高效:图解简单易行的时间管理术
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01 对时间进行理性的规划

在现实生活中,我们不能真正“管理”时间,我们只能规划我们自己运用时间的方式。想要合理组织和规划我们的时间,首先要知道自己目前是如何运用时间的。

通常以下情况花掉很多时间。

● 来自他人的干扰(比如电话,上门拜访等)

● 接手本该由别人完成的工作

● 犹豫不决

● 对于你担任的工作缺乏必需的信息

● 分不清什么事情应该优先完成

● 缺乏计划

● 受到压力和疲倦的困扰

● 不会拒绝别人

● 处在混乱的工作环境中,这也会干扰你的心情

● 刻板、不现实的计划往往会大量吞蚀你的时间

此外,以下这些想法也会导致不合理地运用时间。

● 再拖一天吧,没关系,凡事都可以留到明天

● 压力大时我表现更好

● 别人也在拖延,我为什么不行

● 如果我不知道如何完成某事,那就索性不要开始做这件事

● 我不愿意有压力,我喜欢轻松自在

● 别人找我帮忙时我无法拒绝

● 凡事还是自己做比较好,容易控制

● 我没有时间去组织、管理我的时间

如果你总是觉得日子过得糊里糊涂、支离破碎,那么你实际上有可能对所做的事情缺乏积极性或责任感。

不明白自己航向的船,只会在海上打转,并最终会葬身海底。

不懂得规划自己人生的人,一辈子只会在原地打转,无法到达成功的彼岸。

有人说,没有计划,那么实现目标将是一句空话,是不可能的。从这个角度来说,计划或者说规划对于一个人来说是多么重要。很多成功的人士已经尝试到了规划人生并坚持规划所带来的好处,相反,那些忙忙碌碌却没有规划、没有章法的人最后只会让人生杂乱无章,不可能取得成功。

对时间进行规划有以下好处。

(1)有利于克服外界的干扰

如果没有目标,对这一时段没有强制性要求,结果便是自由散漫,一个简单的问题很久都不能解决。世界上各种各样的诱惑实在太多,假设对时间没有进行规划,一个人会很容易分散注意力。

(2)磨炼人的意志力

对时间进行规划,并且执行下去,一方面说明这个人是一个有着很强意志力的人,另一方面,能够锻炼一个人的意志力,所以,要让自己的时间过得更有意义、更充实,进行规划是必须的。通过规划,能在心理上给自己一个鞭策,让自己坚持下去。

(3)有利于养成好的习惯

习惯决定命运,成功人士都有一个共同的特点,那就是他们都有良好的学习、生活习惯。按照计划行事,坚持下去,长此以往,就能够形成良好的习惯。

如果你比较向往无拘无束的生活,因此而不愿学习时间规划,那么想想吧:我们这样做的目的并不是让自己成为某个计划的奴隶,而是尽可能减少失败的时间规划所导致的压力和不便,使自己免受其害。