大众创业必读:一看就懂的新公司管理全图解
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2.3 知人善任,用好人才是关键

公司或企业得到人才后,做到了识人,而要用好人才,就必须了解这个人才,知道他/她擅长于哪方面,因为人无完人,不可能十八般武艺样样精通,然后将其放置到合适的岗位工作中,做到用好人才。

2.3.1 给能人以用武之地

我们经常会听到有人说自己是怀才不遇或别人不了解自己,有些还会用李白“天生我材必有用”的诗句安慰自己,有些觉得屈才,还发出了不为五斗米折腰的叹息。

作为公司或企业的领导或管理者,要给真正的能人或自认为是能人的人以用武之地,让其尽量展示能力,也就是俗话说的:“是骡子是马拉出来遛遛”,这样真正的能人能突显其能力,那些“所谓的能人”,也会客观地知道自己的不足,从而服从公司的决定。

但能人不是能对所有的事务都能精通,他们或许只能独当某一面,所以我们在有其用武之地时,一定要将其放置在他们善于的“地头”,不能是人家不擅长的“地头”,否则他们也会失去所长,而且这些能人,也会感到自己怀才不遇,从而导致人才的流失。

【鄙人索马】

孔子有72位非常有名的弟子,也就是我们常听到的72贤人,子贡(以能言善辩著称)就是其中一位。有一次孔子东游,马逃脱了束缚,吃了别人的庄稼,农民把马扣留了,子贡自动请求去说服那农民,取回马儿。孔子就顺着子贡的请求,让他去试一试,结果子贡将所有道理都给农夫讲了,农夫就是不还马,回来报告孔子。

孔子说:“用别人听不懂的道理去说服他,就好比请野兽享用太牢,请飞鸟聆听九韶一样,这是我的不对,并非农人的过错。”,于是再派马夫前去。

马夫对农夫说:“你从未离家到东海之滨耕作,我也不曾到过西方来,但两地的庄稼却长得一个模样,马儿怎知那是你的庄稼不该偷吃呢?”,那农民听后觉得很有道理,就将马还给了他。

在上面的例子中,我们看出孔子用人之道,子贡是贤人,当然也就是能人,先按照他的请求让他要回马儿,给他用武之地,虽然没有要回,再让马夫去要马儿,这样子贡就会心服口服,若先让马夫去要回马,而忽视子贡的请求,这会让子贡不服,同时让马夫有了用武之地。

2.3.2 把人才用在合适的岗位上

人才就像是修建楼房的石材,有些是可以用来作为栋梁的柱头,有些是可以用来填补空隙的碎石,只有将这些石材用在合适的地方,才能够修建起一幢完整而又安全的大楼。

同样的,创业者或管理者,需要将不同类型、能力不同的人才用在合适的岗位,才能让其各尽其才、各司其职,各尽其力。这样不仅可以留住人才,同时利于公司整体发展。

作为老板或管理者,怎样将合适的人才放置到合适的岗位上,下面介绍几种常用的方法。

(1)根据能力匹配岗位

在招聘、调动或晋升员工时,一定要让其能力匹配相应的岗位,当然其中的招聘员工时,可用岗位的要求标准来衡量,来判断该员工是否匹配该岗位。

而对于人员的岗位的调动或晋升方面,则需要领导者或管理者进行能力匹配的相应措施。

● 阶段能力评估:在同一工作岗位上,员工都会经过4个阶段分别是磨合→发展→成熟→饱和。作为管理者一定要知道员工当前的能力处于哪个阶段,再做出相应的岗位调动的措施。

● 设置缓冲地带:设置缓冲地带,就是先让其尝试去做部分或大部分,但不是给予全部,在这其中对其能力进行考察,在必要时出手干预,同时给自己或对方留有余地,避免带来重大损失。图2-3所示为常见的设置缓冲地带的方法。

图2-3 设置缓冲地带具体操作

● 避免彼得高地:在进行人事晋升时,一定不要忽视人员的潜力,避免出现彼得高地的情况,如有人在基础岗位中做得有声有色,但被提拔到岗位管理者时,就出现不能胜任的情况。如要解决因这类现象的出现而给公司或企业带来损失,我们可以通过设置内部晋升渠道。

(2)根据长处匹配岗位

有些人在某方面没有过硬的能力或不想从事他具有能力的岗位工作,这时可以根据其长处进行匹配岗位。这时管理者可通过发现或展示长处来匹配岗位,下面分别进行介绍。

● 发现员工长处:作为领导或管理人员,可以站在客观的角度来发现员工的长处,当然不是主观臆断,而是根据一定的方法,如图2-4所示。

图2-4 发现员工长处方法

● 自主选择:我们不清楚或员工自己也不能很好地展示出自己的长处时,我们可以提供一些岗位让其自主选择,选择他们合适自己的岗位,从而也可提高他们工作积极性,同时不埋怨公司或企业不了解他们。

(3)根据短处匹配岗位

根据短处匹配岗位,并不是说员工不会什么,安排什么。这里指的是知道员工的短板或短处后,来安排其适合的岗位,从而避免安排不合适的岗位。图2-5所示为了解员工短处后安排合适岗位的情况。

图2-5 根据员工短处匹配岗位

图2-5 根据员工短处匹配岗位(续)

(4)根据兴趣匹配岗位

根据兴趣匹配岗位,按照行话来说就是“初期兴趣定位法”,其具体操作方法是:在刚进入公司或企业时,特别是流水生产部门,带领员工进行参观,观察他/她对哪个部门或工种感兴趣,就将其安排在该岗位。

2.3.3 “大材小用”是资源浪费

大材小用也就是我们常说的拿大炮打蚊子,杀鸡用牛刀一样,都是一种用能力大的去做一些小事。这样只能用到其中的一部分能力,出现能力过剩的情况,让剩余的能力没有用武之地,也就处于一种闲置状态,是一种资源浪费,这样不仅违背人尽其才的原则,同样难安人心。

作为创业者或管理者,我们可以需要避免这样“大材小用”资源浪费,主要以下几点方法。

● 岗位标尺客观合理:作为公司或企业老板或管理者,对各个岗位所要求的能力,要有一个客观的行业评价和规定尺度,不能要求岗位面试者有超过太多的能力,如某公司招聘博士学历的人员作为厕所收费员,虽然这是一个炒作营销手段,但在用人方面是不适合的。因为这样就会使就职人员感到工作上轻而易举、不过如此的感觉,从而觉得自己的才华、本领被埋没,导致出现没有太多的工作热情,甚至出现寻找其他伯乐的情况。

● 岗位标准要有弹性:一个岗位的能力可包括两个方面,一是必备能力,二是参考能力。所以,创业者或管理人员在选取人才时,可在这两种能力上进行平衡,弹性做出选择。对于一些参考能力或可培养的能力,不能要求得过死,不然就会出现拒人才于门外。

● 破格取消岗位标准:破格取消岗位标准,将工作岗位中那些不必要的要求规则取消,主要查看必备能力,这样就可以避免出现一部分能力过剩却用不上,从而造成“大材小用”的情况。

【庞统治县】

庞统,人称凤雏,是《三国演义》中的一名重要智能之士,水镜先生曾言:得卧龙、凤雏可安天下。然而当庞统离开东吴到刘备出寻求重用时,却被刘备委以一县官,而庞统之才治理百里之县轻而易举,所以经常无所事事,出现能力过剩,后经张飞见证,确实是个奇才后,带与刘备,后为军师。

在上面的故事中,明显可以看出在刘备的“创业”期间,在任用庞统这件事情上出现了大材小用资源过剩的情况,幸运的是庞统没有弃刘备而寻其他主公,可以说是刘备的幸运。

2.3.4 用人应考虑负面条件

我们在用人前,也需要考虑到岗位的负面条件,也就是可能出现问题,如管理者容易出现腐败、官僚主义、容易被人戳脊梁骨等。外勤人员就会带来经常不在家,而在外的负面条件;客服岗位容易出现无辜被骂、指责、批评等。

考虑到工作岗位的负面条件后,再将相应合适人员安排在相应的岗位上,就是合适的,如电话客服岗位就应该招聘那些脾气较好、受得起的人,不能是脾气暴躁的人等。

2.3.5 重视个性鲜明的人才

在招聘或选用人才时,除了对其必要能力进行要求外,对于一些具有创造性、创新性的岗位,我们可以接受一些个性鲜明的人才,因为这类人员注重个性,也就是不保守、不落俗套,敢于创新。

这里要特别说明的是,重视个性鲜明的人才有两个前提:一是具备必要的岗位能力,二是在相对的情况下,也就是在一个没有个性人才的对比下,重视个性鲜明的人才,不是一味地重视个性人才。

同时个性鲜明的人才,必须放置到创新性较强或需要的岗位上,不能放置到一些条款和制度要求特别严的岗位上,不然会出现适得其反的效果。

2.3.6 不拘一格选人才

我劝天公重抖擞,不拘一格降人才。

——龚自珍

作为公司老板或管理者,将会面对形形色色的下属和员工,性格各异,只有用不同的方法来选拔人才,甚至破格选用人才,才能让他们发挥作用。

曾经有人说过:人才出于胆量,虽然这句话有些偏颇,但也有其道理,否则一些人才就会被忽视,从而埋没其才能。例如,某人有特别强的销售能力,就不能因为其学历不够而不用,某人有特别的管理领导能力,就不要因为其出身寒微而不用。又如不能因为某人的长相、身高等,而不用其特有的而需要的才能。作为创业者在用人方面既要有规则,又要没有规则,要因人才而异。

【敢于选用政敌】

管仲是春秋时期著名的政治家。他辅佐齐桓公,九合诸侯,一匡天下,成就了齐桓公的霸业。但是管仲以前曾是齐桓公的政敌,曾为了阻止齐桓公回国继位,而在半路射杀齐桓公,由于齐桓公装死骗过管仲,顺利回国继位。管仲也因此而逃到了其他国家进行躲避。

齐桓公听说管仲的才能后,特地派人到管仲逃避国家将其要回,然后授予治理国家的职位,并放下射杀自己的仇恨,最终实现霸业,成为佳话。

在上面的故事中,我们可以明显看出齐桓公并没有因为管仲曾经射杀过自己,而杀掉管仲报仇,而是使用其才能实现其霸业,从而也佐证了“人才出于胆量”的正确性。

2.3.7 防止助手变对手

在我们的实际工作中,经常会有管理者有助手的情况,来帮助自己来处理一些来不及处理的事情,使自己分身有术。所以助手也是对自己工作最了解和公司重要业务最了解的人。

对助手我们一定要让其真心地跟随自己,不能出现助手变对手,昔日心腹变仇人的情况。而要避免这样的情况出现,我们可以从如下几方面来防范,如图2-6所示。

图2-6 助手变对手的原因

所以,作为管理者或老板,要对助手有一定的防范,同时对其进行观察,而且在选择助手时,就要观察其人品。

2.3.8 欲得千里马,先爱百里驹

古时有个君王,渴望得到一匹千里马,便出一千两黄金的高价求购。可是,三年过去了,还没有买到。身边一个主管清扫的侍臣自告奋勇,请求去为君王买回千里马。国王便派他去了。

他到处访察了三个月才得到线索,可等他赶到时,那马已经死了。他便用500两黄金把那匹马的尸骨买下,回报国王。

国王大怒:“我所要的是活着的千里马,你为什么买回一堆死马骨头,还白白地花掉我500两黄金?”

侍臣回答说:“你要的不是千里马吗?如今,一匹死掉的千里马都要用500两黄金买下,何况是活着的千里马呢。天下人知道了这个消息,必然都会相信大王您果然珍重千里马。这样,活的千里马不久就会有人送上门来了。”

果然,不出一年,送千里马上门来的就有好几起。

所以创业者或管理者,要想得到千里马,需先好好地对待和使用百里驹即故事中的买马侍臣,同时也显示出千里马虽好,但不可少百里驹,虽然不如千里马,但容易得到,也是最基本和保证的力量。