1.1 会计信息与组织的关系

1.1.1 会计信息与决策

大多数会计书总是从“什么是会计，它是怎么发展变化而来的”开始说起。在这一章里，我们同样要解释会计的含义。但是现在，我们不想先把答案呈现出来，希望看书的你们带着“什么是会计？它有什么作用？我们为什么需要它？它又是怎么工作的？”这样的问题，渐渐地走进会计的世界，慢慢地自己去发现答案。

每一天，我们都身陷各种信息的包围之中。打开电视，广告扑面而来；报纸上的财经新闻充斥着股市的价格、上市公司的丑闻、公司兼并重组的消息；网络加快了各种信息传播的速度；和人交谈的过程中，我们不断交流着彼此获得的信息……

这些信息，会影响我们的决策选择。我们每一天都必须不断地做各种决策，并且利用得到的信息帮助我们完成决策。比如：我们听到电台关于堵车的消息，于是选择绕开堵车的路段，换走其他路线；我们知道某个品牌的产品质量有问题，会尽量避免购买这种产品；我们知道某家餐馆或者食堂价格很贵，在选择前我们会考虑自己钱包的充实程度。

但是，我们周围每天这么多无处不在的信息，并不是每一条都对我们的决策有帮助，也并不一定都真实可靠。哪一些与我们有关，哪一些对我们很重要，而哪一些又是无用的。我们本能地获取和筛选这些信息，从而有效地进行决策。

会计所进行的，正是信息筛选、传递的工作，为决策者提供帮助。这好比医院的检查工作，比如拍X光片，可以显示我们肺部的情况、骨骼的状况。X光片把我们的身体信息传递出来，可以据此知道我们断了的骨头位置在哪里，气管和肺部有没有感染，医生可以根据这些信息选择采取什么样的治疗手段。因为这些信息，在治疗中我们可以少走很多弯路，可以最快地对症下药。会计工作者提供的财务报表，就像一张张X光片，它们记录着与组织有关的信息，会计工作者对此进行分析、比较，描绘组织当前和未来可能的状况，为决策者的决策行为提供可靠、真实的帮助。

我们通过开设一家小商店来例证以上所说。假如我们想在学校附近开一家提供个性服装的小店，我们从房东手上租下临街的店面，并从网上、外地采购时尚的服装和饰品。我们踌躇满志，却在面对接下来的问题时停步并展开思考。这些问题就是：我们开店能赚多少钱？开店是不是比做其他事情更有利可图？为了回答这些问题，我们需要考量成本和可能的收益。从这里开始，我们用会计方法搜集信息、分析信息，为决策提供指引。

我们根据地段、货品类型和市场需求等综合因素来估计每个月小店的销售情况。例如，我们估计每月能获得15000元的销售收入。我们再估计每月需要支付房租2000元，人员薪水1400元，购买商品的成本为8000元，水电费等杂费为400元，这些开支合计11800元。这样，我们每月预期的15000元销售收入减去11800元的各种开支，最后得到3200元的利润(见图1.1)。

图1.1 预期利润的获得

开这样一家小店，假设我们的初始投资(比如装修费)是50000元。用50000元的初始投资，赚取每个月3200元的利润，这是我们希望赚到的钱吗？如果50000元不投资这家小店，而是存入银行，每个月则有利息收入补偿。如果我们投资其他行业，比如开餐馆、奶茶店或者购买股票、基金等，又可以获得多少回报呢？如果用开店的时间去做其他工作，比如做翻译、做文员，可能赚得的薪酬又是多少呢？我们开设小店具有风险，同样，我们进货也要冒风险。例如春装过多，而天气变热太快，直接进入夏季，春装积压，可能给我们带来亏损。风险有多大，可能的结果有多坏？这些信息都是我们想通过会计方法获取的。我们想在决策前了解决策的可能结果，想在执行决策的过程中知道我们是否偏离了最初目标，以便及时修正，想在决策执行结束以后正确地进行评价，这些都是我们期望通过会计方法实现的。

1.1.2 会计信息与组织

其实每一个人在日常购买食物和日用品的零星小事中，都不自觉地使用着会计信息。比如，我们比较着价格，进行着决策。对于我们个人而言，银行账户的对账单(或者银行存折)就是会计信息的集中反映。

一个组织，更是会计信息的积极使用者。组织的含义很广泛。我们开的小服装店是一个组织，我们经常接触的学校、银行、医院也都是组织。根据是否以营利为目的，我们将组织划分为营利性组织和非营利性组织。简单地划分这两种组织见图1.2，当然营利性组织远不止图1.2中的这些，金融业企业、建筑业企业等都在其中。

图1.2 组织的分类

营利性组织和非营利性组织的决策依据不同，因而使用的信息不同，造成了为两种组织服务的会计工作侧重不同。为营利性组织服务的企业会计和为非营利性组织服务的非营利性组织会计，成为两种工作内容不尽相同的会计职业。为不同组织服务的会计职业都为各自组织提供着有用的信息。本书将主要围绕企业会计进行讨论。