1.2 会计电算化与手工会计的比较

1.2.1 会计电算化与手工会计的相同点

（1）遵守会计法规和会计准则相同

会计电算化与手工会计都要遵守基本的会计法规和会计准则；二者所遵循的会计基本理论和基本方法一致，如复式记账法的基本原理“有借必有贷，借贷必相等”，会计等式“资产=负债+所有者权益”等。

（2）最终工作目标相同

会计电算化与手工会计的最终目标都是全面准确及时地提供会计信息，加强经营管理，做好科学的经营决策，提高经济效益。

（3）基本会计工作相同

会计电算化与手工会计都要先采集会计数据，以原始凭证为依据编制记账凭证并审核；都要根据记账凭证过账；要对会计数据进行加工处理，按要求编制、输出会计报表；依据有关会计信息和会计资料进行会计预测、决策等工作。

（4）保存会计档案相同

会计档案是会计的重要历史资料，会计电算化与手工会计都必须按规定妥善保管，要便于必要时的查阅和审计。

1.2.2 会计电算化与手工会计的不同点

（1）会计核算工具不同

手工会计使用的核算工具主要是算盘、计算器等，工作量大，处理速度慢，还容易出错。会计电算化使用的工具是电子计算机，只要输入原始数据便能得到相应的会计信息，处理速度快，准确度高。

（2）会计数据和信息的存储介质不同

手工会计的会计信息都是以纸张为载体，数量多，占用空间大，不易查找。会计电算化后，会计数据和信息多以磁性介质存储为主，占用空间小，成本低，数据丰富完整，查找方便。

（3）会计系统初始工作不同

手工会计的初始工作包括设置会计科目、开设总账、登录余额等。会计电算化的初始工作则包括会计系统的安装、账套的设置、操作员及其权限的设置、会计科目及其编码的设置、会计报表的名称和格式、数据来源公式的定义等具有一定复杂程度的一系列过程。

（4）账务处理流程不同

手工账务处理严格遵循“平行登记”的原理，将收款、付款和转账凭证进行汇总登记形成明细账，根据编制的科目汇总表登记总账，同时根据会计业务和企业管理的需要，依据记账凭证登记日记账，期末编制会计报表，定期进行账证核对、账账核对、账表核对；手工会计环节多，涉及会计人员多，重复转抄容易出现差错，弊端大，必须加强内部的相互牵制。

在会计电算化中，只需要加强对输入环节的控制，其他的加工处理都可以由计算机软件系统自动完成，自动生成总账、明细账、日记账和期末的会计报表，几乎不会出现任何错误，实现了账务处理程序的标准化。

（5）内部控制制度不同

在手工会计操作条件下，内部控制主要由内部相互牵制和定期的检验、试算平衡和对账等工作来完成。实现会计电算化以后，除原始数据的采集、审核、输入由人工完成外，其余都由系统自动处理，控制重点转移到原始数据的输入方面；手工方式下的控制措施不再需要，取而代之的是新的控制措施，如维护人员与计算机操作人员的内部牵制、计算机内及存储介质上会计信息的安全等。

（6）账簿格式和登记规则不同

手工会计中账簿格式有订本式、活页式、卡片式三种，现金日记账、银行存款日记账，总账必须采用订本式账簿；在会计电算化中，打印输出的账页是折叠或卷带状的，都是活页式。

手工会计中，账簿记录错误要用划线更正法或红字更正法更正，账页中的空行、空页要用红线划销；而会计电算化规定凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。

（7）会计人员的知识结构不同

手工会计中，从事业务工作的都是传统会计专业人员，只需要具备会计专业知识就足够。会计电算化中，要求业务人员既精通会计专业知识，还要熟悉计算机基本操作，会计人员的知识结构发生了重大变化。

（8）会计职能不同

手工会计中，会计的基本职能以反映和监督经济活动为主。实现会计电算化后，会计职能更进一步，逐渐演变成事后核算、事中控制、事前预测并参与经营决策，侧重于发展管理职能。