3.1 Tableau Desktop简介
我们可以在Tableau的官方网站(http://www.Tableau.com/zh-cn/products/trial)下载最新的免费试用版本。在安装Tableau Desktop之前,我们首先需要确保计算机满足条件:操作系统为Windows Server 2008\2012、Windows 7\8\8.1\10。此外,Tableau Public的安装过程与Tableau Desktop基本相同。
Tableau Desktop的安装比较简单,这里不做介绍。安装Tableau Desktop后,可以通过双击桌面上的Tableau Desktop图标打开软件。此外,Tableau文件通常存储在“我的Tableau存储库”文件夹中,该文件夹一般位于“文档”文件夹中,如图3-1所示。
图3-1 我的Tableau存储库
3.1.1 新增主要功能
截至2019年3月,Tableau Desktop的最新版本是2019.1。它是一款功能强大的可视化数据分析软件,与之前的版本相比,该版本的功能有较大的提升,新功能包括Ask Data、Tableau Prep Conductor、Tableau Mobile应用、导出到PowerPoint、Google Adwords连接器等,大大提高了Tableau的数据处理能力和分析能力。
1. Ask Data
通过Ask Data(数据问答),用户只需简单地输入一个问题,例如“本月我的销售额是多少?”Tableau将会给予用户一个交互式的可视化结果,在此基础上,用户可以继续探索,提出新的问题。在这一过程中,用户无须深入了解数据结构,也无须其他设置或掌握编程技能。
Ask Data背后的复杂算法是通过对个人意图的理解而驱动,而不是通过关键词驱动,有助于得出更为相关的结果。Ask Data可以使用于任何已发布的数据源,无须改动数据或训练算法。此外,Ask Data的解析逻辑可自动断句、解读模糊的语言,使人们可以轻松地以自然口语的方式提问。
2. Tableau Prep Conductor
Tableau 2019.1还引入了Tableau Prep Conductor,它是名为Tableau Data Management包的一部分。Tableau Prep Conductor是适用于Tableau Online和Tableau Server的新插件产品,让IT部门、数据管家和分析师能够在安全可靠的可扩展服务器环境中以一致的方式提供准备好的数据。通过提供可视化、细节的清理历史记录、数据连接背后的详细信息以及流程不合规运行时的警报,Tableau Prep Conductor使人们对其数据更加信赖。
3. 全新的iOS和Android版Tableau Mobile
重新设计的Tableau Mobile提供iOS和Android的通用访问,可以带来更加直观的体验,在Tableau 2019.1发布之后推出。Tableau Mobile使Tableau Server和Tableau Online仪表板触手可及,可以随时了解自己的数据。全新的应用软件提供了同步收藏夹和离线交互功能,其中包括突出显示和工具提示,因此即便在旅途中也可以访问数据,利用强大的集成搜索来浏览项目并查找具体内容。
4. 混合内容类型
新增在Tableau Server和Tableau Online上浏览内容的新方法,可以在同一个页面查看任一项目中的全部数据源、工作簿和视图,还可以在项目范围内按内容类型进行筛选。
5. 导出到PowerPoint
通过一键式操作将Tableau仪表板直接整合到演示文稿中。现在,能够以高分辨率图片的形式将可视化从Tableau Server或Tableau Online轻松导出到PowerPoint,同时提供指向原始工作簿的链接。
6. 自动化仪表板手机布局
可以更加轻松地为仪表板制作移动布局。现在,Tableau会自动为新仪表板添加手机布局。你可以通过编辑功能来自定义移动布局,也可以启用“自动布局模式”,让Tableau将你对默认布局所做的更改不断同步到手机布局中。
7. Google Adwords连接器
可以从自己的Google Adwords数据获取更深入的见解。使用我们新推出的连接器在Tableau中连接和分析Google广告指标。
8. URL动作方面的改进
现在,URL动作可以将仪表板中的特定Web区域作为目标,从而让作者能够通过更强的控制功能,更加顺畅地链接到数据源之外的信息。改进集成效果并为仪表板添加更有意义的内容,设计更加精密的应用式仪表板。
9. 矢量地图
通过矢量背景地图,我们在Tableau Online中实现了更加顺畅的地图绘制体验。当通过平移、放大、缩小等操作来探索地理空间数据时,地图会比以往任何时候都更加清晰和顺畅。标签和图标会根据视图自动调整大小和形状,淡入和淡出非常顺畅。
10. 嵌套排序方面的改进
可以针对多个维度进行嵌套排序,同时还更新了排序对话框和工具栏排序按钮。
3.1.2 “开始”页面
Tableau Desktop工作簿文件与Excel工作簿十分类似,包含一个或多个工作表,可以是普通工作表、仪表板或故事。通过这些工作簿文件,可以对结果进行组织、保存和共享。打开Tableau时自动创建一个空白工作簿,也可以创建新工作簿,方法是选择“文件”→“新建”。
可以通过执行以下操作之一打开现有的工作簿:
•单击开始页面上的工作簿缩略图图像。
•选择“文件”→“打开”,使用“打开”对话框导航到该工作簿的位置。
•双击Windows资源管理器中的任意工作簿文件。
•将任意工作簿文件拖到Tableau Desktop图标或运行中的应用程序上。
Tableau Desktop的开始页面由3个窗格组成,即“连接”“打开”和“探索”,可以从中连接数据、访问最近使用的工作簿以及浏览Tableau社区的内容,如图3-2所示。
图3-2 Tableau Desktop开始页面
1. 连接
•连接“到文件”:可以连接存储在Microsoft Excel文件、文本文件、Access文件、Tableau数据提取文件和统计文件等数据源。
•连接“到服务器”:可以连接存储在数据库中的数据,如Tableau Server、Microsoft SQL Server或Oracle和MySQL等。
•已保存数据源:快速打开之前保存到“我的Tableau存储库”目录的数据源,默认情况下显示一些已保存数据源的示例。
2. 打开
在“打开”窗格可以执行以下操作:
•访问最近打开的工作簿:首次打开Tableau Desktop时,此窗格为空,随着创建和保存新工作簿,此处将显示最近打开的工作簿。
•锁定工作簿:可通过单击工作簿缩略图左上角的锁定图标将工作簿锁定到开始页面。
3.1.3 “数据源”页面
在建立与数据的初始连接后,Tableau将引导我们进入“数据源”页面,也可以通过在工作簿任意位置单击“显示开始页面”按钮返回开始页面,重新连接数据源,如图3-3所示。
图3-3 单击“显示起始页面”按钮
页面外观和可用选项会根据连接的数据类型而异。“数据源”页面通常由3个主要区域组成:左侧窗格、画布和网格,如图3-4所示。
图3-4 “数据源”页面
1. 左侧窗格
“数据源”页面的左侧窗格显示有关Tableau Desktop连接数据的详细信息。对于基于文件的数据,左侧窗格可能显示文件名和文件中的工作表;对于关系数据,左侧窗格可能显示服务器、数据库或架构、数据库中的表。
2. 画布
连接大多数关系数据和基于文件的数据后,我们可以将一个或多个表拖到画布区域的顶部以设置Tableau数据源。当连接多维数据集数据后,“数据源”页面的顶部会显示可用的目录或要从中进行选择的查询和多维数据集。
3. 网格
通过使用网格我们可以查看数据源中的字段和前1000行数据,还可以使用网格对Tableau数据源进行一般的修改,如排序/隐藏字段、重命名字段/重置字段名称、创建计算、更改列/行排序或添加别名。
此外,根据连接的数据类型,单击“管理元数据”按钮以导航到元数据网格。元数据网格会将数据源中的字段显示为行,以便能够快速检查Tableau数据源的结构并执行日常管理任务,如重命名字段或一次性隐藏多个字段,如图3-5所示。
图3-5 “元数据”网格