PPT设计从入门到精通
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1.2 影响PPT效果的元素

对于一个PPT文稿的设计者,什么样的作品才是优秀的呢?是色彩搭配合理的作品,还是结构层次分明的作品?下面来了解一下影响PPT效果的元素。

1.2.1 内容为王

再漂亮的版式设计,也无法弥补PPT文稿空洞无物的内容。一个优秀的PPT文稿应当包括丰富多彩的内容,充分吸引观看者的注意。如果言之无物,再花哨的形式也都将没有意义。图1-19所示为一个以内容为主的PPT文稿效果。

图1-19

该页面中,主要以文字为主,搭配蓝色的标题,使得界面内容更加清晰明了,使得人们对该页面中所表达的重点一目了然

提示

在制作PPT时,最重要的是有核心内容,要本着形式为内容服务的原则,在内容丰富的基础上提高PPT的美观度。

1.2.2 合理的色彩使用

想完成一个让人眼前一亮的PPT,合理的色彩使用是少不了的,好的配色不仅能够给人们一种愉快的感受,还能够提起观看者的兴趣,并帮他们区分重点。Adobe color和Piknik色彩工具可帮助用户在页面中合理地使用色彩,图1-20所示为图片合理使用色彩后的效果。

图1-20

该界面中,通过不同颜色的底色使得页面内容更加突出,增强观看者的兴趣

提示

Adobe color是在线色彩工具的典范,它拥有数千个出色的预置色彩模板可供选择,用户也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。Piknik是设计中最基本的色彩工具之一,其使用方法非常简单,只需轻轻移动鼠标去改变颜色,然后通过滚动鼠标改变亮度,最后复制数值到粘贴板上,即可大功告成。

1.2.3 新颖的构图,合理的摆放

即使是相同的内容和元素组合在一起,运用不同的构图方式也会呈现出截然不同的视觉效果。因此,在设计PPT时,应该根据所要表现的主题来选择合适的构图。图1-21所示为合理地使用构图的效果。

图1-21

该页面在构图设计中,所有的图片和文本都采用同样的尺寸,左右对称,上下均衡,突出内容

1.2.4 精美的图片

在PPT页面中插入图片可以有效地提高设计的丰富性,图片和文字的面积比称为图版率。一般来说,图版率越大,版面越有生气,越讨人喜欢。图片的应用与照片的应用不同,照片通常尺寸比较大,排列方式比较单一。而图片则尺寸各异,排列方式也丰富,如图1-22所示为使用多张图片排列的页面效果。

图1-22

该页面中通过对精美图片的摆放,使得页面元素更加丰富,吸引眼球,使人印象深刻

1.2.5 精致的图标和图形

除了可以在页面中添加图片外,PNG图标也是常用的装饰图片。在版面灵活的PPT中, PNG图标比任何图片使用起来都得心应手。图1-23所示是使用图标后的效果。

图1-23

该页面中使用图标将页面中的元素合理地串联起来,使得页面显得更有顺序感

提示

PNG格式除了具有和JPG格式相同的显示效果外,还可以很好地支持透底效果,用户可以将各种形状的图片应用到PPT文稿设计中。

1.2.6 准确的表格和图表

表格与图表是PPT中展示数据的一种工具。准确的表格与图表能够使数据展示一目了然,还能直截了当地展示出这些数据背后的信息,图1-24所示是使用图表后的效果。

图1-24

该页面中使用饼状的图表充分展示了各个产品所占总数的百分比,直观地显示数据

1.2.7 适当的动画和过场

人们对运动和变化具有天生的敏感,无论这个运动有多细微,都会强烈地抓住观看者的视线。适当的动画和过场能够起到以下作用。

抓住观众的视觉焦点,如逐条显示,通过放大、变色和闪烁等方法突出关键词。

显示各个页面的层次关系,例如通过页面之间的过渡区分页面的层次。

帮助内容视觉化。动画本身也是有含义的,它在含义上与图片刚好形成互补关系。与图片类似,动画可以表示动作、关系、方向、进程与变化、序列以及强调等含义。

提示

在使用动画时,应当注意重点在传达信息,不在天花乱坠,因此不要滥用夸张的动画效果,尽量保持样式统一要把握时间,不快也不要太慢。