京东人力资源管理纲要
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

授权:让一线听得见炮火的人来决策

华为创始人任正非曾说:“应该让听得见炮声的人来决策。”也就是说,要让一线听得见炮火的人来决策。如何做到这一点呢?京东认为要让员工愿意决策、能够决策、会决策,并提出了“授权、赋能、激活”的组织管控目标。要实现这个目标,授权是第一步。

刘强东曾在京东内部的高层会议上进行反思,说自己已经成了公司发展的天花板。而原因出于,曾有投资人评价说,京东虽然经过了近二十多年的发展,但本质上仍然像是一个创业公司,因为京东一直以来都是按照刘强东的商业直觉以及想法来运转的。

在意识到这个问题之后,刘强东有意识地让自己逐渐淡出公司的管理,但他又无法完全克制自己对公司的驾驭欲望,依然会全程关注着公司的动态,随时监视公司的情况。

2012年年初,在众多投资者的施压下,京东曾试图IPO(首次公开募股),但其实刘强东并不希望公司流血上市,因为他根本无法容忍别的任何人来管理京东。最终,投资人不得不妥协。

早会制度是京东最有名的一个管理手段。只要刘强东没有出差,就会准时参加每天早上八点半的公司早会。在早会上,刘强东会听取各个区域负责人依次汇报运营状况,任何订单数量的减少他都会提出质问,因此京东早会的气氛往往令人战栗。

刘强东一直坚持强硬的管理风格,他曾因为一名副总裁让秘书代打了两次卡,就将其开除;有一年京东召集承销商开会,其中一个承销商正巧陪家人去了欧洲休假,于是申请不参会,而刘强东回应:“你要是不来开这个会,就永远不要来。”

可以说,在京东,没有人敢挑战刘强东的权威,京东这列高速前进列车的方向盘牢牢掌握在刘强东手中。刘强东对权力的迷恋,决定了他一定要让京东的方向盘握在自己手中,一旦交出方向盘,就意味着自己放弃了公司。

2010年,京东商城的年销售额突破了100亿元,刘强东的压力越来越大,他一天工作12个小时,会对部下提供的数据认真地研读,并对大家的分析提出疑问,可是到了做决定的时候,他又太过于依靠自己的直觉,于是常常在第二天召开紧急会议,提出一个新的方案。

不过,最让刘强东纠结和行为分裂的,是他对公司管理的放权和收权。理性告诉刘强东,为了京东的发展,自己必须放权。最近几年,他为京东招揽了大量的职业经理人,设立了CFO(首席财务官)、CSO(首席问题官)、CHO(人力资源总监)、CMO(市场总监)、COO(首席运营官)等一系列职位,将每条业务线都交给一位CXO(公司高管)负责。然而,在公司高管们看来,再多的放权也比不了早会制度对放权制度的稀释,早会看上去只是一项制度而已,但本质却代表着京东的控制权。刘强东虽然放权了,却开始更多地直接与业务一线沟通,无疑大大削弱了CXO的管理权。

还好,刘强东也意识到了这一点,因此他在2013年毅然前往美国学习,把公司的财权、人权和业务权都授权给了高管层。公司高管只需要每周给刘强东写一封邮件,报告自己本周做了什么、下周要做什么、需要哪些资源支持就行。

当然,为了避免高管层越过管理红线,京东的授权也是有边界的:

1.财权:预算内费用自主调配。公司会做财务总包预算,对各业务线的财务进行严密的监控,一旦发现财务危机,会及时给予预警。在财务预算范围内,各业务线可以自主调配财务资源。比如,如果业务线上的人才调配出了问题,业务总负责人就可以向公司提出申请:将市场费用的一部分费用划拨给HR团队,以招揽更多明后年需要的人才。

2.人权:总监级以下人员的人事管理,预算内激励资源自主分配。公司基本上只控制VP(Vice President,副总裁)的招聘,并具有随时调配VP的权利,但对于总监及总监级以下的员工,全部是由各个BG(Business Group,业务组)、BU(Business Unit,业务单元)说了算,但要遵守一些基本原则,比如要符合京东的价值观。对于激励资源的分配,公司会划定一个公司层面的范围,在范围之外的,事业部、子集团可以根据实际情况,决定给予员工现金奖励还是股票奖励。

3.业务权:经营策略指定、营销资源和业务活动日常管理。集团的战略、跨子集团重大资源的分配权在集团,但是在业务区域范围内的战略决策权,是下放给事业部、子集团的。比如,广告到底投线下还是线上?怎样把营销方案做得更好?都是由事业部、子集团决定的。

归国以后,刘强东也一改以前强势、个人化、粗暴式的管理方式,而转换为了平静、收敛、组织化以及系统化的管理方式。在国外的学习,让刘强东意识到了放权的重要性,所以,他开始在坚持自己原则的前提下,适当地放权给自己的高管们,让大家放开自己的手脚去行动。

随着腾讯入股京东,京东再次得到了飞速的发展,京东的员工也激增到了5万多名,京东的内部也面临着新的博弈。如何利用手中的投票权发挥出恰到好处的影响力,保证团队的稳定,并为企业制定正确的发展战略,是对刘强东领导能力尤其是授权能力的一个巨大考验。

那么,管理者怎样做到合理、有效地授权呢?

1.克服害怕授权的心理

很多时候,企业管理者会担心职业经理人无法顺利完成自己交办的任务,或是害怕授权会削弱自己在企业中的影响力,就容易产生害怕授权的心理。这需要企业管理者对授权有清晰的认知,认识到授权对企业和管理者自身的益处。

2.授权要与目标相联系

授权不是根据企业管理者的个人目标来进行,而是要根据企业的目标来进行,只有有助于实现企业的目标时,才能分派职责和委任权力。而且,授权本身也是要有目标的,在对下属授权的同时,必须明确下属的职责和目标、达到目标的标准和奖励方式,以及达不成目标的处罚方式,等等。

3.明确权责,保证权责一致

真正的授权,是保证职业经理人在履行职责的同时拥有相应的权力。如果职责大于权力,无法激发职业经理人的工作激情;如果权力大于职责,就容易出现职业经理人滥用权力,导致贪污受贿等种种管理问题,反而增加企业管理者管理企业的难度。

4.对授权进行反馈与控制

为保证职业经理人能及时完成任务,了解职业经理人的工作进展情况,企业管理者必须对职业经理人的工作不断进行检查。对职业经理人授权并不意味着放弃对其的控制,反而是加强控制,比如为每个职业经理人授予合适的任务,跟踪监控他们的执行过程,及时提供必要的支持和帮助,对于任务结果进行客观的评价、总结,并给予适当的奖惩。