02　制订明确的计划和目标

皮特是美国最大的一家保险公司的人寿保险业务员。他每天都勤勤恳恳的工作，连续几年，都在公司创造了保险销售额的最高纪录。但是曾经有6个月的时间里，皮特不愿意工作，他打破了自己的惯例而去读报，打高尔夫球，或者是去做一些别的无关紧要的事情，因此，他的业绩也大大不如以前了。

在精神上的巨大压力下，他决定选择一种新的生活方式，刚开始他强迫自己每天都制定一个时间计划表。皮特发现他每天只用三五分钟就可以制定出一份时间计划表，就可以明确自己要把最宝贵的时间用来做什么事情。按照计划表行事，每天都过得充实起来了，这使皮特重新认识到自己以前浪费的时间的价值。

就这样，在以后的日子里，皮特又重新找回了以前的自信，他的销售业绩也又回到了榜首。这时，制订计划对皮特来说已经成为了生活的一部分，在计划中他找到了生活的激情。

大文豪雨果曾经说过：“每天早晨制订一天的计划并且努力做到的人，就好比掌握了一条‘线’，顺着这条线，即使在最繁忙的生活里，他也能穿透迷雾。若是每天漫无计划，只是兵来将挡，水来土掩，生活很快就一团糟。”

人们需要计划，因为计划是实现目标的唯一手段。正确的计划还是省时的好工具。一个没有计划的人，做事往往没有方向，遇事则手忙脚乱。长时间下去，会打乱整个生活规律，可以说“百害而无一益”。

那么该如何制订时间计划呢？方法如下。

（1）制定一份切实可行的待办事项表

大多数人不喜欢好好地分析自己接下来要办的事情，因为他们错误地认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易，其实，深入地分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。

审视一番你制定的待办事项表，按优先次序排出编号。在最有价值的事项上标上一号或二号，因此，你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。在时间允许的情况下，再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间，因为你需要保持足够的弹性时间来处理突来的干扰，否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。

（2）限制计划数目

每个人的精力都是有限的，运用有限的精力去做无限的事，似乎是不可能的，人在超极限工作的环境中，很容易引发意想不到的伤害。因此，制订计划时，要限制一天中的计划数目，进行科学的安排，使人处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。

（3）制订较详细的计划

不用担心计划清单太长，因为一旦列好了清单，下一步就是按它们的重要程度排列，把它们可以被完成的程度也考虑在内。有一些看起来似乎不错的目标，我们可能不得不把它们暂缓或抛弃，因为它超出了我们能迅速控制的范围而显得不实际。一旦目标依照次序排列出来，我们就应该决定哪些目标可以先开始实行。

（4）经常检验自己的计划

有了计划表，是否能够严格执行，还需要定时进行适当的检查。比如，晚上睡觉前，翻一翻你当天的计划表，检查一下你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。

大家都知道，英语中的单词是很难记忆的，如果你制定一个计划表，就算每天完成10个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成。一年后，你可以完成3650个单词的记忆任务，两年后，你所记的单词已足够应对日常的对话、写作和运用了。一天记10个单词并不难，难的就在于坚持每天都记10个单词。因此，仅有计划表是不够的，还需要适时的检查，督促计划按时完成。

（5）留有计划外的时间

在计划时间上重要的一步是不要过分安排自己的事情。如果把一天的时间都安排得满满的，没有一点空闲，那么，一旦出现不可预料的危机或机会该怎么办？是不是日程全部被打乱。尤其在完成重要工作时，一定要给自己留下一定的缓冲时间。

日程安排本身不是一种结束，只是达到目的的一种方法，要允许自己有一定的灵活性，并在计划中体现出来。大多数有经验的人在制订计划时，只安排一天中80％的时间。时间计划新手应从一天的70％的时间开始做起，慢慢的你会达到专业的水平。