3.3 制作员工请假申请单
公司为了加强员工的组织纪律性，维持公司正常的工作秩序，都会制定请假管理制度，对员工的出勤情况进行管理。而员工请假申请单是员工请假时需要填写的表格，它与请假条性质相同，但内容会有所区别，员工请假申请单较正式，包含的内容较详细，而请假条则只是简单描述了请假的情况。
本例制作的是员工请假申请单，制作完成后的效果如图3-45所示。
图3-45
制作思路
在Word中制作“员工请假申请单”文档的流程与思路如下
1．手动绘制表格。通过Word提供的绘制表格功能手动绘制员工请假申请单表格，并在绘制的表格中输入相应的内容。
2．设置表格格式。首先设置表格中文本的对齐方式，然后为表格中相应的文本添加特殊符号、下画线和编号。
3．为表格添加底纹和边框。首先为表格最后一个单元格添加底纹，然后为表格添加不同的内边框和外边框。
3.3.1 绘制员工请假申请单表格
对于不规则的表格，除了可通过插入表格的方法创建，也可通过手动绘制的方法来绘制表格，相对于插入表格来说，手动绘制表格更灵活。
1．手动绘制表格
下面将使用表格的手动绘制功能绘制出表格的结构。
第1步：执行手动绘制操作 ❶单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】选项，如图3-46所示。
图3-46
第2步：绘制表格外边框 此时，鼠标指针变成
形状，在页面中拖动鼠标，即可绘制出表格的外边框，如图3-47所示。
图3-47
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手动绘制表格时，在绘制之前，一定要先了解所制作表格的基本结构，这样绘制起来才更快。
第3步：绘制表格内部横框线 将鼠标指针移动到左侧框线内部，按住鼠标左键向右拖动至右侧的外框线，绘制表格内部的横框线，如图3-48所示。
图3-48
第4步：绘制表格内部竖框线 然后拖动鼠标指针绘制表格内部的其他横框线，将鼠标指针移动到上方框线内部，按住鼠标左键向下拖动至下方的外框线，绘制表格内部的竖框线，如图3-49所示。
图3-49
第5步：查看绘制效果 使用相同的方法绘制表格内部的其他竖框线，如图3-50所示。
图3-50
2．擦除多余的线条
在绘制表格的过程中，难免会多绘制一些线条，这时通过橡皮擦将多余的线条擦除即可。
第1步：单击【擦除】按钮 单击【布局】选项卡【绘图】组中的【橡皮擦】按钮，如图3-51所示。
图3-51
第2步：擦除边线 此时鼠标指针将变成
形状，将鼠标指针移动到需要擦除的边线上单击，即可擦除该边线，如图3-52所示。
图3-52
第3步：擦除其他边线 使用前面擦除边线的方法擦除表格中需要擦除的边线，如图3-53所示。
图3-53
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擦除完表格中多余的边线后，可再次单击【橡皮擦】按钮，使鼠标指针恢复到正常状态。
3．添加表格内容
绘制好表格后，就可在表格中添加相应内容。
将光标定位到表格中的单元格中，然后依次在需要输入内容的单元格中输入所需的文本即可，如图3-54所示。
图3-54
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在表格中输入文本时，可结合【Enter】键和【空格】键进行分段和调整各字符间的距离。
3.3.2 设置表格中对象的格式
在表格中输入文本后，即可对文本的对齐方式进行设置，并对相应的文本添加需要的特殊符号和编号。
1．设置文本中部两端对齐
下面将表格中的文本对齐方式设置为中部两端对齐。
选择表格中的所有文本，单击【布局】选项卡【对齐方式】组中的【中部两端对齐】按钮
，使表格中的文本垂直居中，并靠单元格左侧对齐，如图3-55所示。
图3-55
2．为表格中的文本添加特殊符号
在制作员工请假申请单时，一般都需要在请假类别前添加一个类似圆或方框的符号，以供请假人选择。下面将在各请假类别前插入相同的符号。
第1步：选择【其他符号】命令 ❶将光标定位到【婚假】文本前，单击【插入】选项卡【符号】组中的【符号】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【其他符号】命令，如图3-56所示。
图3-56
第2步：选择插入的符号 ❶打开【符号】对话框，默认选择【符号】选项卡，在【字体】下拉列表框中选择【Wingdings】选项；❷在下方的列表框中选择需要的符号；❸单击【插入】按钮即可插入符号，如图3-57所示。
图3-57
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在【符号】对话框的【特殊符号】选项卡中提供了【长画线】 【短画线】 【版权所有】【注册】和【商标】等常用的特殊字符，选择需要的字符，单击【插入】按钮也可将其插入表格中。
第3步：复制符号 选择【婚假】前的符号，按【Ctrl+C】组合键复制符号，然后再按【Ctrl+V】组合键分别在其他请假类别前粘贴复制的符号，如图3-58所示。
图3-58
3．添加下画线和编号
首先为表格中的部分空格添加下画线，然后为备注内容添加需要的编号。
第1步：添加下画线 按住【Ctrl】键拖动鼠标选择表格中需要添加下画线的空格，单击【开始】选项卡【字体】组中的【下画线】按钮
，为选择的空格添加默认的下画线，如图3-59所示。
图3-59
第2步：添加编号 ❶选择【备注】下方的内容，单击【编号】右侧的下拉按钮
; ❷在弹出的下拉列表中选择需要的编号，如图3-60所示。
图3-60
3.3.3 为表格添加边框和底纹
使用Word制作好员工请假申请单后，还可根据需要为表格添加底纹和边框，使表格的整体效果更符合实际需要。
1．为单元格添加底纹
下面将为备注单元格添加底纹，以突出显示单元格中的内容。
❶将光标定位到最后一行单元格中，单击【设计】选项卡【表格样式】组中的【底纹】下拉按钮
; ❷在弹出的下拉列表中选择【灰色，个性色3，淡色60%】选项，如图3-61所示。
图3-61
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在【表格样式】组中的列表框中提供了多种表格样式，用户可根据需要选择相应的表格样式，以达到快速美化表格的目的。
2．为表格添加内边框
下面将为表格内部添加自定义粗细的边框线。
第1步：设置边框粗细 ❶单击表格左上角的
按钮，选择整个表格；❷单击【边框】组中的【笔画粗细】下拉列表框右侧的
按钮；❸在弹出的下拉列表中选择【1.5磅】选项，如图3-62所示。
图3-62
第2步：取消边框刷 此时鼠标指针将变成
形状，单击【边框】组中的【边框刷】按钮，使鼠标指针恢复到正常状态，如图3-63所示。
图3-63
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默认情况下，在【边框】组中对边框样式、笔样式、笔画粗细和笔颜色进行任一设置后，鼠标指针都将变成
形状，然后拖动鼠标指针，在表格边框上进行拖动，即可将原表格边框更改为所设置的边框效果。
第3步：选择边框应用的范围 ❶单击【边框】组中的【边框】下拉按钮
; ❷在弹出的下拉列表中选择【内部框线】选项，即可为表格内部边框应用设置的框线粗细，如图3-64所示。
3．为表格添加外边框
下面将为表格外边框应用选择的边框样式，使表格外边框与内边框进行区分。
第1步：选择边框样式 ❶保持整个表格的选择状态，单击【边框】组中的【边框样式】下拉按钮
; ❷在弹出的下拉列表中选择【双实线1/2pt】选项，如图3-65所示。
图3-64
图3-65
第2步：选择边框应用的范围 ❶单击【边框】组中的【边框】下拉按钮
; ❷在弹出的下拉列表中选择【外侧框线】选项，即可为表格外部边框应用设置的边框样式，如图3-66所示。至此完成本例的制作。
图3-66