表述具体,避免对方进行过滤式解读
当你的表述模糊不清时,对方就会通过他自己的心理模式对你说出的话语进行过滤式解读。只有表述具体,才能让对方成功接收你所表达的意思。
很多时候,对方之所以没有听懂你的话语或要求,是因为你在表述的时候含含糊糊、不明确。你是否能清楚、具体地表述自己的要求,决定了是否能达成期望。
下面就是一个典型案例:
贝克是某城市的一位维护主管。一天早上,他要求手下的员工去市政厅“检查花圃”。这名员工去了,并在两个小时后回来了。
贝克问:“怎么样?”
员工回答:“挺好啊。”
第二天,贝克去市政厅办事情,当他路过花圃时,眼前的景象让他震惊不已。花圃中长满了高高的杂草,草坪上散落着周末举行大会留下的垃圾,有一个喷水装置还在漏水。贝克很生气,回到办公室便质问那位员工:“昨天我让你去检查市政厅的花圃,可是,今天我去那里的时候看到一片狼藉……你到底怎么做的?”
员工回答:“你让我检查花圃,我的确检查过了呀。我到处走了一遍,确保每个东西都‘检查’过了。”
贝克问:“用了两个小时?”
“是呀,如果你想让我割草,你就应该叫我去割草。如果你想让我打扫花圃,你就应该叫我去打扫。”
“真是让人头疼。”贝克为避免自己做出不恰当的冲动行为,说完就离开了办公室。
在上面的案例中,贝克自以为表达清楚了,而实际上是不清楚的,这样对方就会以自己的心理模式进行理解,导致两个人的信息不一致。贝克应尽量具体地表达出自己的要求,这是达成他的期望,避免双方产生语言冲突的基本原则。
值得提醒的是,为了搞清楚对方是否完全明白了自己的话,你需要确认他是否理解你了。同样的原则反过来也适用。你对于别人说的话的理解,也许和他想说的实际上并不相同。这句话被证明非常有效,而且说了也不会有什么损失:“在你更进一步之前,让我先确认我是否理解了……”尤其是在会议的间隙,反复询问这个问题,就会发现对于之前说的话有很多不同的理解。在对话的过程中,确认理解度是一个基础而良好的行为。