2.1.1　材料采购信息的管理

采购信息是施工企业材料经营决策的依据，是采购业务咨询的基础资料，是进行资源开发，扩大货源的条件。

1.材料采购信息的种类

（1）资源信息。资源信息包括资源的分布，生产企业的生产能力，产品结构，销售动态，产品质量，生产技术发展，甚至原材料基地，生产用燃料和动力的保证能力，生产工艺水平，生产设备等。

（2）供应信息。供应信息包括基本建设信息，建筑施工管理体制变化，项目管理方式，材料储备运输情况，供求动态，紧缺及呆滞材料情况。

（3）市场信息。生产资料市场及物资贸易中心的建立、发展及其市场占有率，国家有关生产资料市场的政策等。

（4）价格信息。现行国家价格政策，市场交易价格及专业公司牌价，地区建筑主管部门颁布的预算价格，国家公布的外汇交易价格等。

（5）新技术、新产品信息。新技术、新产品的品种，性能指标，应用性能及可靠性等。

（6）政策信息。国家和地方颁布的各种方针、政策、规定、国民经济计划安排，材料生产、销售、运输管理办法，银行贷款、资金政策，以及对材料采购发生影响的其他信息。

2.信息的来源

材料采购信息首先应具有及时性，即速度要快，效率要高，失去时效也就失去了使用价值；其次应具有可靠性，有可靠的原始数据，切忌道听途说，以免造成决策失误；还应具有一定的深度，反映或代表一定的倾向性，提出符合实际需要的建议。在收集信息时，应力求广泛，其主要途径有：

1）有关学术、技术交流会提供的资料。

2）各报刊、网络等媒体和专业性商业情报刊载的资料。

3）广告资料。

4）各种供货会、展销会、交流会提供的资料。

5）采购人员提供的资料及自行调查取得的信息资料等。

6）政府部门发布的计划、通报及情况报告。

3.信息的整理

为了有效高速地采撷信息、利用信息，企业应建立信息员制度和信息网络，应用电子计算机等管理工具，随时进行检索、查询和定量分析。采购信息整理常用的方法有：

1）运用统计报表的形式进行整理。按照需用的内容，从有关资料、报告中取得有关的数据，分类汇总后，得到想要的信息。例如根据历年材料采购业务工作统计，可整理出企业历年采购金额及其增长率，各主要采购对象合同兑现率等。

2）对某些较重要的、经常变化的信息建立台账，做好动态记录，以反映该信息的发展状况。如按各供应项目分别设立采购供应台账，随时可以查询采购供应完成程度。

3）以调查报告的形式就某一类信息进行全面的调查、分析、预测，为企业经营决策提供依据。如针对是否扩大企业经营品种，是否改变材料采购供应方式等展开调查，根据调查结果整理出“是”或“否”的经营意向，并提出经营方式、方法的建议。

4.信息的使用

收集与整理信息是为了使用信息，为企业采购业务服务。信息经过整理后，应迅速反馈有关部门，以便进行比较分析和综合研究，制定合理的采购策略和方案。