1.3 PPT设计的原则
与PowerPoint这个软件的使用一样，PPT的设计也不是一件容易的事情。尤其是对于没有学习过设计理论的朋友而言，PPT的设计一般完全出于直觉，对于具体的原则、色彩的选择和字体的使用往往并不清楚。下面为读者简单介绍PPT设计的原则。
1.3.1 亲密性原则
把所有相关项目整合在一起，物理距离的接近意味着一种关系。内容的一体化会使页面内容更加清晰。在设计PPT时要谨记设计PPT 的目的并不仅仅是让它看起来更漂亮，而是要实现更清晰表达的目的，如图1-25所示。
图1-25
该页面中通过将各个分散的目录进行排列，使其表现得更加整齐与明确
提示
亲密性原则有两个作用，一是将杂乱无章的元素进行分组。在同一页面上物理位置接近的元素,观众常常会认为其存在意义上的关联,因此将相关的项目放在一起帮助观众完成前期的信息组织,以减小阅读压力。二是通过相近元素的聚拢为页面留出更多空白,避免页面的拥挤。
1.3.2 对齐原则
对齐原则是指任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。下面将为读者介绍各个对象应该如何对齐。
与版心线对齐
版心线用来规定页面的主要内容范围。使用版心线可以保证所有幻灯片页都有比较统—的视觉效果，又为页面边缘留白，防止页面看起来太过拥挤，如图1-26所示。
图1-26
该页面中通过将各元素与版心线对齐的方式，使得页面更加整齐划一，内容清晰明了
提示
在PPT设计中，留白区域不局限于白色，留白的“白”指的不是颜色的“白”，而是空白的“白”，留白区域指的是某一区域无额外元素，无装饰，处于空白的状态。
元素之间的对齐
元素之间是通过“看不见的线”实现对齐的，可以是直线，也可以是规则的曲线，关键是让元素排列得更加整齐。其中使文字与图片的边缘对齐也是常见的手段，如图1-27所示。
图1-27
该页面中通过图片与文字对齐的方式，使得页面元素排列得更加整齐，内容清晰明了
提示
在页面中使用多张小图片时，需要注意在使用之前，要将每张图片进行统一处理，例如尺寸、明暗分布等，在使用时可根据自己的需要对其中的一两张图片进行放大，增加视觉冲击力。
对齐到网格
通过网格划分页面，然后将内容填入网格中是避免页面混乱的有效方法，并且内容越多，网格越有效，但如果对象能够纳入更明显的表格中,对齐效果会更突出，页面效果如图1-28所示。
图1-28
该页面中通过对各个元素网格排列，使得页面元素丰富而不失规范
三分法
三分法，又称九宫格法。三分法是指将主要元素放置到页面的三等分线以及页面4条三等分线的交叉点附近，而不是在页面正中间，如图1-29所示。这里将之勉强归为对齐,是因为它和对齐一样，都可以解决页面元素何处安置的问题。
图1-29
该页面中通过三分法整齐地对页面进行划分，并使用不同的色块突出内容，使得页面各元素呈现更加整齐的效果
1.3.3 重复原则
重复原则是指在整个演示中重复一些设计方面的要素。重复使用一些元素会使你的幻灯片文档具有整体性。这不是说所有的内容都要看起来一模一样，只是使用的图形要素要贯穿始终，把所有内容维系在一起。
最简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。重复效果如图1-30所示。
图1-30
该页面中通过对六边形的重复使用和合理排列，使页面更加具有整体性
提示
在PPT设计中，重复原则有两种应用。第一种就是大家熟知的模板，在公司的PPT中使用模板可以给人一种专业的印象，但使用模板之前你必须清楚，模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT的表现力。第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格式，这会让观众很清楚地明白各内容间的层次关系。
1.3.4 对比原则
对比原则是指在同一个页面中如果两项不是一模一样的，那就让它们截然不同，换句话说就是，对比一定要强烈。对比在设计中是最容易抓住观看者眼球的一种方法。
提示
对比可以更好地突出页面的主题，增加页面的层次。但并不是越强的对比效果就越好。在实际的设计工作中，要在对比的同时，保持风格的统一，颜色和字体不要超过3种，避免过多的对比造成页面的杂乱感。
接近和对齐重在体现元素的关联，而对比的作用是区分元素之间的不同，让元素之间的层次关系一目了然。下面通过几个方面的对比来向读者讲解使用对比的效果。
文字的对比
文字可以通过字体、字号、颜色以及特效的不同来实现对比，在字号的对比上不必保守，大胆使用强烈的字号变化效果往往更好，如图1-31所示。
图1-31
图片的对比
在制作PPT时会经常在图片上使用箭头、线圈等进行标注以突出重点，但要获得更强烈的对比，需要在图片的运用上下功夫，比如局部放大，背景黑白或者虚化等，图1-32所示就是一个应用图片对比效果不错的PPT文稿。
图1-32
该页面中通过将背景模糊的方式，突出页面文字的可读性，显得页面神秘而不失规范