整理术 06　
用SugarSync实现“无障碍办公”

接下来进一步深入资料整理术的核心技巧。之前讲了通过将资料电子化，我们可以轻松管理资料，不用再为选择资料的保管场所而苦恼。其实我们还可以将这些电子文件存放到网络的“另一端”，将文件整理技巧推向一个新的高度，掀起文件管理的革命。

具体操作是将平常保存在某台电脑上的数据设定为自动存入服务器。如此一来，我们就可以在任何地方进入服务器读取数据了。通过这个办法，办公环境就不再受空间的限制，就能实现终极“无障碍办公”了。

完成这一操作需要使用网络服务软件SugarSync 。只要将软件安装到电脑上，然后指定上传文件夹，最新的数据就能自动备份到服务器中。由于数据备份是自动进行，无须人工上传，因此可以省下不少脑细胞。

无须刻意操作，这一点非常重要。即使电脑发生故障，文件丢失，我们也可以恢复最新的数据。

此外，我们还能实现多台电脑之间的文件夹同步。建议大家让“我的文档”和“桌面”同步，这样当我们把在某台电脑上做到一半的工作转移到另一台电脑上时，只要连接网络，就能实现文件同步。无须刻意更新文件，就能在不同电脑间进行连续操作。我自己就同时在用4台电脑，实现主要文件夹的同步后，再也不用为数据更新而烦心了。

SugarSync帮你实现“无障碍办公”，可以不费吹灰之力实现文件在多台电脑及iPhone之间的同步。

只要指定文件夹，服务器上的备份数据就会自动更新，而且实现多台电脑之间的文件夹同步。

而且如果你用iPhone，就可以免费安装iPhone专用的应用程序，进入服务器读取数据。iPhone也支持Excel、PowerPoint文档，当你想“确认保存在家中电脑上的资料”时，用手中的iPhone就能立刻做到。

当你用iPhone给大家演示文档时，相信大家都会大吃一惊。iPhone就有这种魔法般的强大功能，使你可以打开存在自家电脑文件夹里的演示文件。轻松将数据从家里的电脑调到手中的iPhone上，绝对会让你有种穿越时空的感觉。

打开iPhone的SugarSync，屏幕上将显示所有同步的电脑。选择你想查找的文件所在的电脑，就能在手机上打开家中电脑里的文件夹了。

打开文件夹后，绝对会让你有操作家里的电脑的感觉。但实际上你进入的不是家里的电脑，而是备份在SugarSync中的最新数据。