2.4 合理规划字段

作为一名合格或成熟的表格制作者，在制作表格前首先应该对表格的字段进行整体规划：哪些是必要核心字段、哪些是次要关键字段、哪些是补充或拓展字段，以保证表格的专业性和完整性。如制作一份客户资料表，首先规划出核心字段、次要关键字段、补充或拓展字段，见下表。

排班表的字段规划见下表。

然后可以根据实际需要，对字段进行选用安排，如有必要还可以对字段的具体要求提前进行规划说明，如在排班表中对字段做进一步细化，见下表。

技术支招 一维表和二维表

表格中字段的规划安排，直接决定表格的结构。在Excel中表格的结构分为两种：一维表和二维表。一维表是指同类别的数据在同一行或同一列存储的表；二维表是指数据在多行多列存储的表。可简单理解为：单独一行或一列能够完整显示一条数据信息就是一维表。如查看王林的绩效工资，只需查看第三行的数据。若要查看王林的绩效工资需要结合行、列数据一起显示数据信息就是二维表。示例如下图所示。