Excel达人手册:从表格设计到数据可视化
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2.2 预测表格中难点,做好技术准备

表格的整体架构规划完成后,先不要急于进入具体的制作阶段,先在脑海中想想需要用到哪些知识点,若是知识点较多可在纸张或其他地方逐一列出,越细越好。如下表所示是制作人力资源结构表格可能用到的技术点。

这样做有以下3个好处。

●使整个表格架构更加清晰,要实现的功能更能准确把握,对不足或不需要的功能进行补充和删减。

●预测表格中的技术难点,寻找解决方法或请教他人。

●若技术难点完全不能实现,可趁早寻找可实现的替代功能。

知识加油站 表格的整体架构事先手工绘制

在制作一些表格时,特别是架构较为复杂的表格,如个人简历表、KPI绩效考核表、财务表单和库房出入库表单等,最高效的方式是事先在纸上绘制出表格的整体架构,越细越好,以保证后期制作思路清晰、高效完成。如下图是手绘的一张“预算单位收支表”的草图。