逻辑思考力
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精准表达, “讲三点”的好处

林肯曾经说过:“口才是社交的需要,是事业的需要,一个不会说话的人,无疑是一个失败者。”从这句话中不难看出,当今这个充满竞争与合作的社会,表达方式不仅仅是日常生活所需,更是影响一个人事业成败的重要因素。如果我们想要在社会中立足,就无法避免要与他人进行信息交流和思想沟通,不善表达的人很难得到他人的认同和肯定。

参加工作会议时,有两位领导进行了讲话。领导A对工作流程非常了解,讲话时对各个工种情况都进行了分析,既没有表达出讲话的重点,也没有任何逻辑可言。在他长达两个小时的讲话中,所有同事都希望他能快点讲完,并不会关注他的讲话内容。

接下来领导B进行了讲话,他虽然只用了半个小时时间,但是却把所有人员的工作进行了安排。他首先讲述了公司目前存在的三个问题,以及产生这些问题的三个原因,并给出了三条对策。这期间他的表达逻辑非常清晰,让所有员工都知道了自己应该对哪些问题多加注意和改进,最后获得了员工们对他领导能力的敬佩和肯定。

对于这两位领导的讲话,很明显领导A的表达方法是并不合适,就算他讲话内容再丰富,员工们也难以接受。反观领导B讲话,他在讲话时条理非常清晰,逻辑也非常有序,表达方式非常容易得到员工们的认可,同时也更容易提高公司整体的工作效率。

所以在人际交往中,良好的表达能力能够让我们获得良好的个人印象,建立起广泛的社交人脉;商业谈判中,出众的表达能力能够让我们得到来之不易的合作合同;职场生涯中,优秀的表达能力能够帮我们得到上司青睐和肯定,从而增加升职机会。

而我们在锻炼表达能力时,最好采用“讲三点”的方法。这里的“三”指的是我们在与对方交流时,需要将任何事物总结成三点进行表达,这样不仅可以让自己的观点容易阐述,而且对方也容易接受和理解。善加利用以下的方法,可以帮助我们更好地在表达中使用“讲三点”。

1.迅速组织语言。或许你非常害怕即兴发言,即使自己知道应该说什么,但是一时间却不知道从何讲起,显得语言无法跟上思维,甚至是有些笨嘴拙舌。这时就需要你在表达时利用“讲三点”,将根据事情的起因、经过、结果迅速地组织好语言,并将原本并无头绪的话组织成三句逻辑清晰的语言进行转述。

2.清晰地罗列出观点。为了让对方认为你自己思路非常明确、逻辑能力很强,就需要你在讲三点时无论是你的建议还是想法最好都能分层罗列出1、2、3或是首先、其次、最后。这样哪怕是最简短的发言,也能够体现出你自身的表达能力和讲话的条理性,同时让对方对你的印象非常深刻。

3.目的和优势放在最前。在工作开会或是向上级汇报任务时,你可以先将自己的目标和事情优势利用“讲三点”的方式清晰地告诉对方你想要做什么、这样做有什么价值,这样才能让对方迅速理解我们的意思,同时也能够提高办事效率。倘若你支支吾吾,先说一些无关痛痒的话,那么可能还没有等到你说明自己的目的,分析事情的优势时,对方就已经不想再听下去了。

4.使用“框架语言”。利用现成的或是改装的表达框架,比如在表达事情时利用是什么、为什么、怎么办或什么问题、什么原因、怎么解决;在表达时间时利用前期、中期、后期或截止到上半年、截止到年底。如果你能够通过总结和整理,将这些表达框架在不同的场景下为自己所用,就可以让对方对你想要表述的事情理解得非常清楚,这也就更容易得到对方的肯定。

5.刻意地练习“讲三点”。为了锻炼你的逻辑思维和概括能力,你需要在平时养成总结事物的能力。比如对演讲稿、工作会议报告、新闻全文、谈判协议这些比较长的文章,你可以在阅读后总结出三个重要的关键点,以此来练习你自己的表达能力。或许一开始你会觉得这样做并没有必要,但是经过长期的练习,一定会使你的总结能力和逻辑思维得到突飞猛进的提高。

现代管理之父德鲁克曾说过:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”如果你能够熟练地运用“讲三点”来进行表达,那么就可以获得他人青睐,让你离成功更进一步!