趣学!职场Excel的新玩法
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

2.4 三表原则2:规范整理数据源

设计完一个合理的表头,也把参数理清楚了,下面就要开始整理数据源了。这里一定要记住,往Excel里面录数据一定要符合Excel的规范,才能让Excel动起来自动汇总出各种你要的报表。

数据录入有一个大原则:“一个萝卜一个坑”。

相同类型的数据源表,尽量放在一起,汇总到一张清单内。这样就能避免“一个萝卜放在多个坑里”。

另外,还有一些数据在录入时比较容易出错,例如日期、身份证号码等,在后面的章节中,表姐也给大家准备了一些口诀,方便大家记忆。

在第6章内容当中,表姐会给大家一些数据规范整理的方法和“避坑指南”。