7-1），要求他将表格：标题在上，明细在下。
图7-1
小张一边手动调整，一边吐槽：“本以为把数据‘一个萝卜一个坑’地录完就完事了，这么长的表格，领导非得让我把横着的表给变成竖着的表，该不会是在刁难我吧？”（见图7-2）
图7-2
表姐语录
信息录入参差不齐，数据协同Bug多。
实际上，老板要求小张将“横表变竖表”，并不是在刁难他。改成竖着的表，一共有以下两个好处。
（1）便于查看：竖着的表，在查看时，只要滚动一下鼠标滚轮，就可以快速翻阅。
（2）便于统计：竖着的表，可以直接对列进行纵向筛选，而横着的表，无法进行对行的横向筛选；并且竖着的表还可以使用数据透视表的工具，一键生成各类报表。
温馨提示
竖向表格，不仅便于查看，更加利于统计。
小张的这张表（见图7-1）不需要重新录入、手工整理，只要一步“转置”就行了。