2.5 设置Excell实用选项

通过设置Excel的某些选项，能让Excel程序更符合用户的操作习惯来处理问题。接下来介绍一些最常用的设置。

█2.5.1 设置最近使用的工作簿数量

在启动Excel后，切换至“文件”选项卡，在弹出的“Backstage视图”中，会保留4个最近打开过的文件，以帮助用户以最快的速度打开上一次使用过的工作簿文件。如果希望改变这个列表的数量，可进行如下操作。

切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“高级”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“显示”选项下，勾选“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框，并在右侧的文本框中将数量4修改为5，然后单击“确定”按钮即可完成更改，如图2-30所示。

图2-30 更改快速显示工作簿的数量

完成更改后，Excel并不会把最近使用过的文件的数目马上增加到所更改的数目，仍然是4个（或许更少）。只有当用户再次打开一个或一个以上的文件以后，列表中的项目数量才会变成刚才设置的5个。

█2.5.2 设置新建工作簿中的工作表数量

在默认的情况下，Excel每次新建工作簿时，所包含工作表的数量是3个（系统默认）。要重新设置新建工作簿中工作表的数量，按如下方法操作即可。

切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“新建工作簿时”选项下，在“包含的工作表数”右侧的输入框中输入一个数值，或者单击调节按钮选择一个数值，调整的范围在1～255之间。设置完成后，单击“确定”按钮即可，如图2-31所示。

图2-31 设置工作表数

█2.5.3 设置默认文件位置

在Excel中打开或保存文件时，无论是“打开”对话框还是“另存为”对话框，默认的文件夹都是当前用户“我的文档”文件夹，例如“C:\Users\Administrator\Documents”，如图2-32所示。如果不希望把Excel文件放在“我的文档”里面，需要多次选择才能将其放在常用的文件夹中。

图2-32 “Excel选项”对话框

Excel 2019允许用户根据需要更改默认文件位置，方便文件的直接保存。具体操作步骤如下。

切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“保存”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“保存工作簿”选项下，在“默认本地文件位置”文本框中可以手动输入文件夹的绝对路径，单击“确定”按钮即可完成设置，如图2-33所示。保存路径可以根据用户实际需求进行设置，这里设置的保存路径为“E:\Users\Administrator\Desktop”。

图2-33 设置保存路径