2.4 链接数据

Excel还为用户提供了超链接功能，以帮助用户链接多个工作表中的数据，以及网页或文件中的数据。从而解决了用户为结合不同工作簿中的数据而产生的需求，方便了数据的整理与统计。

2.4.1 使用超链接

超链接是将多个不同类型的文件链接到工作簿中，适用于将多个工作簿或不同类型的文件集合在一个工作簿之中的情形。用户可通过执行【插入】|【链接】|【超链接】命令，来超链接新建文档、原有文件、网页与电子邮件地址。

1. 创建现有文件或网页的超链接

在工作表中选择需要插入链接的单元格，然后在【插入超链接】对话框中的【当前文件夹】选项卡中设置相应的选项，即可链接本地硬盘中的文件与指定的网页。

2. 创建工作簿内的超链接

在工作表中选择需要插入链接的单元格，然后在【本文档中的位置】选项卡中选择工作表并输入引用单元格的名称，即可链接同一工作簿中的工作表。

3. 创建指向电子邮件的超链接

在工作表中选择需要插入链接的单元格，然后在【电子邮件地址】选项卡中设置电子邮件的地址与主题即可。

4. 创建新文档中的超链接

在工作表中选择需要插入链接的单元格，然后在【新建文档】选项卡中设置新文件的名称与位置。

另外，在【何时编辑】选项组中可以设置新文档的编辑时点。选中【以后再编辑新文档】选项时，系统将立即保存新建文档。而选中【开始编辑新文档】选项时，系统则会自动打开新建文档，以方便用户进行编辑。

2.4.2 使用外部链接

在Excel中，除了可以链接本文档中的文件以及邮件之外，还可以链接本工作簿之外的文本文件与网页，以帮助用户创建文本文件与网页的链接。

1. 通过网页创建

在工作表中选择导入数据的单元格，执行【数据】|【获取外部数据】|【自网站】命令，在对话框中输入网站地址，选择相应的网页内容，单击【确定】按钮后选择放置位置。

2. 刷新外部数据

创建外部链接之后，用户还需要刷新外部数据，使工作表中的数据可以与外部数据保持一致，以便获得最新的数据。首先打开含有外部数据的工作表，选择包含外部数据的单元格。然后执行【数据】|【连接】|【全部刷新】|【刷新】命令。

另外，选择包含外部数据的单元格，执行【数据】|【连接】|【全部刷新】|【属性】命令，即可在【连接属性】对话框中设置刷新选项。

3. 通过文本创建

执行【数据】|【获取外部数据】|【自文本】命令，在弹出的对话框中选择需要导入的文本文件，单击【导入】按钮即可。

在【导入文本文件】对话框中单击【导入】按钮之后，用户只需根据【文本导入向导】对话框中的提示步骤进行操作即可。