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第二节 决策的普遍性
一、从管理职能的角度看决策的普遍性
1.计划方面
在计划职能中,存在许多的决策问题需要你的决策。比如关于你的组织的短期目标应该是什么?组织的长远目标是什么?什么战略能够最好地实现这些目标?每个目标的困难程度又有多大?
2.组织方面
在组织设计方面,诸如直接向我报告的下属应是多少人?组织中的集中程度应该多大?各个职务应该如何设计?你的组织何时应该实行改组?等等。对于这些问题的回答就是组织方面的决策问题。
3.领导方面
在你领导的各项工作中,你需要处理关于如何对待缺乏积极性的雇员问题。在特定的环境中,你需要对有效的领导方式进行合理的选择。何时是激发冲突的最恰当的时机?这些都是普遍的领导决策。
4.控制方面
组织中的哪些活动需要你的控制?你如何去控制这些活动?组织中的绩效偏差达到什么程度才算严重?组织应建立哪种类型的管理信息系统?关于这些问题的解决过程就是控制中的决策问题。
二、从管理的层次性上来分析决策的普遍性
1.战略层——非结构化决策
组织中的高层主要做这方面的决策。该层次的特点是决策问题一般具有全局性、战略性、复杂性,弹性大等特征。决策所需信息大多来自系统外部环境以及内部的综合性信息。这一层次的决策要求决策者有丰富的知识和经验,有高层次的人际关系和信息渠道,有高深的专业造诣。
2.战术层——半结构化决策
组织中的中层主要做这方面的决策。这类决策多属局部的、短期的决策,所需的信息有一定的寿命,多数信息来自系统内部,一部分问题需要凭经验解决,一部分问题可通过模型、规范、程序来解决。决策者应有相当全面的知识和较高的专业水平,要求具有应用定性和定量相结合的方法决策问题的能力。
3.作业层——结构化决策
组织中的基层主要做这方面的决策,通常是针对定型的管理问题的决策。可以依据一定的规则来处理日常的、具体的、重复性的问题,解决问题通常用数据、文字、图形、图标等处理方式。这类决策问题普遍着眼于效率和质量,因此,管理人员要求能熟练地操作相关信息技术设备。