保险柜一般会配备两把钥匙，一把由出纳人员保管，方便日常工作使用；另一把由总会计师或财务处（科、股）长负责保管，交由保卫部门封存，以备特殊情况下使用（注意：钥匙是专人专用，不能随意将其交由他人使用或代为保管）

保险柜的开启

保险柜只能由出纳人员负责开启，其他任何人不得随意开启。在特殊情况下可由总会计师或财务处（科、股）长开启；如需要对出纳人员的工作进行检查，对库存现金限额、实际库存现金数额进行核对，及被授权的其他特殊情况，需要开启保险柜的

财物的保管

出纳人员要按规定，足额、定时将空白支票、现金支票、转账支票、银钱收据、印章等单据放入保险柜内。同时需要造册登记，贵重物品还应按种类设置备查簿登记其质量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符（注意保险柜内不得存放私人财物）

保险柜的保密工作

出纳人员应严格保密保险柜密码，不得向他人泄露，以防为他人利用；节假日，或需要离开两天的，应在保险柜处贴上封条，到位工作方可揭封。

如辞职离职，或岗位调动，需销毁原密码，并协助新出纳人员做好密码的设置和使用工作

保险柜的日常管理和维护

保险柜应放置在干燥、通风之处，防湿、防潮、防虫，以便对内部的财务造成损失；保持保险柜内、外的卫生；一旦发生故障，应立即上报，到指定地点维修，不得随意、私自决定

保险柜被盗的处理

发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关（或保卫部门）相关人员到现场勘探后，才做进一步的工作。保险柜按照要求贴封条的，如发现封条被撕掉或被弄损，也应迅速向保卫部门或公安机关报告，以便及时查清情况，防止不法分子进一步作案