第一章 经营管理
第一节 洗衣市场与经营
1. 古今洗衣有何变化?
古时候,人们的衣服脏了,以手工搓洗为主,有的在河边青石板上将衣物折叠好,反复用木棒捶打靠清水的力量洗去污垢,不仅费力,而且效果不好。后来人们陆续发现,有一种天然矿石溶解在水里滑腻腻的,去油污较为有效;皂荚树结的皂荚果,泡在水里也可以清洗衣服;草木灰水也可以洗衣服,草木灰里含有碳酸钾,与天然碱的水溶液一样,也能洗掉油污。后来随着烧碱和其他化学原料的出现,人们造出了肥皂。将牛油、猪油或椰子油等与烧碱混在一起熬煮,熬煮一段时间后,倒进去一些食盐细粉,大锅里会浮出厚厚一层膏状物,再加入一定量的水玻璃(泡花碱)、松香等材料,冷却之后切成一块块的就是肥皂。
肥皂的发明是人类洗衣历史的重大进步,然而肥皂“惧怕硬水” ,在井水、泉水、海水等硬水中洗涤效果差,悬浮着一些像豆腐渣一样黏糊糊的絮沫,粘在衣物上很难漂洗干净,还会出现黄斑,这就是所谓的钙镁皂斑,现在的合成洗涤剂已成功克服了这一缺陷。现在种类繁多的各种洗涤剂主要的去污成分是表面活性剂。洗衣发展到今天,不仅有水洗而且还有了化学溶剂洗衣,被称为干洗,但是水洗仍然是衣物洗涤的主要方式,绝大部分衣物仍然适合水洗。
2. 中国的洗衣市场潜力有多大?
洗衣店是现代洗衣业的标志,然而我国洗衣行业却落后于西方发达国家。1978年12月,中国共产党十一届三中全会召开以后,我国实行了改革开放的政策,国民经济高速发展。随着人们生活水平的不断提高,到洗衣店洗衣服的人越来越多,将衣物送至洗衣店清洗已由奢侈消费逐渐转为一般消费。进入20世纪90年代以来,我国洗衣市场呈现出专业化快速发展的趋势。以福奈特加盟连锁经营为标志的前店后厂、专业化的洗衣店模式纷纷涌现,逐渐占据洗衣市场的主流。据有关方面不完全统计,目前我国拥有各类干洗机约20万台,一台干洗机就是一家洗衣店。尽管如此,西方发达国家人均洗衣消费额在国民经济中的占比都远超我国。2000年美国洗涤业一年营业额仅水洗就达260亿美元,是我国的20倍,而我国的人口则是美国的5倍多。尽管我国与美国人均收入差距悬殊,但我国的消费潜力巨大,前景光明,这就是我国洗衣市场的现状。目前,我国洗衣行业发展机遇与挑战并存。
3. 洗衣店的经营范围有哪些? 收洗的衣物有哪些种类?
洗衣店经营项目主要有:洗衣、复染、织补、缝纫、改衣、上门清洗沙发、事故衣修复,兼营销售日化品等。洗衣是主业,收洗的衣物主要有以下几类:纺织服装,种类繁多,约占营业额的80%以上;皮革与裘皮;家居用品,包括床上用品、室内装饰用品、窗帘、地毯等;鞋类;箱包;汽车用品,主要是各种坐垫、坐垫套,虽然款式不多但数量不少,这是一个新兴的业务来源。
4. 洗衣店与家庭洗衣相比有哪些不同? 洗衣店有何优势?
洗衣店洗衣具有家庭洗衣不可替代的独特优势。洗衣店洗衣与家庭洗衣的主要区别是:
(1)洗衣设备不同。洗衣店洗烫设备齐全,一些主要设备是家庭不可能配备的,如干洗机、熨烫机、大型水洗机、去渍机、烘干机、气泵喷枪等。没有这些专用设备,有些大型衣物和特殊衣物,家庭洗不了也洗不好。
(2)洗涤用品不同。家庭很难配备各种洗涤用品,很难根据不同的衣物正确选用及使用洗涤剂。现在市场销售的洗涤用品,种类繁多,性能各异,使用方法不同,作为家庭很难全面了解。例如有的顾客对84消毒液缺乏了解,使用之后,衣物“咬色”、变色,衣物纤维受损,严重者变“糟”。
(3)洗涤手段不同。家庭洗衣只有水洗一种方式,洗衣店水洗、干洗皆备。一些缩水性很大的纤维衣物,洗衣店可以选择干洗,家庭洗衣则很难避开。
(4)技术设备不同。洗衣店除了配备各种洗涤用品外,还配备了去渍设备,各种专用的去渍剂和化学药剂。家庭去不掉的污渍,洗衣店大部分可以去除;而洗衣店去不掉的污渍,家庭基本无法去除。洗衣店的员工经过专业培训或以师带徒上岗,家庭无法相比。
(5)洗涤质量和洗涤效果不同。洗衣店洗衣和熨烫是有标准的,达不到标准要返洗返烫。家庭洗衣则不同,洗不净只能将就穿用。家庭洗衣有许多不经过熨烫,其原因一是没有熨烫设备,二是虽然有熨斗但嫌熨烫麻烦,熨烫效果也差。因此洗衣店单烫即占有一定比例。
衣物在家清洗和送到洗衣店感觉是不同的;送到专业洗衣店洗衣与送到小洗衣店的感觉也是有差异的。虽然小洗衣店的价格便宜,但服装的购价较高,小洗衣店的技术和设备条件有限,不仅达不到理想的效果,反而得不偿失。在讲究品牌的年代,到专业的洗衣店洗衣,不仅是减轻家庭劳动,而且体现了自己的身份,也满足了心理的需求。
5. 洗衣技术涉及哪些知识?
洗衣技术包括两个方面:一是洗衣知识,洗衣知识不是单纯的理论,是实践总结的经验,有许多是惨痛的教训换来的成果;二是操作技能,包括洗衣效率。涉及许多知识需要掌握:
(1)纤维性能。现在的服装纤维种类繁多,新型纤维不断涌现,有的性能相同或相似,有的差异很大,对洗涤方式、洗涤化料、洗烫温度等都有不同的要求。
(2)织物组织与面料。相同的纤维,如果织物组织不同,或经过了不同的后整理,则清洗要求也会发生变化。
(3)着色。衣物的着色有染料染色、涂料染色,有染料印花、涂料印花。不同色料和着色方式,色牢度有很大差别。两件在外观上颜色完全相同的纯棉T恤水洗,一件不掉色,一件可能掉色并造成严重色迹沾染。
(4)洗涤化料。除洗涤剂之外,去渍和处理颜色问题有许多化学药剂,不掌握专业知识,凭侥幸心理和盲目用料,洗衣事故不可避免。
(5)温度。温度包括水洗温度、干洗温度、熨斗底板温度、熨烫蒸汽温度、去渍蒸汽温度、皮革熨烫温度、烘干温度、剥色温度、复染染液温度、干热温度、湿热温度等。温度是柄双刃剑,用对了可以提高洗熨质量,用错了则成了导致事故的元凶。
洗衣看似简单,实则比较复杂,洗衣店在保证质量的前提下,每天洗烫几十件、几百件衣物不出事故和问题是不容易做到的。
6. 洗衣是暴利行业吗?
洗衣业绝对不是暴利行业。洗衣店开业之初基本上需要经历一两年的亏损期,必须经历顾客逐渐积累这一阶段。开业初期顾客少、知名度低,如果店址选择恰当,门面装修及各方面宣传吸引顾客,可能当年盈利,但这种情况并不多见。一般需要一年多的亏损期和一年多的保本期后才能盈利,因此有的洗衣店开业一年便关闭转行。如果管理和洗衣质量比较好,很少发生洗衣事故,便可赢得顾客的信任,客源会不断增加,从而提升业绩,当顾客达到一定程度之后便会进入稳定期。因此专业洗衣店既是长期经营的企业,又是盈利比较平稳的企业,洗衣价格即使居于本地区的前列也不会与其他洗衣店相差悬殊,不存在暴利问题。
7. 开设洗衣店应考虑哪些经营条件?
开设洗衣店与做其他生意一样,要考虑各种因素,无一例外的存在选址经营问题,这关系到洗衣店长期经营问题。一般说来,洗衣店的选址主要考虑以下因素:
(1)地点临街。购物人流量越大越好,这是许多商家选址闹市区的原因。随着私家汽车的普及,这种情况发生了一定变化。如果标志明显,交通和停车方便也是吸引顾客的重要因素。
(2)独立门点。洗衣店经营时间与商场、大型超市很难一致,许多顾客是在上班前或下班后取送衣物,超市多在上午9点以后开门,独立门点不受此约束。
(3)干燥通风,供水、排水方便;北方应有冬季取暖设施。总之要有利于洗衣晾干。
(4)房屋举架高,可以搭设两层晾衣架,这实际等于扩大了营业面积,减少了取衣走动路程和时间。
开店选址、装修和店内设置有许多矛盾需要平衡,不同地区有不同特点,具体应当从实际出发。洗衣店有什么样的形象,就能吸引什么样的顾客,就能吸引多少顾客。
8. 洗衣店为什么应建立健全规章制度?
洗衣店属于微小企业,但企业虽小五脏俱全,没有规矩不成方圆。规章制度不仅是员工的工作规范,同时也是规范洗衣店工作秩序的重要方法。制度是否健全,是否科学合理,或者有了制度能否认真执行,是决定洗衣店是井然有序还是杂乱无章的重要因素。有些洗衣店是家族式经营,也应当建立健全的规章制度,家族人员应带头认真遵守,洗衣店想挣钱要发展必须雇人。管理应靠制度说话减少人为因素,如果制度不合理应不断修改,并认真征求员工意见,不断完善,形成人人自觉愿意遵守制度的氛围,这样才能使管理步入正轨。
9. 为什么建立激励工资制度尤为重要?
老板开店是为了盈利,员工应聘是为了挣钱养家糊口。洗衣店的经营管理归根到底都是围绕这个中心,这是雇佣与被雇佣之间永恒的规律。员工感觉在这家洗衣店有干头,是这家洗衣店发展的基础和希望。其中包含许多学问,包含许多不成文的规定和做法。
员工的工资水平如何确定?一般情况下,重点需要考虑两个方面的因素。一是当地社会工资水平。比如洗衣店的档次、社会平均工资水平、地区同行业的工资水平等。如果工资水平过低会失去吸引力,造成员工流失或跳槽。实事求是地说,洗衣行业是个低收入的行业,缺少社会保障,在收入不高的情况下员工感觉工作不开心随时离职而毫不惋惜。员工频繁更换,洗衣技术难以提高,必然影响洗衣店的业绩提升和发展,因此,洗衣店在经济效益许可的情况下应尽力提高员工的待遇。 二是内部考核标准。考核内容大致包括技术水平、岗位的技术难度、洗衣事故和问题的发生率、设备配备以及其他有关事项。
10. 洗衣店为什么要有定额与计件标准?
定额计件是按劳分配的一种制度,是资本发展到一定程度的产物,最早形成完整制度的是美国福特公司。洗衣店作为服务型企业同样离不开定额计件(表1-1)。
表1-1 洗衣店部分定额标准参考
注 (1)羽绒服、棉服、风雨衣一件等于普通衣物5件,汽车坐垫及沙发坐垫按锅计算。
(2)质检包括衣签对号、检查质量、去球粘毛、查看附件、查看顾客特殊要求、套包装袋、登记上线。
定额与计件密不可分。有定额是计件的基础,计件是定额的具体量化和货币化。计件有两种形式,一是全额计件,二是超额计件。全额计件与超额计件有很大差异。全额计件没有基础工资,完成一件得一件的报酬;超额计件工资有基础工资,在完成定额基础上超额部分即为超额计件工资,也可以称为计件奖金。全额计件工资只有在任务饱满的情况下才可以实行,洗衣行业旺季与淡季分明,甚至到了旺季也不一定达到饱和状态。刚开业的洗衣店与经营较差的洗衣店,收洗的衣物一般达不到定额要求, 因此对绝大多数洗衣店比较适合的是超额计件工资制度。采用哪种制度好,洗衣店应根据实际情况确定,并随着社会平均工资水平的提高,不断调整和修订。
定额在某种意义上就是技术标准,如果洗衣店刚开业,或者收衣量较少,达不到定额要求,也应当有定额,这是一种技术要求和提高技术的努力方向,否则一旦洗衣量增大,没有定额会给管理带来麻烦,现上轿现扎耳朵眼会使管理陷入被动。
附:各项制度与定额计件参考
有些洗衣店因为各种原因没有建立各项制度,下面方案参照一些洗衣店现行办法,按照约10名员工、年洗衣额为70万~90万元的规模,年最大的洗衣量承受能力为120万~140万元,制订的综合性方案,仅供参考或提供一个思路。
(一)共同条款
1.工龄工资 上岗满6个月(含见习期)25元,满一年(含见习期)后,工龄工资50元/月,满两年为100元,满三年及三年以上为150元/月。
2.见习期(观察期)工资 原则上新员工进店上岗后一个月(30天)内的工资报酬为 800元/月,按在岗实际天数计算。经考核正式录用后,享受正式员工待遇。
3.洗衣事故的处理和奖罚
(1)发生洗衣责任事故,原则上店里承担75%,责任人承担25% 。责任人承担的具体数额由经理根据事故的性质确定。
(2)全年全店事故赔付金和处理费用之和指标为洗衣额的1.2%,节余部分全部由员工获得,具体按制度规定进行分配。
(3)奖励原则上按实际出勤月份分配,次年1月下旬评选。12月30日前离职者不得,由其他在岗者所得。员工在岗工作时间不满一年,不享受全年质量奖;不满一个月不享受月质量奖。
4.洗衣店若干事项的规定
(1)休息日:见习期每月2天 ,转为正式员工后每月3天,满一年后每月4天,在见习期离职或本店未予录用辞退者,按实际天数计算工资,休息日不计算工资。每人休息时间要相互串开,以不影响店内工作正常运转为原则。月初每个员工要将自己的休息时间报告店长,以便做出合理安排。休息日要按月休息,不得攒休、连休或串到其他月份。如果确因特殊情况需要串休、攒休和连休,需报店长同意后做出合理安排。月出勤天数按30天计算。
(2)培训费的建立:员工到总部和外地培训学习所发生的费用由洗衣店承担。培训费的积累办法是,员工应聘转为正式员工后每月从工资中扣留200元,直至扣到500元为止,正常离职全部返还本人。员工平、淡季离职需提前报告经理,以便招聘新员工培训充实岗位。如果无故不提前一个月报告经理,突然离职者,培训费全额扣除;如果在旺季2~5月,无故不提前两个月报告经理突然离职者,培训费全额扣除;因对洗衣店造成严重损失的责任人而被辞退或开除者,培训费全额扣除;如因犯罪被司法宣判的,培训费全额扣除。
(3)离职报酬计算和有关规定:正常休息按固定工资加工龄工资日平均额计算;计件或超额计件工资只享受个人部分,不享受员工平均奖;无特殊原因连续休息超过一个月视为单方解除合同,无特殊情况离职而后回店继续工作,则店龄从零开始重新计算。
(4)超额计件填报:各岗位填写报告计件或超额计件要实事求是,到了月末须与前台收付衣平衡一致。如果因特殊情况出现差异时,由店长经理平衡处理。 返工件不得在计件或超额计件内重复计算。如果返工件由别人完成,要在自己的完成件中扣除。
(5)劳动纪律的规定:员工休息需事先向店长报告,由店长安排和负责。无故迟到、早退,除批评外,从当月工资一次扣罚20元。无故旷工一天,扣发工资100元;两日扣发240元,三日扣发400元,无故旷工三天洗衣店可以将其辞退。前台严禁脱岗或无人,否则将追究当班人的责任。
(6)工资发放:工资发放实行背靠背制度。
(7)加班制度:要严格控制加班。如果确实需要加班,由店长决定。加班员工店里提供免费晚餐。未达到计件标准或非特殊情况加班无报酬。
(8)劳动合同:员工转正后须签劳动合同。合同期满后如无异议,本人未提出另签合同,该合同自动延续有效。
(9)淡旺季界定:2、3、4、5、10、11月为旺季,6、7、8月为淡季,其他月为平季。
(10)年终先进评选和奖励:范围为全体员工;奖项有:① 先进个人1名,主要条件是进店满一年以上,工作认真负责,积极主动,任劳任怨,不分分内分外,不计较个人得失,工作主动配合,遇事主动与同事沟通,不迟到、早退,全年无事故赔付和处理费用,返工件和差错件为零或很少,奖励200 元。②质量标兵1人,进店满一年以上,工作效率高,质量好,全年无事故,赔付和处理费用,返工件和差错件为零或很少,其他方面表现比较优秀,奖励200元。③协作优秀奖1人,进店满三个月以上。善于沟通,其他岗位有事热情主动配合,表现突出,奖励200元。评选办法:由店长、经理全面考核并征求员工意见后决定。三个奖项可以兼得。评选时间:次年1月下旬。
(二)个性条款
1.店长
(1)固定工资1400元/月;
(2)工龄工资;
(3)质量奖,全年事故赔付额和事故处理费用之和低于洗衣额1.2%,获全店1/10节余部分奖励;
(4)年终奖:全年营业额(现金收入即售卡、充值、现金洗衣三项之和)比上年提高部分按2%进行奖励。
2.前台
(1)固定工资1200元/月;
(2)工龄工资;
(3)售卡奖励,每个月按售卡、充值额的10‰进行奖励。其中全额一半为个人实际所得;另一半按前台全体人员实际出勤天数平均分配;
(4)售卡状元奖:每个月售卡、充值第一名者,并且个人单月总计2万元以上的,奖励50元;售卡状元,并且单人售卡、充值合计5万元以上的,均奖励50元;(3)、(4)项可兼得;
(5)质量奖:全店年事故赔付额和事故处理费用之和低于洗衣额1.2%,该岗位获1/10节余奖,前台人员(不包括质检)平均分配;
(6)年终奖:营业额(现金收入即售卡、充值、无卡现金洗衣三项之和)超过上年同期,其增长部分按2%由前台员工按全年实际出勤天数平均分配。
(7)洗衣额计件奖,当月洗衣总额超过计划指标,按0.5%计提50%的奖励,其中50%由前台其他人员统一平均分配(另50%质检所得)。
3.质检 (该岗位归属前台)。负责衣物熨烫后的质量检查、验收和打包上架,负责不能打包上架衣物的督促,有权决定衣物的返洗和具体安排,疑难问题向经理反映,由经理做出决策。在顾客集中洗衣和取衣、前台应接不暇时,在保证不耽误质检和打包上架的情况下,要主动协助前台接待顾客,该岗位每天不得空岗,遇到休息日指定他人接替或由店长顶替。要按要求做好质检记录和干洗、水洗、单烫记录及相关事项,及时上报店长作为考核全店当月完成任务的重要依据。具体工资报酬是:
(1)固定工资1300元/月;
(2)工龄工资;
(3)售卡奖励、年终奖和售卡状元奖与前台相同;
(4)洗衣额计件奖:当月洗衣总额超过计划指标,按0.5%计提50%的奖励,另50%由前台其他人员统一平均分配;
(5)质量奖:全年事故赔付额和事故处理费用低于总洗衣额的1.2%,该岗位占1/10节余部分奖励,超过赔付指标无奖。
4.干洗、熨烫(互兼)
(1)固定工资1200元/月;
(2)工龄工资;
(3)定额与超额计件奖:员工每月定额是1800件(包括干洗和熨烫),超额一件,奖励0.25元;
(4)质量奖:全年事故赔付额和事故处理费用低于总洗衣额的1.2%,该岗位占1/5节余部分奖励,超过无奖。
5.水洗工
(1)固定工资1200元;
(2)工龄工资;
(3)定额与超额计件奖:每月定额2000件,超过每件计提奖金。具体是普通衣物0.35元/件,羽绒服、棉服(含风雨衣)2元/件,汽车(沙发)坐垫等2元/锅,大件每锅只能洗一件的按一锅计提。 超额计件奖实行集体计件,按比例分配的办法,师傅得60%~80%,徒弟得20%~40%。无论是洗前、洗涤过程中,出现的问题和事故件均由师傅承担;
(4)质量奖:全年全店事故赔付额和事故处理费用低于总洗衣额的1.2%,该岗位占全店2/5节余部分奖励,超过无奖。
6.皮革护理
(1)固定工资1400元/月;
(2)工龄工资;
(3)计件工资和超额计件工资:皮衣每月定额40件,每超额一件奖励4元;鞋房每完成皮包、皮鞋等单洗实收值40元以上的,计提4元/件,皮包、皮鞋单洗实收值在20~40元的,计提2元/件;皮包、皮鞋等单洗实收值低于20元的,计提1元/件,旅游鞋0.50元/双。皮房的皮件和鞋房的鞋类等计件工资由师傅和徒弟共同分得,师傅占60%,徒弟占40%;
(4)质量奖:全年全店事故赔付额和事故处理费用低于总洗衣额的1.2%,节余部分奖励,超过无奖;
(5)年终奖:全年皮革清洗营业额达到16万元奖励500元,达到17万元奖励600元,达到18万元奖励800元,达到19万元奖励1100元,达到20万元奖励1500元,达到22万元奖励2000元,依此类推,师傅得60%,徒弟得40%;
(6)负责地毯的取送、清洗、晾晒和修整打包,每平方米计件2元。
11. 洗衣店应不应该建立奖罚制度?
奖罚制度是定额计件工资制度的重要补充。在实际工作中有许多事情是没有具体分工的,有些事情也无法分工,谁干谁累,如果没有相应的制度,久而久之就会形成许多死角,无人问津,发现问题也无人提醒,各岗位之间的通力配合便成为一句空话,甚至乐见他人出现笑话。一旦出现这种情况,洗衣事故和其他问题难以避免。奖罚制度不仅依靠经济手段,有时更多的需要口头表扬和批评,有时荣誉重于经济得失。奖罚制度包括许多方面,如洗衣质量的奖罚、洗衣事故的惩罚、团结互助的奖励、任劳任怨的奖励等。
12. 经营者应重点关注哪些问题?
经营者应重点关注哪些问题,洗衣店的具体情况不同很难划一。例如有的洗衣店规模较小,店长就是老板,日常管理的具体问题由老板亲自处理;有的洗衣店规模较大,甚至有几家或几十家分店,或者兼有其他买卖,洗衣店的日常管理中的具体事项主要应由店长负责。一般来说需要经营者亲自负责的事项主要有:第一,洗衣店的装修、改装,开设分店的选址等系列事宜;第二,洗衣设备的购置、更新,经营项目的增加;第三,洗衣用品的购置和购货渠道、常用物品采购价格的确定;第四,洗衣店管理重要事项的决策;第五,重要开销和重要活动的决策等。
在管理上,经营者最重要的是用好人,充分发挥店长的作用,许多事情需要店长提出意见。有些涉及费用支出的事情,很难由店长做主。经营者是规章制度的决策人,首先要带头遵守。有的经营者在淡季的工作时间带头在店内打麻将,这样的洗衣店不仅不能提升洗衣店的业绩,其基本经营也恐怕很难持久。
13. 什么是人才? 如何提升员工的忠诚度?
洗衣店的发展关键是人才。人才是最活跃的生产力,是洗衣店发展的第一资源。人才是在某一方面具有突出才能,是人力资源中能力和素质较高的劳动者。人才不仅是专家学者,凡是在自己的工作岗位上勤勤恳恳、兢兢业业的人都是人才。频繁的人才流动造成人心不稳,洗衣店的凝聚力和向心力遭到破坏。因此提升员工的忠诚度,留住优秀员工是经营者面临的重大问题。具有一批忠诚的员工是洗衣店提升竞争力和业绩的根本驱动力。员工对洗衣店的忠诚分为两种情况,一是主动忠诚,二是被动忠诚。主动忠诚是指员工主观上具有忠诚愿望,这种愿望能够与洗衣店的发展一致;被动忠诚是指员工由于高工资、高待遇不得不留在洗衣店,一旦这些条件消失就不再忠诚。洗衣店需要的是主动忠诚。
员工的忠诚度是双向的。主要有六个方面:一是经营者承诺的待遇应如期实现,这表明了经营者的诚信;二是工资制度合理,分配公平;三是处理问题公正;四是用人机制完善,不搞论资排辈;五是建立有效的沟通渠道,员工有意见和建议愿意提出,正确予以采纳,错误应有合理的解释;六是员工有意愿提升技术水平,应为其创造条件和机会。