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1.2.3 建立材料计划分析和检查制度
为了能够及时发现计划执行中的问题,确保材料计划的全面完成,建筑企业应从上到下按照计划的分级管理职责,在计划实施反馈信息的基础上进行计划的检查与分析。一般应建立以下几种计划检查与分析制度。
1.现场检查制度
基层领导人员应经常深入施工现场,随时掌握生产过程中的实际情况,了解工程形象进度是否正常,资源供应是否协调,各专业队组是否达到定额及完成任务的好坏,做到及早发现问题、及时加以处理解决,并按实际向上一级反映情况。
2.定期检查制度
建筑企业各级组织机构应有定期的生产会议制度,检查与分析计划的完成情况。例如公司级生产会议每月2次,工程处一级每周1次,施工队则每日有生产碰头会。通过这些会议检查分析工程形象进度、资源供应、各专业队组完成定额的情况等,做到统一思想、统一目标,及时解决各种问题。
3.统计检查制度
统计是检查企业计划完成情况的有力工具,是企业经营活动的各个方面在时间和数量方面的计算与反映。它为各级计划管理部门了解情况、决策、指导工作、制定和检查计划提供可靠的数据与情况。通过统计报表和文字分析,及时准确地反映计划完成的程度和计划执行中的问题,反映基层施工中的薄弱环节,为揭露矛盾、研究措施、跟踪计划和分析施工动态提供依据。