2.3 掌控数据

Excel为用户提供了在繁多的数据中删除或增加空行功能，以方便用户对数据进行编辑整理。对于工作簿中数据比较，或者工作簿与工作簿的内容比较，需要改变窗口的显示方式，确保浏览相同工作簿数据，或者多个工作簿的内容。

2.3.1 掌控数据行

在整理汇总或合并不同的Excel数据时，怎样在几十、几百、甚至上万条记录中删除那些不需要的空行，或者在原有的表格中隔行插入空行以方便自己进行编辑操作。

1. 删除空行

当工作表中存在大量空行时，一行一行的进行删除比较麻烦。用户可通过下列两种方法，快速删除工作表中的所有空行。

　筛选法

在Excel 2016中，可通过【筛选】功能，筛选并删除所有列都为空单元格的部分。

选择数据区域的任意一个单元格，在【数据】选项卡【排序和筛选】选项组中执行【筛选】命令，显示筛选按钮。

单击【筛选】按钮，在其下拉列表中选择【空白】选项，并单击【确定】按钮。使用同样的方法，筛选其他列中的空白单元格。

选择筛选出来空白行，右击鼠标并执行【删除行】命令，删除空白行。最后取消筛选状态即可。

　公式法

筛选法虽然实用，但在数据比较庞大的情况下，Excel运行比较慢，并且每个列都筛选空白行的操作也比较麻烦。下面将介绍运用公式法判断非空单元格，并配合使用筛选法，来快速删除所有空行。

选择单元格，在编辑栏中输入计算非空单元格个数的公式，按下Enter键，完成公式的输入。

选择数据区域的任意一个单元格，执行【筛选】命令。然后单击列的【筛选】按钮，在其下拉列表中选择【0】选项，并单击【确定】按钮。

选择筛选出来空白行，右击鼠标并执行【删除行】命令，删除空白行。最后取消筛选状态即可。

2. 隔行插入

有时我们需要在现有的数据上进行隔行插入操作，对于少量的数据可以进行分别插入，那么存在大量的数据时应该如何操作呢。

首先制作需要隔行插入行的数据区域。然后选择A列，右击单元格区域，执行【插入】选项，插入新的列。

在单元格A2中输入“1”，然后移动鼠标至单元格A1的右下角，当鼠标变成“十字”形状时，按住Ctrl键的同时向下拖动鼠标，直到单元格A9。

在单元格A10中输入“1.5”，移动鼠标至单元格A10的右下角，当鼠标变成“十字”形状时，按住Ctrl键的同时向下拖动鼠标，直到单元格A16。

选择单元格区域A2:H16，在【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组中执行【排序】命令。

在弹出的【排序】对话框中将【主要关键字】设置为“1”，将【次序】设置为“升序”，并单击【确定】按钮。

此时，数据区域中将自动隔行插入一个新行。最后选择A列，右击鼠标并执行【删除】命令，删除A列。

3. 插入空行至非空行之间

当用户在实际工作中遇到在非空行之间插入空行的情况时，上述方法将无法解决该问题。非空行即是数据区域中的每列中都必须包含数据，下图中的A列、B列、C列中都需要有包含数据的行，才为非空行。而第2行、第5行空行。

用户可通过使用Excel公式的方法，判断是否为非空行，并在非空行之间插入空行。

选择A列，右击鼠标并执行【插入】选项，在A列前面插入一个新列。

在单元格A1中输入“1”。然后将鼠标移至单元格的右下角，当鼠标变成“十字”形状时，按住Ctrl键的同时向下拖动鼠标，直至单元格A9中。

在单元格E1中输入判断是否为非空单元格的公式，按下Enter键，完成公式的输入。

2.3.2 拆分数据

当用户在对比多个工作簿中的数据时，需要来回切换工作簿，以查看不同工作簿中的数据。为节省用户的工作时间与操作次数，还需要设置工作簿窗口的排列方式，以及同步查看与滚动效果。

1. 重排窗口

执行【视图】|【窗口】【全部重排】命令，弹出【重排窗口】对话框。在【排列方式】栏中选择【垂直并排】选项即可。

另外，如果用户启用【当前活动工作簿窗口】复选项，则用户无法对打开的多个窗口进行重新排列。

2. 并排查看

“并排查看”功能只能并排查看两个工作表的内容。执行【窗口】|【并排查看】命令，在弹出的【并排比较】对话框中选择要并排比较的工作簿，单击【确定】按钮即可。

3. 同步滚动

当用户对窗口进行并排查看设置之后，将发现同步滚动和重设窗口位置两个按钮此时变成正常显示状态（蓝色）。此时用户可以通过执行【同步滚动】命令，同步滚动两个文档，使它们一起滚动。

另外，还可以通过执行【重设窗口】命令，可以重置正在并排比较的文档的窗口位置，使它们平分屏幕。

4. 拆分工作表窗口

使用拆分工作表窗口功能可同时查看分隔较远的工作表部分。首先应选择要拆分的单元格，并执行【视图】|【窗口】|【拆分】命令。

技巧

5. 冻结工作表窗口

选择要冻结的单元格，并执行【视图】|【窗口】|【冻结窗口】|【冻结拆分窗格】命令，即可冻结窗口。

冻结与拆分类似，除包含水平、垂直和水平／垂直拆分外。其中，【冻结首行】选项表示滚动工作表其余部分时，保持首行可见。而【冻结首列】选项表示滚动工作表其余部分时，保持首列可见。

6. 隐藏或显示窗口

为了隐藏当前窗口，使其不可见。用户可以通过执行【窗口】|【隐藏】命令，来隐藏窗口。

为了对隐藏的窗口进行重新编辑，可取消对它的隐藏。用户只需要执行【窗口】|【取消隐藏】命令，在弹出的【取消隐藏】对话框中选择要取消隐藏的工作簿，单击【确定】按钮。