情景演练23 电话沟通时,客户有些不高兴了
NO 错误应对示例
1.(一边接电话,一边听同事聊天)“喂,你好,你想要什么户型的?”
高手指点
如果你正在与同事交谈,最好过三秒钟再接电话,让情绪恢复一下,如果以这样的态度接电话,很容易给对方留下不好的印象。
2.(客户找一下其他同事)“他不在,你一会儿再打吧。”
高手指点
不要因为不是你的客户,就觉得跟你没关系,然后直接挂断客户的电话,如果你这么对待你的同事,下次你的同事也可能这么对你。
3.(即将挂电话时)“好的,那挂了。”
高手指点
如果在最后的通话细节没有做好,即使之前沟通得再好,也容易因为这点儿小事前功尽弃,所以挂电话时注意等客户先挂。
WHY 深度情景解析
电话对于房地产经纪人而言有着生命线一样的意义。客户通过打电话与房产经纪人沟通,主要有两个方面的考虑:一是通过广告渠道看到了此房源并产生了兴趣;二是客户不在其有购买意向的房源附近,先通过电话了解一下。
对于二手房经纪人来说,要想踏出成功的第一步,就必须知道接听电话的礼仪,给素未谋面的客户做好第一次服务并给他们留下好的第一印象。
1 说话不要太随意
对待自己的朋友,说话语气可以随意一点,但如果是客户来电就必须毕恭毕敬甚至谦卑有加。如果把客户的电话误记成了朋友的电话,随口出来一句口头禅,那就尴尬了,客户当时可能不会说什么,但是心里很容易产生反感,认为接听电话的人素养不好。
2 转接电话要礼貌
如果客户找你的同事,而他今天不上班,应询问客户是否有事需要转达“对不起,他/她现在不在,请问有什么需要转告的吗?”如果要找的人不方便接电话,要向客户表达歉意:“对不起,他/她现在不方便接电话,我让他/她等会儿给您回电话,好吗?”叫同事接听电话时,不允许大声喊叫,应该走到被找人身边小声地告知。被找人接起电话时,应向对方道歉:“对不起,让您久等了。”
3 挂断时让客户先挂电话
无论打电话还是接电话,都应该牢记等客户先挂断电话,因为一旦先挂了电话,对方一定会听到“嘀嘀”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在通话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,通话才算圆满结束。
YES 实战强化训练
1.接起电话
经纪人:“您好,××房产,请问有什么事需要帮忙吗?”
2.询问客户姓名时
经纪人:“请问先生/女士您怎么称呼?”
3.转接电话时
经纪人:“不好意思,××先生/女士现在不在,您有什么需要我转告的吗?”
经纪人:“××先生/女士走开了,我有什么可以帮您的吗?”
经纪人:“请稍等,我帮您把电话转给他/她!”
经纪人:“好的,您稍等一下,她/他马上来。”
4.准备结束通话时
经纪人:“好的,再见!”(然后等待客户挂断电话)
金牌技巧点拨
在通话过程中虽然不是直接见面,但一定要注意举止的文明礼貌,要知道沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养。