整理的艺术
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整理术 05  扫描书籍,制作电子书架

只要充分挖掘扫描仪的潜能,就能实现书籍的电子化存储。购买了前面提到的扫描仪后,你需要再买一个裁纸机。用裁纸机切掉书脊,将书本分成一页一页的,再像扫描资料一样扫描就可以了。扫描仪的自动送纸功能一口气就能扫描完一整本书。

我自己也尝试了一下,确实很方便。一直以来我都是用书架来存放书籍的,真正常看的书只是寥寥数本。其实很多书籍与那些“也许总有一天会派上用场”的资料没有任何区别,明明不怎么常看却摆放了那么多书在架子上,无疑是对空间的浪费。但大家总觉得也许有一天能用得上,所以扔书的时候总会有些犹豫不决。扫描使我们无须纠结于取舍去留就保存所有书籍,的确非常便利。

裁纸机的缺点是会占用很多空间,但考虑到扔掉书籍后能省下不少空间,它也算是节省空间的好工具了。

在日本亚马逊网站的ScanSnap页面上,我们能在推荐商品一栏看到各种台式裁纸机,可见很多人都喜欢用扫描仪制作电子书。

有效管理电子书的应用软件Adobe Digital Editions,可以从网上免费下载。

通过这种方法,我把那些因书架空间不足而不得不忍痛割舍的书籍都保存进了电脑,家里的书架也成功减负不少。

自制电子书更强大的功能是搜索。由于扫描仪可以识别文字,电子书全都附带文本文件,因此可以进行全文搜索。打开PDF文档,输入关键词,就能完整地搜索到相关的内容。如果你以后想引用一些内容到计划书中,或是细细品味书中非常中意的段落,搜索起来都非常方便。

由于附带文本文件,我们也可以复制书里的文本内容。这样一来,引用原文时就再也不用一边看书,一边打字了。这种方法能节省很多时间,也有助于我们制作读书笔记。

这种PDF文件,我们还可以用Adobe免费提供的软件Adobe Digital Editions进行管理。这个软件里的文件排列很有书架风格,还能提示你最近看了哪些书,将图书管理变得轻松简单。

如果有些书一定要用纸质书籍的形式保存下来,那么建议你再买一本进行扫描。同时保存电子版和纸质书籍也不失为一种好办法。

这样,一种新的整理方法便横空出世了,这是仅靠保存纸质书籍无法做到的。作为一个生活黑客,相信这时你一定会有一种无可比拟的成就感生活黑客的绝招之一是“拒绝犹豫,行动第一”。就像这个扫描书籍的办法,很多时候你实际操作之后会发现许多东西与最初设想不同,但同样很有价值,同样是好办法。这种偶然发现一些意外惊喜的能力叫做“意外发现能力”(serendipity),对生活黑客而言是必须掌握的技能。