（三）把握“主调”

一篇材料，行文目的不同决定着公文材料的特征不同，同样也表现在公文的用词、语气、气氛、色彩上，也就是公文用语所体现出的思想性、严肃性、准确性、强制性、趣味性、活跃程度等等。不同的行文目的对行文风格要求不同，对行文的结构、基调、表述的要求也不同，因此，要把握好主调，也就是领导的风格。

1．把握写作风格

把握风格就是表达方式和语言运用要到位，力求实现二者的和谐一致。表达方式是运用语言反映客观事物的方法和手段。语言运用与表达方式相适应，这是使文章生动、有力、明晰的重要条件。要把握好叙述、议论和说明三种表达方式的语言特点。反映事件的发展、空间的转移和人物成长的过程，用叙述方式；解说事物的性质、状态、特征、功用等，用说明方式；论是斥非、阐明事理，用议论方式。要运用好语言这种表达的外在形式。语言的基本形式是遣词和造句。遣词要准确、鲜明、生动，造句要短小、精练、规范。许多重要公文材料，论证有力，解说明晰，叙述生动，都是借助于丰富多彩的语言。

2．用好语法语气

要确定语气基调，就是根据公文材料的种类确定基调，根据受众对象确定基调，根据事物的重要程度确定基调。要注意语气搭配，就是根据表达的主题确定语气搭配，根据行文方向确定语气搭配，根据重要观点确定语气搭配。要把握语气变化，就是强制与说服相结合，使读者（听者）达到自觉执行的效果；理性与感性相结合，给读者（听者）客观真实的感受效果；说理与启发相结合，给读者（听者）亲切可信的影响效果。

3．节奏明快和谐

公文材料不是诗歌，当然不讲究合辙押韵。但是，为了表达的需要，尤其是大型文字材料，必要时也可运用对偶、排比等句式，把语言写得明快和谐而富有节奏，读起来朗朗上口，听来悦耳动听，给人一种美的享受。例如毛泽东同志在《改造我们的学习》一文中，写给没有科学态度的人的那副对子：墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空。不仅形象地勾画出主观主义者的嘴脸，而且左右对称，节奏明快，读起来十分上口。邓小平同志在《党和国家领导制度的改革》一文中，在列举官僚主义的主要表现和危害时，一口气连用了二十四个四字格的成语和熟语，读起来十分明快有力。中华语言博大精深，这需要我们持之以恒地加强学习、积累和锤炼。当然，语句的节奏一定要建立在提高材料层次，作者开阔心胸、灌注情感，时空曲折错落变化这些基础之上，否则只能是在玩文字游戏，这一点在写作中一定要引起我们的注意。