驾驭人际关系——和谐型团队领导
经典案例:
吴宇是一家家用电器制造企业的市场销售团队的负责人。公司主要从事电饭锅、电磁炉、家用空气净化器等小家电的制造和销售业务。
他是去年才调到这个团队的,此前,他一直在另外一家同类型公司从事销售工作,销售业绩还不错。
因为是刚到公司,各方面还不是很熟悉。刚到公司,他就把工作的重心放在熟悉团队成员、构建和谐的上下级关系上。他找到每一个团队成员谈心,了解他们在团队中的职责和从前的业绩,同时大方地介绍自己,希望能够和团队成员们团结一致,共同取得良好业绩。
他还积极与上级沟通,主动找到他们,向他们介绍自己从前的工作经验,表达了自己要在公司里做出好成绩的决心。
随后,他又积极开展社交活动。
公司里有一些社团活动,如体育比赛,他都积极报名参加;每到节日的晚会,他都亲自上台,参加游戏;团队成员一起K歌时,他也总能高歌一曲,献出自己拿手的曲目,唱得很完美。
工作中,他很少坐在自己的办公室里,每天亲自到团队成员的办公桌前,与他们进行热情的沟通,了解他们的工作情况。
如果有团队成员生病了,他也会主动关心他们,提醒他们注意身体,还会告诉他们一些养生的小技巧。
有时工作需要加班,同事们晚上会一起聚餐,这时他总是抢着埋单,并说:“因为我是领导,所以应该我来埋单。”
经过这样的过程,团队成员们和公司的上级都觉得吴宇是一个热情、友好的人,与他相处得十分融洽。
但是随着时间的推移,大家发现,虽然吴宇人很热情,擅长沟通,但是也存在一些问题。
比如,他对团队工作的参与度不够。
他在团队中找到了几个信任的人,与他们建立了亲密的关系,把一些重要的任务交给他们,特别依赖他们来开展工作。而自己对团队的工作参与不多,很少提出有价值的建议。
在一些关键的问题上,他也明显缺乏决策力。团队有时会为一个营销方案争论得很激烈,大家希望他能够提供一些有价值的意见,做出决策,但每到这时,他总是给出这样的说法:“这个问题你们都说得很好,请你们再讨论一下,形成一份方案交给我。”这样就难以给团队提供有价值的建议。
时间久了,大家都觉得他是一个热情、友善,但缺乏决策力的团队领导。
和谐型团队领导是一种常见的团队领导类型。
这种类型的领导,在大多数情况下都是“和平的使者”。他们性格温和,态度随和;在别人眼里,他们没有架子,很容易相处;他们很容易了解别人,对别人的情绪变化十分敏感,在发现团队关系出现紧张时,总能够及时调解,从而达到消除紧张、减少矛盾的目的。
他们擅长处理人际关系,总能发现成员的需求,如能够轻易地发现你的心情不佳,需要安慰;知道你很孤独,希望有人可以聊天;或者知道你正怒气冲冲,需要释放一下。因为具有这种观察能力,他们能够消除你内心的不快。他们喜欢聊天,总能找到合适的话题,很快与你谈到一起,如与男性谈比赛、驾车、装修,与女性谈服装、美食、购物,等等。与他们在一起,你会觉得很舒适,有一种很开心的感觉。
他们人缘很好,很受欢迎,常常被别人认为是“好朋友”“可以信赖的伙伴”“知心朋友”或“俱乐部主席”。
从心理学的角度来讲,和谐型团队领导大都成长在比较动荡的环境,他们成长的家庭可能不够和睦,父母的矛盾比较多,经常有争吵,相互之间缺乏谅解。他们在这样的环境里长大,有较强的不安全感。在长大以后,特别在乎人际相处中的和谐,对别人的情绪变化十分敏感。每当发现对方有心情不快时,就会尽快想办法去安抚对方,让对方消解敌意,达到与之和平共处的目标。
和谐型团队领导是人际关系的高手,他们通情达理,充满人文关怀,与他们在一起,你有一种被温暖、被关怀的感觉。
但是也需要注意,和谐型团队领导虽然擅长构建融洽的人际关系,但对于团队来说,仅有良好的人际关系还不够。
和谐型团队领导对工作的关注度不够。因为害怕矛盾,他们会刻意回避工作中的矛盾。每当矛盾发生时,他们会选择息事宁人,尤其是当团队出现意见分歧时,他们会表现得犹豫、矛盾,不够坚决果断,不知道该站到哪一边。
这种类型的领导过于依赖通过良好的人际关系来推动工作,会与团队成员成为密友,然后对他们说:“你看,我们都是好朋友了,你总得把这件工作做好吧。”他们把良好的人际关系当成推动工作的力量,虽然时常会有效,但也会遇到问题难以解决的时候。
在团队里,他们往往有几个十分信任的密友,把一些重要的职责委派给他们,通过他们来推动工作的进展。但这样做,也使得自己没有深入团队工作,在工作上和大家隔离开来。虽然这样的领导对团队成员的关心无微不至,但是在工作上往往难以提出有价值的建议。
和谐型团队领导,可以从以下方面去改进自己的管理。
提高自信心
和谐型团队领导者,因为有一种不安全感在内心起作用,所以把管理的重点全都放在建立和谐的人际关系上,希望团队保持亲密的氛围。但对于团队来说,只有融洽的人际关系还远远不够。
和谐型团队领导应该提升自己的自信心,相信自己可以成为一个坚定、果敢的领导者,敢于下达命令,给团队成员以明确的指示。如果团队成员做得不够好,应该指出他们的问题,责令他们改正,这样才能够带领团队高质量地完成工作。
提高决策能力
和谐型团队领导,在团队出现分歧时,往往表现得优柔寡断,缺乏决断力,在一些重大问题上犹豫不决,难以下定决心。因为他们害怕自己的决策会破坏团队的氛围。但是要明白一点,作为团队的领导者,在一些关键的问题上,是一定要下决断的。
要提高自己的决策能力,落实设计团队的行动方案。还要充分研究团队的工作特点,做出最恰当的选择。
当拥有了优秀的决策能力时,你就不会再只依赖于人际关系来开展自己的工作,而是从团队工作进程的角度去进行指挥管理。这无疑是最正确的做法。
提升执行力
在和谐型团队领导的团队里,往往有这样一种情况:大家都把工作的重心放在人际关系上,缺少对工作的关注。结果就是团队中的人际关系很融洽,但是团队执行力不足。
这时应该转移目标,提高执行力,要求团队成员严格执行既定方案,提高工作效率,实现团队的目标。
关注团队的工作
和谐型团队领导,自己大都不缺乏扎实的专业知识,但由于工作重心放在人际关系上,没有把这些专业知识应用在团队工作中。在工作中,和谐型团队领导应该深入参与团队工作的每一个细节,与团队成员积极沟通讨论,把自己的专业技能发挥出来,做到从工作的层面去指挥团队。
概言之,和谐型团队领导要注意,团队不能只有融洽的人际关系,要提高自己的自信心,敢于决策,加强对团队工作的参与和管理,提高执行力,这样团队才能在你的带领下走向成功。