2.5　三表原则3：自动生成报表

输出就是最好的输入，学Excel也是如此。

如果你用Excel做汇报时，从来没有用过数据透视表，那说明你只是把Excel当成了一个长得像表格的Word！

看看自己是不是这样做的：先翻出过往记录信息的表格，思索出想汇报的内容。再用计算器算好结果，手工填进另一张工作表，把这张重新填写整理的表上交领导。如果数据发生变动，还得重新手动算好后再修改到表中。所以一到月底、年底要做汇报时，有些人总加班！

这样干工作，真不行！要知道别人因为早早建立好规范的数据源表，用手拖一拖，就能立刻拉出一个数据透视表来做汇报。省下的时间，还能多做几张高质量的图表。

也许你会说，我用Excel也能做出来统计汇报表。但实际上会玩Excel的人，他会先把Excel的表头设计好，然后根据需要往里编函数，也就是先建好模板。这样能够方便以后，在录入的时候，就立马自动算出相应结果来。压根不是等到汇报时，再去写长长的公式。

之前，有位学员问过一个问题，让我印象很深刻：同样是毕业三年，自己平时工作明明也很努力，班也没少加。可是，每次提加薪的时候，自己提的是8000元，拿到的还是6000元。同一批入职的人，有人提8000元，拿到的却是1万元。

其实，初入职场的前几年，大家的工作能力和工作经验都差不多，并没有谁上来就能有绝对的优势与别人拉开差距。

但同样是录入数据的这些小事情，如果别人做得又快又好，而你总加班还做得漏洞百出。很快，领导就会拿别人编制的表，让你直接照着填，这个时候差距就拉开了。

一个已经能够开始挖掘数据价值，一个只是数据的搬运工和键盘手，你觉得谁的“职场竞争力”更大呢？

经常有职场鸡汤会告诉大家：有时候，选择比努力更重要，思维的高度比努力更有效。

但却没有给你一把怎么学会向自己提问、怎么设计选项、怎么提高思维高度的汤勺。

所以表姐希望通过本书，给你一把用Excel挖掘数据价值的汤勺。也希望你看完本章以后，多琢磨一下工作中的“三表原则”，将它内化为自己的“数据思维”。

读书笔记
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